Numérisation de documents assistée par IA¶

La numérisation des factures consiste à convertir les documents papiers en factures fournisseurs et clients dans votre comptabilité.

Odoo utilise les technologies OCR et d’intelligence artificielle pour reconnaître le contenu des documents. Les factures fournisseurs et clients sont créées et remplies automatiquement sur la base des factures numérisées.

Configuration¶

Dans Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Numérisation, cochez la case à côté de Numérisation de documents et choisissez si les Factures fournisseurs et les Factures clients (y compris les avoirs clients) doivent être traitées automatiquement ou sur demande.

Si vous activez l’option Ligne de facturation unique par taxe, une seule ligne est créée par taxe dans la nouvelle facture, indépendamment du nombre de lignes sur la facture.

Chargement des factures¶

Charger les factures manuellement¶

À partir du Tableau de bord de comptabilité, cliquez sur le bouton Charger du journal de vos factures fournisseurs. Vous pouvez également aller à Comptabilité ‣ Clients ‣ Factures clients ou Comptabilité ‣ Fournisseurs ‣ Factures fournisseurs et sélectionnez Charger.

Charger des factures à l’aide d’un alias d’email¶

Vous pouvez configurer votre scanner connecté pour envoyer des documents numérisés à un alias d’email. Les emails envoyés à ces alias sont convertis en nouvelles factures clients ou fournisseurs brouillon.

Vous pouvez modifier l’alias d’email d’un journal. Pour ce faire, allez à l’application Paramètres. Dans Paramètres généraux : Discussion, activez Serveurs de messagerie personnalisés, ajoutez un Domaine d’alias, et cliquez sur Enregistrer.

L’alias d’email est désormais disponible dans l’onglet Paramètres avancés du journal. Les emails envoyés à cette adresse seront convertis automatiquement en nouvelles factures clients ou fournisseurs.

Les alias d’email par défaut vendor-bills@ et customer-invoices@ suivis du Domaine d’alias que vous définissez sont automatiquement créés pour les journaux des factures fournisseurs et des factures clients respectivement. Les emails envoyés à ces adresses sont convertis automatiquement en nouvelles factures fournisseurs ou clients.

Pour modifier un alias d’email par défaut, allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Comptabilité : Journaux. Sélectionnez le journal que vous voulez modifier, cliquez sur l’onglet Paramètres avancés et modifiez l”Alias d'email.

Numérisation des factures¶

En fonction de vos paramètres, le document est soit traité automatiquement, soit vous devez cliquer sur Envoyer pour numérisation pour le faire manuellement.

Une fois les données extraites du PDF, vous pouvez les corriger si nécessaire en cliquant sur les étiquettes respectives (disponible en mode Édition) et en sélectionnant les informations appropriées.

Reconnaissance des données avec l’IA¶

Il est essentiel de revoir et corriger (le cas échéant) les informations chargées lors de la numérisation. Ensuite, vous devez valider le document en cliquant sur Confirmer. De cette manière, l’IA apprend et le système identifie les données correctes pour les numérisations futures.

Tarification¶

La numérisation des factures est un service d’Achats In-App (IAP) qui nécessite des crédits prépayés pour fonctionner. La numérisation d’un document consomme un crédit.

Pour acheter des crédits, allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Numérisation et cliquez sur Acheter des crédits, ou allez à Paramètres ‣ Odoo IAP et cliquez sur Voir mes services.