일련번호를 사용하여 제품 추적¶

*일련번호*는 Odoo에서 품목을 추적하기 위한 고유 식별 방법으로 사용됩니다. 일련번호는 개별 품목이나 제품에 점진적 또는 순차적으로 할당되는 고유 식별자이며, 재고 내의 다른 품목과 구분하는 데 사용됩니다.

일련번호는 숫자로만 구성될 수도 있고, 문자와 기호를 포함할 수도 있으며, 영숫자 문자의 혼합 등 다양한 유형의 문자로 구성될 수 있습니다.

개별 제품에 고유 일련번호를 할당하는 주된 목적은 공급망을 통해 이동하는 각 품목을 명확하게 식별할 수 있도록 하는 것입니다. 이는 판매 및 배송하는 제품에 대해 애프터 서비스를 제공하는 제조업체에 특히 유용할 수 있습니다.

로트 및 일련번호 활성화¶

일련번호를 사용하여 제품을 추적하려면 로트 및 일련번호 기능을 활성화해야 합니다. 재고 관리 앱 ‣ 환경설정 ‣ 설정`으로 이동하여 :guilabel:`추적성 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 :guilabel:`로트 및 일련번호`라고 표시된 상자를 선택합니다. 마지막으로 :guilabel:`저장`을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

품목에서 일련번호 추적 설정¶

로트 및 일련번호 설정이 활성화되면 이제 일련번호를 사용하여 개별 제품을 추적하도록 구성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 품목`으로 이동하여 추적하려는 제품을 선택합니다.

품목 양식에서 편집`을 클릭한 다음 :guilabel:`재고 탭을 클릭합니다.

품목 양식에서 편집`을 클릭하고 :guilabel:`재고 탭으로 이동한 다음 추적성 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 그런 다음 고유 일련번호 기준 옵션을 선택합니다. 마지막으로 :guilabel:`저장`을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다. 이렇게 하면 새로 수령하거나 제조한 제품 배치에 기존 또는 새 일련 번호를 할당할 수 있습니다.

이미 재고가 있는 제품에 대한 새 일련번호 생성¶

일련번호가 할당되지 않은 제품의 경우 다음 단계에 따라 새 일련 번호를 생성할 수 있습니다. 먼저 :menuselection:`재고 관리 –> 품목 –> 로트/일련번호`로 이동하여 :guilabel:`생성`을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 새로운 :guilabel:`로트/일련 번호`가 자동으로 생성되는 빈 양식이 열립니다.

로트/일련번호`가 생성되면 :guilabel:`품목 옆의 빈 필드를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 열 수 있습니다. 이 메뉴에서 이 새 번호를 할당할 제품을 선택합니다.

또한 이 양식을 사용하면 수량`을 조정하고, 추적성을 위해 고유한 :guilabel:`내부 참조 번호를 할당합니다. 다중 웹사이트 환경에서 작업하는 경우 이 특정 로트/일련 번호 구성을 :guilabel:`웹사이트`에 연결할 수 있습니다.

이 특정 로트/일련번호에 대한 자세한 설명은 아래의 설명 탭에서도 추가할 수 있습니다.

설정이 모두 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 모든 변경 사항을 저장합니다.

새 일련번호를 생성, 저장 및 제품에 연결되면 다시 품목 양식으로 돌아가서 :menuselection:`품목 –> 품목`으로 이동하고 새로 할당된 일련번호를 받은 특정 제품을 선택합니다.

해당 품목의 세부 정보 양식에서 로트/일련번호 스마트 버튼을 클릭하면 새 일련번호를 확인할 수 있습니다.

배송 및 입고용 일련번호 관리¶

일련번호는 입고 및 출고 품목 모두에 할당할 수 있습니다. 입고 상품의 경우 발주서 양식에 직접 일련번호가 할당됩니다. 반대로 출고 상품의 경우 일련번호는 판매주문 양식에 직접 할당됩니다.

Assign serial numbers to newly received products¶

입고 되는 품목에 일련번호를 지정하려면 영수증에서 세부 작업 스마트 버튼 을 클릭하거나 품목 줄에서 ⦙≣ (글머리 기호 표시) 아이콘을 클릭합니다.

