Gestion de plusieurs employés¶

Odoo Point de Vente vous permet de gérer l’accès à un PdV spécifique en activant la fonctionnalité Plusieurs employés par session. Une fois activée, vous pouvez sélectionner les utilisateurs qui peuvent se connecter au PdV et garder une trace des employés impliqués dans chaque commande.

Configuration¶

Accédez aux paramètres du PdV et sélectionnez votre PdV, ou cliquez sur le bouton d’ellipse vertical (⋮) sur une carte PdV et cliquez sur Modifier. Ensuite, activez la fonctionnalité Plusieurs employés par session et ajoutez les employés autorisés dans le champ Employés autorisés.

Application dans la pratique¶

Une fois la fonctionnalité activée, les caissiers peuvent se connecter en scannant leur badge ou en sélectionnant leur nom dans la liste des employés autorisés pour ouvrir la session.

Pour passer à un autre utilisateur dans une session ouverte, cliquez sur le nom de l’employé dans le coin supérieur droit de l’écran et sélectionnez l’employé auquel vous voulez passer dans la liste.

Vous pouvez également demander à vos employés de saisir un code pin chaque fois qu’ils se connectent à un PdV pour les empêcher de se connecter en tant que quelqu’un d’autre. Pour définir le code, allez à l’application Employés, ouvrez la fiche de l’employé et cliquez sur l’onglet Paramètres RH. Ensuite, saisissez le code pin de votre choix dans le champ Code PIN de la catégorie Présence/Point de Vente.

Se connecter à l’aide de badges¶

Pour que vos employés puissent se connecter en scannant leur badge, il faut leur assigner un ID de badge. Pour ce faire, allez à l’application Employés, ouvrez la fiche de l’employé et cliquez sur l’onglet Paramètres RH. Ensuite, saisissez l’ID de badge de votre choix dans le champ ID bu badget de la catégorie Présence/Point de Vente ou cliquez sur Générer.

Pour passer à un autre utilisateur, verrouillez la session en cliquant sur l’icône en forme de cadenas (🔓) dans le coin supérieur droit de l’écran et scannez votre badge.

Analytique¶

Une fois que vous avez fermé et enregistré la session du PdV, accédez au rapport détaillée pour passer en revue toutes les activités de la session, y compris le nom de la personne qui a lancé la session et celui de la personne qui a géré des commandes spécifiques. Pour accéder au rapport de la session, cliquez sur le bouton d’ellipse vertical (⋮) sur la carte PdV et sélectionnez Sessions dans la section Vue. Ensuite, sélectionnez une session spécifique pour obtenir des informations plus détaillées et cliquez sur le bouton Commandes pour voir la liste de toutes les commandes passées au cours de cette session.

Pour obtenir une vue d’ensemble de toutes les commandes, quelle que soit la session, cliquez sur le bouton d’ellipse vertical (⋮) de la carte PdV et sélectionnez Commandes dans la section Vue.