Three-step delivery

Certaines entreprises traitent chaque jour un grand nombre de livraisons, dont beaucoup comprennent plusieurs produits ou nécessitent un emballage spécial. Pour que cela soit efficace, une étape de colisage est nécessaire avant d’expédier les produits. Odoo propose donc un processus de livraison des marchandises en trois étapes.

Dans le processus de livraison en trois étapes par défaut, les produits qui font partie d’un bon de livraison sont prélevés dans l’entrepôt en fonction de leur stratégie d’enlèvement et acheminés vers une zone de colisage. Après que les articles sont emballés dans les différents colis dans la zone de colisage, ils sont acheminés vers un emplacement de sortie avant d’être expédiés. Ces étapes ne peuvent pas être modifiées si elles ne correspondent pas aux besoin de l’entreprise.

Configuration

To change delivery settings from one step to three steps, make sure the Multi-Step Routes option is enabled in Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Warehouse. Note that activating Multi-Step Routes will also activate Storage Locations.

Activez les routes en plusieurs étapes et les emplacements de stockage dans les paramètres d'inventaire.

Next, the warehouse needs to be configured for three step deliveries. To do this, go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Warehouses, and click on the warehouse to edit. Then, select Pack goods, send goods in output and then deliver (3 steps) for Outgoing Shipments.

Définissez l'option d'expédition sur livrer en trois étapes.

Activating three-step receipts and deliveries creates two new internal locations: a Packing Zone (WH/Packing Zone), and Output (WH/Output). To rename these locations, go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations, click on the Location to change, and update the name.

Deliver in three steps (pick + pack + ship)

Créer une commande client

To create a new quote, go to Sales app ‣ Create, which reveals a blank quotation form. On the blank quotation form, select a Customer, add a storable Product, and click Confirm.

A Delivery smart button appears in the top right of the quotation form. Clicking it opens the picking order to move the ordered product from WH/Stock to WH/Packing Zone.

Après avoir confirmé la commande, le bouton intelligent Livraison apparaît et affiche les trois articles qui y sont associés.

Traiter un transfert

The picking order will be created once the sales order is confirmed. To view the picking, navigate to the Inventory app, and locate the Pick task card on the Inventory Overview dashboard.

Click the # To Process button, which reveals the picking order generated from the previously confirmed sales order.

Click on the picking to process. If the product is in stock, Odoo will automatically reserve the product. Click Validate to mark the picking as done, and complete the transfer to the Packing Zone.

Picking order operation showing source location and destination location.

Traiter un colisage

After validating the picking, the packing order is ready to process. Click back to the Inventory Overview, and locate the Pack task card on the dashboard.

Click the # To Process button (in this case, 1 To Process). This reveals the packing order generated from the previously confirmed sales order.

Cliquez sur le bon de colisage associé à la commande et cliquez sur Valider pour finaliser le colisage.

Packing order operation showing source location and destination location.

Une fois le bon de colisage validé, le produit quitte l’emplacement WH/Packing Zone et se déplace vers l’emplacement WH/Output. Ensuite, le statut du document passe à Fait.

Traiter une livraison

Once the packing order has been validated, the delivery order is ready to process. Navigate back to the original sales order to process the delivery by going to Sales app, and selecting the sales order created previously.

Astuce

Delivery orders can also be accessed by going to Inventory app ‣ Operations ‣ Deliveries.

The Delivery smart button now indicates there are 3 transfers, instead of one. Clicking the Delivery smart button shows the three operations for this sales order: the picking, the packing, and the delivery.

Click the delivery (WH/OUT) transfer to open the delivery order. Then, click Validate.

Cliquez sur Valider sur le bon de livraison pour transférer le produit de l'emplacement de sortie vers l'emplacement client.

Une fois le bon de livraison validé, le produit quitte l’emplacement WH/Output et se déplace vers l’emplacement Partners/Customers. Ensuite, le statut du document passe à Fait.