경고

입고 수량에 대해 일련번호를 지정하기 전에 승인 을 클릭하면 사용자 오류 팝업이 나타납니다. 팝업에 주문한 품목의 로트번호나 일련번호를 입력해야 합니다. 일련 번호를 지정하지 않은 상태에서는 견적요청서 를 승인할 수 없습니다.

There are multiple ways to do this: manually assigning serial numbers, automatically assigning serial numbers, and copy/pasting serial numbers from a spreadsheet.

일련번호 자동 할당¶

개별 일련 번호가 필요한 대량의 제품을 취급하는 경우 Odoo는 각 제품에 일련번호를 자동으로 생성하고 할당할 수 있습니다.

이렇게 하려면 세부 작업 팝업 창의 첫 번째 일련번호 필드에 원하는 순서대로 첫 번째 일련번호를 입력합니다.

그런 다음 새로 생성된 고유 일련번호가 필요한 품목의 총 수량을 일련번호 수 필드에 입력합니다.

마지막으로 :guilabel:`일련번호 할당`을 클릭하면 주문한 품목의 수량과 일치하는 새 일련번호가 목록에 채워집니다.

스프레드시트에서 일련번호 복사/붙여넣기¶

기존 스프레드시트에서 일련번호를 복사 및 붙여넣기 하려면 먼저 공급업체의 모든 로트 번호 또는 수령 시 할당할 로트 번호가 포함된 스프레드시트를 준비합니다. 그런 다음 로트/일련 번호 이름 열에 붙여넣습니다. Odoo는 해당 열의 항목 수에 따라 필요한 개수의 줄을 자동으로 생성합니다.

여기에서 각 일련번호 항목에 배송지 위치 및 완료 수량을 수동으로 입력할 수 있습니다.

모든 제품 수량에 일련번호가 할당되면 확인 버튼을 클릭하여 팝업을 닫고 :guilabel:`승인`을 선택합니다.

입고를 확인하면 추적성 스마트 버튼이 나타납니다. 추적성 스마트 버튼을 클릭하면 업데이트된 추적성 보고서`에 액세스할 수 있으며, 여기에는 :guilabel:`참조 문서; 추적 중인 품목; 로트/일련번호; 등이 포함됩니다.

모든 제품 수량에 일련번호를 할당하고 나면 확인 버튼을 클릭하여 팝업을 닫고 승인`을 클릭합니다. 승인이 완료되면 :guilabel:`추적성 스마트 버튼이 나타납니다. 추적성 스마트 버튼을 클릭하면 업데이트된 추적성 보고서`에 액세스할 수 있으며, 여기에는 :guilabel:`참조 문서; 추적 중인 품목; 로트/일련번호; 등이 포함됩니다.

배송 주문의 일련번호 관리¶

출고 상품에 대한 일련 번호는 판매주문서 (SO)에서 직접 할당할 수 있습니다.

SO (판매주문서)`를 생성하려면 :menuselection:`판매 앱으로 이동하여 생성 버튼을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 새 빈 견적 양식이 표시됩니다. 이 양식에 고객`을 추가하고, :guilabel:`품목 라인에 제품을 추가한 다음 주문 항목 탭에서 :guilabel:`제품 추가`를 클릭하여 세부 정보를 입력합니다.

수량 열의 숫자를 변경하여 판매할 제품의 수량을 선택합니다.

견적서 작성이 완료되면 확인 버튼을 클릭하여 견적을 확정합니다. 견적이 확인되면 SO (판매주문서)`로 전환되고 :guilabel:`배송 스마트 버튼이 나타납니다.

배송 스마트 버튼을 클릭하면 해당 특정 :abbr:`SO (판매주문서)`에 연결된 창고 입고 양식에 액세스할 수 있습니다.

여기에서 추가 옵션 메뉴를 클릭하고, 작업 탭의 측정 단위 열 오른쪽에 있는 햄버거 (가로줄 4개) 아이콘으로 표시된 추가 옵션 메뉴를 선택합니다. 해당 아이콘을 클릭하면 세부 작업 팝업 창이 열립니다.

