Analyse¶
Vous trouverez plusieurs rapports dans le menu Analyse de la plupart des applications, qui vous permettent d’analyser et de visualiser les données de vos enregistrements.
Sélectionner une vue¶
En fonction du rapport, Odoo peut afficher les données de différentes manières. Parfois, une vue unique entièrement adaptée au rapport est disponible, tandis que plusieurs vues sont disponibles pour d’autres. Cependant, deux vues génériques sont dédiées aux rapports : la vue graphique et la vue tableau croisé dynamique.
Vue graphique¶
La vue graphique est utilisée pour visualiser les données de vos enregistrements et vous aider à identifier les modèles et les tendances. La vue se trouve souvent dans le menu Analyse des applications, mais elle peut aussi se trouver ailleurs. Cliquez sur le bouton de la vue graphique situé en haut à droite pour y accéder.
Vue tableau croisé dynamique¶
La vue tableau croisé dynamique est utilisée pour agréger les données de vos enregistrements et les décomposer à des fins d’analyse. Cette vue se trouve souvent dans le menu Analyse des applications, mais elle peut aussi se trouver ailleurs. Cliquez sur le bouton de la vue tableau croisé dynamique situé en haut à droite pour y accéder.
Choisir les mesures¶
Après avoir sélectionné une vue, vous devez vous assurer que seuls les enregistrements pertinents sont filtrés. Ensuite, vous devez choisir ce qui est mesuré. Par défaut, une mesure est toujours sélectionnée. Si vous voulez la modifier, cliquez sur Mesures et choisissez une mesure ou, pour les tableaux croisés dynamiques, plusieurs mesures.
Note
Lorsque vous sélectionnez une mesure, Odoo agrège les valeurs enregistrées sur ce champs pour les enregistrements filtrés. Seuls les champs numériques (entiers, décimaux, monétaires) peuvent être mesurés. De plus, l’option Comptage permet de compter le nombre total d’enregistrements filtrés.
Après avoir choisi ce que vous voulez mesurer, vous pouvez définir comment les données doivent être regroupées en fonction de la dimension que vous voulez analyser. Par défaut, les données sont souvent regroupées par Date > Mois, ce qui permet d’analyser l’évolution d’une mesure au fil des mois.
Astuce
Lorsque vous filtrez une période unique, l’option de comparaison avec une autre période apparaît.
Example
Parmi d’autres mesures, vous pouvez ajouter les mesures Marge et Comptage au rapport d’analyse des ventes. Par défaut, la mesure Montant hors taxes est sélectionnée.
Vous pouvez regrouper des mesures par Catégorie de produit au niveau des lignes sur l’exemple du rapport d’analyse des ventes précédent.
Utiliser la vue tableau croisé dynamique¶
Le regroupement des données est un élément essentiel du tableau croisé dynamique. Il permet d’approfondir les données afin d’obtenir des informations plus détaillées. Vous pouvez utiliser l’option Regrouper par pour ajouter rapidement un groupe au niveau des lignes, comme le montre l’exemple ci-dessus, mais vous pouvez également cliquer sur le bouton plus (➕) à côté de l’en-tête Total au niveau des lignes et des colonnes, puis sélectionner un des groupes préconfigurés. Pour en enlever un, cliquez sur le bouton moins (➖).
Une fois que vous avez ajouté un groupe, vous pouvez en ajouter de nouveaux sur l’axe opposé ou sur les sous-groupes nouvellement créés.
Example
Vous pouvez davantage diviser les mesures sur le rapport d’analyse des ventes précédent par le groupe Vendeur au niveau des colonnes et par le groupe Date de la commande > Mois sur la catégorie de produit All / Saleable / Office Furniture.
Astuce
Changez les groupes de lignes et de colonnes en cliquant sur le bouton d’inversion des axes (⇄).
Cliquez sur le libellé d’une mesure pour trier les valeurs par ordre croissant (⏶) ou décroissant (⏷).
Téléchargez une version
.xlsxdu tableau croisé dynamique en cliquant sur le bouton de téléchargement (⭳).
Utiliser la vue graphique¶
Trois graphiques sont disponibles : le graphique à barres, le graphique linéaire et le graphique circulaire.
Les graphiques à barres sont utilisés pour afficher la distribution ou la comparaison de plusieurs catégories. Ils sont particulièrement utiles, car ils permettent de traiter des ensembles de données plus importants.
Les graphiques linéaires sont utiles pour afficher des séries temporelles changeantes et des tendances dans le temps.
Les graphiques circulaires sont utilisés pour afficher la distribution ou la comparaison d’un petit nombre de catégories lorsqu’elles forment un ensemble significatif.
Astuce
Pour les graphiques à barres et linéaires, vous pouvez utiliser l’option Empilé lorsque vous analysez au moins deux groupes, qui apparaissent alors l’un au-dessus de l’autre au lieu de se trouver l’un à côté de l’autre.
Pour les graphiques linéaires, vous pouvez utiliser l’option Cumulatif pour additionner les valeurs, ce qui est particulièrement utile pour montrer l’évolution de la croissance sur une période donnée.