승인 규칙¶

Approval rules are used to automate approval processes for actions. They allow you to define the criteria for when an approval is required before an action can be performed using a button.

환경설정¶

To add approval rules with Studio, proceed as follows:

1. 스튜디오 열기 후 필요한 보기 로 전환합니다.

2. 규칙을 적용할 버튼을 선택합니다.

3. 속성 탭에 있는 승인 단계 추가 를 클릭합니다.

4. Specify which users are responsible for approving the action by using one of the following fields or both:

   • 승인권자 로 하나 또는 여러 명의 사용자를 지정합니다.

   • 승인권자 그룹 으로 하나의 사용자 그룹을 지정합니다.

     참고

     승인이 요청되면 승인자 로 설정된 모든 사용자에 대해 활동이 생성됩니다.

5. (optional) Select the Users to Notify via an internal note when the action is approved or rejected.

6. (선택 사항) 버튼에 표시할 설명 을 추가합니다.

To add another approval step, click Add an approval step. When there are multiple steps, you can:

• Enable Exclusive Approval on any step so that a user who approves a step cannot approve another step for the same record.

• 단계에서의 승인 순서 를 변경하려면 숫자를 선택합니다. 1`를 선택하면 첫 번째 단계, `2`는 두 번째 단계가 되는 식입니다. 상위 단계를 담당하는 사용자는 :guilabel:`단독 승인 을 선택하지 않는 이상, 이전 단계를 승인/거부할 수 있습니다.

승인 단계를 없애려면 승인자 필드 옆에 있는 (휴지통) 아이콘을 클릭합니다.

사용¶

버튼에 대한 승인 규칙을 지정하면, 사용자 아바타 아이콘이 각 승인 단계별로 버튼의 라벨 옆에 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 해당하는 단계가 표시됩니다.

인증된 사용자가 가능한 작업:

• 승인 단계가 최종 단계이거나 하나만 있는 경우에는 버튼을 클릭하여 직접 작업을 수행합니다.

• 활동을 승인하고 다른 사용자가 수행하도록 하거나, 다음 승인 단계로 이동할 수 있도록 버튼 라벨 옆에 있는 사용자 아바타 아이콘을 클릭한 다음 )을 클릭합니다.

• Reject the action by clicking the user avatar icon next to the button’s label and then the (reject) button.

• (only for users selected under the Approvers field) Delegate their approval rights to one or several users for all records by:

  • (칸반 보기) 아이콘을 클릭한 다음 위임 을 클릭합니다.

  • 한 명 이상의 승인자 를 선택하고, 승인 권한이 있는 기간(비워둘 경우 영구 적용)을 선택하고, 선택 사항으로 :guilabel:`알림 대상 필드를 사용하여 내부 메모를 통해 알림을 전송할 사용자를 선택합니다.