팝업에서 기본적으로 로트/일련번호`가 미리 선택되며, 전체 :guilabel:`예약 수량의 각 제품이 고유 일련번호와 함께 나열됩니다. (대부분 순차적으로 나열됨)

제품의 일련번호를 수동으로 변경하려면 로트/일련번호 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 원하는 일련번호를 선택 (또는 입력)합니다. 그런 다음 완료 수량을 표시하고 :guilabel:`확인`을 클릭하여 창을 종료합니다.

마지막으로 승인 버튼을 클릭하여 제품 배송을 시작합니다.

배송 주문이 확인되면 추적성 스마트 버튼이 나타납니다. 이 추적성 버튼을 클릭하면 업데이트된 추적성 보고서`가 표시되며, 여기에는 :guilabel:`참조 문서; 추적 중인 품목; 날짜 로트/일련번호; 등이 포함됩니다.

제품 수량 중 특정 PO 접수 시 할당된 일련 번호를 공유하는 제품 수량이 있는 경우 추적성 보고서`에 이전 발주서 (PO)의 :guilabel:`참조 입고 내역이 추가로 표시될 수 있습니다.

다양한 작업 유형에 대한 일련번호 관리¶

Odoo에서는 기본적으로 구매 주문에서 제품을 수령**하는 동안에만 새 일련번호를 생성할 수 있으며, **기존 일련번호는 사용할 수 없습니다. 판매 주문의 경우, 시스템은 반대로 작동하여 배송 프로세스 중에 새 일련번호 생성을 제한하고 기존 일련번호의 활용만 허용합니다.

모든 작업 유형에서 새 일련번호 또는 기존 일련번호 사용에 관한 시스템 동작을 조정하려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 환경설정 –> 작업 유형`으로 이동합니다. 여기에서 관련 :guilabel:`작업 유형`을 선택합니다.

입고`의 :guilabel:`작업 유형`에 대해 :guilabel:`기존 로트/일련번호 사용 옵션을 활성화하려면 : guilabel:작업 유형 페이지로 이동하여 편집`을 클릭한 다음 :guilabel:`추적성 섹션에서 기존 로트/일련번호 사용 옵션 옆의 확인란을 클릭합니다. 마지막으로 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

작업 유형 페이지에 있는 배송 주문 작업 유형의 경우 새 로트/일련번호 생성 옵션을 선택하여 활성화할 수 있습니다: 작업 유형 페이지에서 배송 주문`을 선택하고 :guilabel:`편집`을 클릭한 다음 :guilabel:`추적성 섹션에 있는 새 로트/일련번호생성 옵션 옆의 확인란을 클릭합니다. 마지막으로 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

일련번호 추적성¶

추적성 보고서를 통해 제조업체와 기업은 제품의 출처 및 시기, 보관 위치, 사용처 등을 확인하여 제품의 전체 수명 주기를 종합적으로 파악할 수 있습니다.

제품의 전체 추적 정보에 엑세스하거나 일련번호별로 정리하려면 재고 관리 앱 ‣ 품목 ‣ 로트/일련번호`로 이동합니다. 이 작업을 수행하면 :guilabel:`로트/일련번호 전용 대시보드가 표시됩니다.

이 섹션에는 기본적으로 일련번호가 할당된 제품이 나열됩니다. 이러한 목록을 확장하여 각 제품에 할당된 특정 일련번호를 볼 수 있습니다.

일련 번호 또는 로트별로 그룹화하려면 먼저 오른쪽 상단의 검색창에서 기본 필터를 모두 제거합니다. 그런 다음 :guilabel:`그룹화 기준`을 클릭하고 :guilabel:`사용자 지정 그룹 추가`를 선택합니다. 이 작업을 수행하면 미니 드롭다운 메뉴가 표시되며, 이 메뉴에서 :guilabel:`로트/일련번호`를 선택하고 :guilabel:`적용`을 클릭합니다.

이 단계를 완료하면 기존의 모든 일련번호와 로트가 공개되며, 이를 확장하여 할당된 각 번호와 관련된 제품의 수량을 표시할 수 있습니다. 재사용되지 않는 고유 일련번호의 경우 일련번호당 하나의 제품만 표시해야 합니다.