Activer les codes-barres dans Odoo

Les fonctionnalités de lecture des codes-barres peuvent vous faire gagner un temps considérable, habituellement perdu à alterner entre le clavier, la souris et le lecteur. En attribuant correctement des codes-barres aux produits, aux emplacements de retrait, etc., vous pouvez travailler plus efficacement en contrôlant le logiciel presque exclusivement avec le lecteur de codes-barres.

Configuration

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord activer la fonctionnalité Code-barres via Inventaire ‣ Paramètres ‣ Lecteur de codes-barres. Une fois que vous avez coché la fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur enregistrer.

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Configurer les codes-barres des produits

Vous pouvez facilement attribuer des codes-barres à vos différents produits via l’application Inventaire. Pour ce faire, allez aux Paramètres ‣ Configurer les codes-barres des produits.

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Ensuite, vous avez la possibilité d’attribuer des codes-barres à vos produits sur la fiche produit directement lors de la création de ce produit.

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Note

Veillez à ajouter les codes-barres directement sur les variantes du produit et non sur le modèle du produit. Sinon, vous ne serez pas en mesure de les différencier.

Configurer les codes-barres des emplacements

Si vous gérez plusieurs emplacements, il peut être utile d’attribuer un code-barres à chaque emplacement et de le coller sur l’emplacement. Vous pouvez configurer les codes-barres des emplacements dans Inventaire ‣ Configuration ‣ Emplacements.

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Note

Vous pouvez facilement imprimer le code-barres que vous attribuez aux emplacements via le menu Imprimer.

Formats des codes-barres

La plupart des produits de détail utilisent des codes-barres EAN-13, également appelés GTIN (Global Trade Identification Numbers). Les entreprises utilisent les GTIN pour identifier leurs produits et services de manière unique. Bien que GTIN et UPC soient souvent utilisés comme synonymes, GTIN fait référence au numéro qu’un code-barres représente, tandis qu’UPC fait référence au code-barres lui-même. Vous trouverez plus d’informations sur le GTIN sur le site web de GS1.

Pour pouvoir créer des GTIN pour des articles, une entreprise doit disposer d’un préfixe d’entreprise GS1. Ce préfixe est le numéro qui apparaît au début de chaque GTIN et qui identifie l’entreprise en tant que propriétaire du code-barres ou des produits sur lesquels il apparaît. Pour en savoir plus sur les préfixes d’entreprise GS1, ou acheter une licence pour un préfixe, consultez la page des préfixes d’entreprise GS1.

Les utilisateurs d’Odoo peuvent utilisent les codes-barres GTIN pour identifier leurs produits. Cependant, comme Odoo prend en charge n’importe quelle chaîne numérique comme code-barres, il est également possible de définir un code-barres personnalisé pour un usage interne.