관리¶
휴가 및 배정 신청을 할 경우에는 부여받기 전에 승인 절차를 거치게 됩니다. 신청을 하면 휴가 유형이 설정된 방식에 따라 한두 번의 승인을 받아야만 합니다. 이와 같은 환경 설정 내용은 모두 휴가 애플리케이션의 관리 섹션에서 확인할 수 있습니다.
휴가 배정 및 신청 내용을 승인할 수 있는 사람만 휴가 애플리케이션에 있는 관리 섹션을 확인할 수 있습니다.
휴가 관리¶
허가를 대기 중인 휴가 신청을 보려면 로 이동합니다. 그러면 모든 휴가 페이지가 표시됩니다.
이 페이지에 있는 휴가 신청 내용은 직원이 휴가 애플리케이션에서 휴가 담당자 또는 관리자 액세스 권한을 가지고 있는 경우에만 볼 수 있습니다.
모든 휴가 페이지에 적용되어 있는 기본 필터는 대기 중 입니다.
이 필터를 사용하면 현재 사용자의 팀에 있는 직원이 신청한 휴가 신청서 내역 중에서 허가 예정 이나 두 번째 허가 상태인 신청서만 나타납니다.
모든 휴가 페이지의 왼쪽에는 상태 및 부서 제목 아래에 휴가 신청 범위를 좁히는 데 사용할 수 있는 다양한 그룹 옵션이 있습니다.
허가를 받아야 하는 휴가 신청만 표시되기 때문에, 상태 옵션 중에서는 전부, 허가 예정 및 두 번째 허가 만 있게 됩니다.
사용자가 소속되어 있는 부서 및 직원을 관리하는 부서와 같이 다양한 부서도 페이지 왼쪽의 부서 아래에 표시됩니다.
참고
신청서가 여기에 있는 상태나 부서에 해당하지 않는 경우에는 관련 상태나 부서는 왼쪽 메뉴에 나타나지 않습니다.
특정 부서에 대한 휴가 신청서만 표시하려면 페이지 왼쪽에 있는 부서 를 클릭합니다. 그러면 선택한 부서에서 신청한 내역만 표시됩니다.
각 요청별로 상태가 상태 열에서 특정 색상으로 강조 표시됩니다.
허가 예정 및 두 번째 허가 요청은 노란색으로 강조 표시되며 목록에 해당 요청만 기본값으로 표시됩니다.
대기 중 필터를 제거할 경우에는 모든 종류의 상태가 표시됩니다.
신청이 허가 완료 되면 초록색으로 강조 표시되고, To Submit`(초안) 인 신청은 파란색으로 강조 표시되며, 신청이 :guilabel:`반려 될 경우에는 회색으로 강조 표시됩니다.
휴가 신청을 승인하려면 줄 끝에 있는 허가 버튼을 클릭합니다.
이미 허가를 받고 두 번째 허가를 받기 위해 대기 중인 휴가 신청에 대해 승인을 하려면 줄 끝에 있는 승인 버튼을 클릭합니다.
신청을 반려하려면 줄 맨 끝에 있는 반려 버튼을 클릭합니다.
자세한 내용을 확인하려면 휴가 신청 줄에서 아무 곳이나 클릭합니다 ( 허가, 승인 및 반려 버튼 제외). 그러면 휴가 요청 양식이 로드됩니다. 사용자의 권한에 따라 변경할 수 있습니다.
신청서를 수정하려면 양식을 원하는 대로 변경합니다. 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
이 양식을 통해 요청을 허가하거나 승인 또는 반려할 수도 있습니다. 허가하려면 허가 버튼을 클릭하고, 승인하려면 승인 버튼을 클릭하며, 신청을 반려하려면 반려 버튼을 클릭합니다.
배정 관리¶
허가를 대기 중인 배정 항목을 보려면 으로 이동합니다. 그러면 배정 페이지가 나타납니다.
휴가 애플리케이션에서 휴가 담당자 또는 관리자 액세스 권한이 있는 직원만 배정 내용을 볼 수 있습니다.
배정 페이지에서 기본 필터는 내 팀 및 활성화된 직원 으로 설정되어 있습니다. 이러한 기본 필터에는 사용자 팀에 소속된 직원 (사용자의 관리 대상)과 활성화되어 있는 직원에 한해서만 표시됩니다. 비활성화되어 있는 레코드는 표시되지 않습니다.
배정 페이지 왼쪽에 제시되어 있는 다양한 그룹 옵션으로 할당 요청 범위를 줄일 수 있습니다.
상태 는 전부, 허가 예정, 반려됨 및 허가 완료 중에서 선택할 수 있습니다. 특정 상태 를 클릭하면 해당하는 특정한 상태의 요청만 볼 수 있습니다.
상태에 무관하게 모든 배정 요청을 보려면 상태 제목 아래에 있는 전부 를 클릭합니다.
배정 요청을 부서별로 표시할 수도 있습니다. 특정한 부서에 대한 배정만 나타나게 하려면 배정 페이지 왼쪽에서 원하는 부서 를 클릭합니다.
참고
왼쪽에 있는 그룹에서는 기본 필터인 내 팀 및 활성화된 직원 을 적용했을 때 나타나는 배정 요청에 한해서만 표시되며, 해당 기본 필터를 검색… 표시줄에서 제거되지 않은 경우에 적용됩니다. 이 필터가 적용되어 해당하는 배정 요청 상태만 왼쪽에 표시됩니다.
예를 들어, 요청 상태가 제출 예정 인 요청이 없는 경우에는 해당 상태 항목이 배정 페이지의 왼쪽에 표시되지 않습니다.
직원과 관련된 모든 부서가 목록에 표시됩니다. 사전 구성되어 있는 필터 중에서 해당 부서의 배정 요청과 일치하는 요청이 없는 경우에는 목록이 비어있게 됩니다.
사전에 구성해 놓은 필터는 언제든지 제거할 수 있으며, 특정 필터에서 (삭제) 아이콘을 클릭하면 됩니다.
각 요청별로 상태가 상태 열에서 특정 색상으로 강조 표시됩니다.
승인 예정 요청은 노란색으로 강조 표시되고, 승인 완료 요청은 초록색으로, 반려됨 요청은 회색으로 강조 표시됩니다.
배정 요청을 승인하려면 줄 끝에 있는 승인 버튼을 클릭합니다. 요청을 반려하려면 반려 버튼을 클릭합니다.
더 자세히 내용을 확인하려면 배정 요청 줄에서 아무 곳이나 클릭하면 ( 승인 또는 반려 버튼 제외) , 배정 요청 양식을 통해 요청 내용을 자세히 볼 수 있습니다.
사용자의 권한에 따라 표시되는 배정 요청 양식이 변경될 수 있습니다. 요청 내용을 수정하려면 양식을 원하는 대로 변경합니다. 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.
이 양식에서도 신청을 승인하거나 반려할 수 있습니다. 승인하려면 승인 버튼을 클릭하며 반려 버튼을 클릭하면 신청이 반려됩니다.