Prévoir les futures factures à payer¶
Dans Odoo, vous pouvez gérer les paiements en définissant des Conditions de paiement et des relances automatiques.
Configuration : conditions de paiement¶
Afin de suivre les conditions des fournisseurs, nous utilisons des Conditions de paiement dans Odoo. Elles permettre de garder une trace des dates d’échéance sur les factures. Voici quelques exemples de Conditions de paiement :
50% dans les 30 jours
50% dans les 45 jours
Pour les créer, allez à et cliquez sur Créer pour ajouter de nouvelles conditions ou cliquez sur des conditions existantes pour les modifier.
Pour plus d'infos
Une fois que les Conditions de paiement sont définis, vous pouvez les assigner à votre fournisseur par défaut. Pour ce faire, allez à , sélectionnez un fournisseur, cliquez sur l’onglet Ventes & Achats et sélectionnez des Conditions de paiement spécifiques. Ainsi, chaque fois que vous achetez auprès de ce fournisseur, Odoo propose automatiquement les conditions de paiement sélectionnées.
Note
Si vous ne définissez pas de conditions de paiement spécifiques sur un fournisseur, vous pouvez toujours en définir sur la facture fournisseur.
Prévoir les factures à payer avec la balance âgée des fournisseurs¶
Pour suivre les montants à payer aux fournisseurs, vous pouvez utiliser la Balance âgée des fournisseurs. Vous pouvez y accéder en allant à . Ce rapport vous donne un résumé par fournisseur des montants à payer, comparés à leur date d’échéance (la date d’échéance étant calculée sur chaque facture à l’aide des conditions). Ce rapport vous indique combien vous devez payer dans les mois à venir.
Sélectionner les factures à payer¶
Vous pouvez obtenir une liste de toutes vos factures fournisseurs en allant à . Pour uniquement afficher les factures que vous devez payer, cliquez sur . Pour uniquement afficher les paiements en retard, sélectionnez plutôt le filtre En retard.
Vous pouvez également regrouper les factures par date d’échéance en cliquant sur et en sélectionnant une période.