Informes¶
La función de reportes en la aplicación Referencias ayuda a que los reclutadores y gerentes sepan desde dónde están postulándose los candidatos cuando los refiere un empleado en específico. Además, la función de reportes muestra el número de candidatos que se contrataron, rechazaron y que siguen en el flujo de reclutamiento para cada medio.
Importante
Solo los usuarios con permisos de administrador en la aplicación Reclutamiento tienen acceso a las funciones de reportes en la aplicación Referencias.
Rporte de análisis de referencias de empleados¶
Para acceder al reporte de análisis de referencias de empleados vaya a . Esto hará que se cargue el reporte Análisis de referencias de empleados en el gráfico de barras predeterminados.
El gráfico se muestra en una vista apilada, con el número de regerencias en el eje y y la fuente, llamada Medio, del candidato (por ejemplo, Facebook, LinkedIn, Correo electrónico, etc.) en el eje x. Si el medio no aparece en el reporte, quiere decir que no hay referencias provenientes de ese medio en particular.
La cantidad de referencias para todas las etapas se muestran, incluyendo No contratado (rechazado), En progreso y Contratado. El filtro predeterminado está configurado al mes en curso.
Pase el cursor por cualquier barra para ver una ventana emergente que contiene datos específicos de esa barra en particular.
En esta vista es fácil observar qué Medio es el más exitoso.
Example
En este ejemplo, tanto Correo electrónico como LinkedIn son los medios con el mayor número de referencias, pero Correo electrónico tiene el mayor número de referencias contratadas
Caso de uso: referidos contratados¶
Una forma de usar la función de reportes es determinar qué empleados están dando las referencias a los mejores candidatos. Esto se hace al examinar cuántos referidos se convierten en emplados.
En este ejemplo, se examinan datos para determinar qué empleado tiene el número más grande de referidos contratados durante el año en curso.
Para ver esta información, primero haga clic en el icono (tabla dinámica) en la esquina superior derecha. Después, quite el filtro actual de la barra de búsqueda.
Click the (down arrow) in the search bar to reveal a drop-down menu. Click Date in the Filters column, revealing a drop-down menu of available time periods, and click the current year (in this example, 2024).
Next, click Measures , then deselect Earned Points and Employee Referral Refused to hide those metrics. Click anywhere on the screen to close the drop-down menu.
The information displayed shows how many total applicants each employee referred, and how many of those applicants were hired, for the current year.
In this example, it can be determined that Bob Wilson is the most successful referrer, with three hired referrals, and nine total referred applicants. Additionally, Mitchell Admin has the lowest performance in terms of referrals, as he has only one applicant, and no hires.
This information can be helpful to the recruitment team, so they can determine the most active referrers in the company, and who is the most successful in terms of hires.
Truco
The pivot table can be inserted into a new or existing spreadsheet, if desired.
To do so, click the Insert in Spreadsheet button right above the chart. A pop-up window appears, asking which spreadsheet to insert the pivot chart into. Select the desired spreadsheet or dashboard from the presented options. Alternatively, select Blank Spreadsheet to create a new one.
Click Confirm, and the selected spreadsheet loads, with the new table in it.
The spreadsheet is stored in the Documents application. This application must be installed to use the Insert in Spreadsheet option.