Transferts par lot¶
Le transfert par lot permet à un seul préparateur de commandes de traiter plusieurs commandes à la fois, réduisant ainsi le temps nécessaire pour se rendre au même emplacement dans un entrepôt.
Pour les transferts par lot, les ordres sont regroupés et consolidés dans une liste de transferts. Après le transfert, le lot est acheminé vers un emplacement de sortie, où les produits sont triés dans leurs emballages de livraison respectifs.
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Puisque les ordres doivent être triés à l’emplacement de sortie après avoir été transférés, cette méthode de transfert convient aux entreprises qui commandent peut de produits. Le stockage des articles très demandés dans des emplacements facilement accessibles permet d’augmenter le nombre d’ordres satisfaits de manière efficace.
Configuration¶
Pour activer l’option de transfert par lot, allez à l’application . Dans la section Opérations, cochez la case Transferts par lot.
Puisque le transfert par lot est une méthode permettant d’optimiser l’opération de transfert dans Odoo, les fonctionnalités Emplacements de stockage et Routes en plusieurs étapes dans la section Entrepôt doivent également être activées sur la page des paramètres. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Enfin, activez la fonctionnalité du transfert dans l’entrepôt, en allant à la page des paramètres de l’entrepôt, accessible à partir de l’application .
Sélectionnez ici l’entrepôt souhaité dans la liste. Ensuite, parmi les options disponibles pour les Expéditions, sélectionnez soit Amener les marchandises à l’emplacement de sortie et ensuite livrer (2 étape) ou Emballer les marchandises, les envoyer à l’emplacement de sortie et ensuite livrer (3 étapes).
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Créer des transferts par lot¶
Vous pouvez manuellement créer des transferts par lot à partir de l’application . Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un transfert par lot.
Sur le formulaire du transfert par lot, complétez les champs suivants en conséquence :
Responsable : l’employé assigné au transfert. Laissez ce champ vide si n’importe quel ouvrier peut effectuer ce transfert.
Type d’opération : sélectionnez dans le menu déroulant le type d’opération sous lequel le transfert est classé.
Date planifiée : précise la date à laquelle la personne Responsable doit effectuer le transfert vers l’emplacement de sortie.
Ensuite, dans la liste des Transferts, cliquez sur Ajouter une ligne pour ouvrir la fenêtre Ajouter : Transferts.
Si vous avez complété le champ Type d’opération, la liste filtrera les enregistrements de transfert correspondant au Type d’opération sélectionné.
Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau transfert.
Une fois les enregistrements de transfert sélectionnés, cliquez sur Confirmer pour confirmer le transfert par lot.
Example
Un nouveau transfert par lot est assigné au Responsable, Joel Willis, pour le type d’opération Transfert. La Date planifiée est définie sur 11 août.
En cliquant sur le bouton Ajouter une ligne, la fenêtre Ajouter : Transferts s’ouvre et n’affiche que les transferts, étant donné que le Type d’opération était défini sur Transfert sur le formulaire du transfert par lot.
Cochez la case à cocher à gauche des transferts, WH/PICK/00001 et WH/PICK/00002, pour les inclure dans le nouveau transfert. Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner pour fermer la fenêtre Ajouter : Transferts.
Ajouter un lot à partir de la liste des transferts¶
Il existe une autre méthode de créer des transferts par lot : l’option Ajouter au lot dans la vue de liste. Allez à l’application et sélectionnez n’importe quel Transfert dans le menu déroulant pour ouvrir une liste filtrée de transferts.
Sur la liste des transferts, cochez la case à gauche des transferts sélectionnés pour l’ajouter à un lot. Allez ensuite au bouton Actions ⚙️ (engrenage) et cliquez sur Ajouter au lot dans le menu déroulant qui s’ouvre.
Cette action ouvre une fenêtre contextuelle Ajouter au lot, dans laquelle l’employé Responsable du transfert peut être désigné.
Choisissez parmi les deux options radio d’ajouter à un transfert par lot existant ou de créer un nouveau transfert par lot.
Pour commencer par un brouillon, cochez la case Brouillon.
Terminez le processus en cliquant sur Confirmer.
Traiter des transferts par lot¶
Traitez les transferts par lot dans l’application .
Sélectionnez le transfert souhaité dans la liste. Ensuite, sur le formulaire du transfert par lot, saisissez les quantités faites pour chaque produit, dans l’onglet Opérations détaillées. Cliquez enfin sur Valider pour terminer le transfert.
Astuce
Assurez-vous que le transfert par lot est terminé lorsque le bouton Valider est surligné en mauve. Si le bouton Vérifier la disponibilité est surligné à la place, cela signifie qu’il y a des articles dans le lot qui ne sont actuellement pas disponibles en stock.
Example
Dans un transfert par lot impliquant des produits provenant des transferts, WH/PICK/00001 et WH/PICK/00002, l’onglet Opérations détaillées montre que le produit, Armoire avec portes, a été transféré parce que la colonne Fait correspond à la valeur de la colonne Réservé. Cependant, des quantités de 0,00 ont été transférées pour l’autre produit, Boîtier pour câbles.
Seuls les produits en stock sont visibles dans l’onglet Opérations détaillées.
Pour afficher la liste complète des produits, allez à l’onglet Opérations. Dans cette liste, la colonne Demande indique la quantité souhaitée pour l’ordre. La colonne Réservé indique le stock disponible pour honorer l’ordre. Enfin, la colonne Fait précise les produits qui ont été transférés et qui sont prêts pour l’étape suivante.
Example
Le produit, Sous-main, issu du même lot que l”exemple ci-dessus, n’est visible que dans l’onglet Opérations, car il n’y a pas de quantités réservées en stock pour honorer le transfert par lot.
Cliquez sur le bouton Vérifier la disponibilité pour rechercher à nouveau les produits disponibles dans le stock.
Créer un reliquat¶
Sur le formulaire de transfert par lot, si la quantité faite du produit est inférieure à la quantité réservée, une fenêtre contextuelle s’ouvre.
Cette fenêtre contextuelle propose l’option : Créer un reliquat ?.
Si vous cliquez sur le bouton Créer un reliquat, un nouveau lot est automatiquement créé, contenant les produits restants.
Cliquez sur Aucun reliquat pour terminer le transfert sans créer un autre transfert par lot.
Cliquez sur Ignorer pour annuler la validation et revenir au formulaire de transfert par lot.
Traiter le transfert par lot : l’application Code-barres¶
Les transferts par lot créés sont également répertoriés dans l’application , accessible en cliquant sur le bouton Transferts par lot.
Par défaut, les transferts par lot confirmés apparaissent sur la page des Transferts par lot. Sur cette page, cliquez sur le transfert par lot souhaité pour ouvrir une liste détaillée des produits à transférer.
Pour le transfert par lot choisi, suivez les instructions en haut de la page sur fond noir. Commencez par scanner le code-barres du produit pour enregistrer un seul produit à transférer. Pour enregistrer des quantités multiples, cliquez sur l’icône ✏️ (crayon) et saisissez les quantités requises pour le transfert.
Note
Les produits du même ordre sont libellés de la même couleur à gauche. Les transferts complétés sont surlignés en vert.
Example
Dans un transfert par lot pour 2 Armoires avec portes, 3 Écrans anti-bruit, et 4 Bureaux de quatre personnes, les Unités 3/3 et 4/4 indiquent que les deux derniers transferts de produits sont terminés.
1/2 units of the Cabinet with Doors has already been picked, and after scanning the product
barcode for the second cabinet, Odoo prompts the user to Scan a serial number to record the
unique serial number for product tracking.
Une fois tous les produits transférés, cliquez sur Valider pour marquer le transfert par lot comme Fait.