Modelos de automóviles¶

Al agregar un automóvil a la flota, especifique el modelo para mantener los registros actualizados, así estará al día sobre detalles específicos, como horarios de mantenimiento y compatibilidad de las partes.

Odoo ya incluye modelos de automóviles preconfigurados de cuatro fabricantes de automóviles: Audi, BMW, Mercedes y Opel.

Si un nuevo modelo de automóvil llega a la flota y no es uno de los modelos preconfigurados de estos fabricadores, debe agregar a la base de datos el modelo y el fabricante.

Modelos preconfigurados¶

Los siguientes modelos están preconfigurados en Odoo y no es necesario que los agregue a la base de datos:

Agregar un nuevo modelo¶

Vaya a Flota ‣ Configuración ‣ Modelos: Modelos para agregar un nuevo modelo de vehículo. Haga clic en Nuevo para abrir un formulario nuevo de modelo en donde deberá proporcionar la siguiente información:

• Nombre del modelo: escriba el nombre del modelo en el campo.

• Fabricante: seleccione el fabricante del menú desplegable. En caso de que no esté configurado, escriba el nombre del fabricante y luego haga clic en Crear o Crear y editar.

  Nota

  Al seleccionar el fabricante, si es uno de los fabricantes predeterminados en Odoo, su logotipo aparecerá en automático en el cuadro de imagen ubicado en la esquina superior derecha.

• Tipo de vehículo: seleccione uno de los dos tipos de vehículos preconfigurados desde el menú desplegable, puede elegir entre Automóvil o Bicicleta. Los tipos de vehículos están codificados en Odoo y están integrados con la aplicación Nómina, pues los vehículos pueden formar parte de los beneficios de un empleado. No es posible agregar tipos de vehículos adicionales, pues esto influye en la nómina.

• Categoría: seleccione una categoría para el vehículo desde el menú desplegable. Para crear una nueva categoría, escriba la categoría y luego haga clic en Crear (nueva categoría).

Pestaña de información¶

En la pestaña Información debe especificar los detalles sobre el modelo del automóvil, como tamaño, capacidad de pasajeros, ajustes del costo (solo en la localización belga) e información del motor.

Sección del modelo¶

• Número de asientos: escriba el número de asientos para pasajeros que tiene el vehículo.

• Número de puertas: escriba el número de puertas que tiene el vehículo.

• Color: proporcione el color del vehículo.

• Año del modelo: escriba el año en que se fabricó el vehículo.

• Enganche de remolque: seleccione esta casilla si el vehículo cuenta con un enganche de remolque instalado.

Sección de sueldo¶

• Se puede solicitar: seleccione esta casilla si los empleados pueden solicitar este modelo, si un automóvil es parte del contrato del empleado.

• Valor del catálogo (IVA incluido): proporcione el MSRP del vehículo en el momento de la compra o el alquiler.

• Tarifa de CO2: representa la tarifa que se paga al gobierno de Bélgica por emisión de dióxido de carbono. Este valor se calcula de forma automática según las leyes y regulaciones de Bélgica y no se puede modificar. El valor está sustentado en la cifra ingresada en el campo Emisiones de CO2 en la sección (en la sección Motor de la pestaña Información) del formulario del vehículo.

• Costo (depreciado): escriba el costo mensual del vehículo, que aparece en el configurador de sueldo de empleados futuros. Este valor modifica el salario bruto y neto del empleado asignado al vehículo. Esta cifra se deprecia con el tiempo según las leyes fiscales locales. El costo (depreciado): no se deprecia en automático en el modelo de vehículo, solo se deprecia en función del contrato vinculado a un vehículo específico y no en el modelo general.

• Costo total (depreciado): este valor es la combinación de los campos Costo (depreciado) y Tarifa de CO2. También se deprecia con el tiempo.

Motor¶

• Tipo de combustible: seleccione el tipo de combustible que utiliza el vehículo en el menú desplegable. Las opciones son: Diésel, Gasolina, Híbrido de diésel, Híbrido de gasolina, Híbrido de diésel enchufable, Híbrido de gasolina enchufable, GNC, GLP, Hidrógeno o Eléctrico.

• Emisiones de CO2: escriba las emisiones promedio de dióxido de carbono que produce el vehículo en gramos por kilómetro (g/km). Esta información la proporciona el fabricante del automóvil.

• Estándar de CO2: escriba la cantidad estándar de dióxido de carbono en gramos por kilómetro (g/km) para un vehículo de tamaño similar.

• Transmisión: seleccione Manual o Automática en el menú desplegable.

• Potencia: si el vehículo es eléctrico o híbrido, proporcione la potencia que utiliza el vehículo en kilovatios (kW).

• Caballos de fuerza: ingrese los caballos de fuerza del vehículo en este campo.

• Impuestos sobre caballos de fuerza: proporcione el importe gravado en función del tamaño del motor del vehículo. Esto se determina a través de los impuestos y regulaciones locales, además varía según la ubicación. Le recomendamos que consulte a su departamento de contabilidad para asegurarse de que el valor es correcto.

• Deducción fiscal: Este campo se completa de forma automática según las especificaciones del motor y no se puede modificar. El porcentaje toma como base los ajustes de la localización y las leyes fiscales locales.

Pestaña de proveedores¶

En esta pestaña debe especificar los proveedores de los que puede comprar un vehículo. Con la configuración correcta, cotizaciones para vehículos se pueden crear sin problemas en la aplicación Compra de Odoo.

Para agregar un proveedor haga clic en Agregar, esta acción abrirá la ventana emergente Agregar: Proveedores con una lista de todos los proveedores disponibles en la base de datos. Para seleccionar al proveedor que desee agregar, haga clic en la casilla junto al nombre del proveedor y luego en Seleccionar. Puede agregar tantos proveedores como desee a esta lista.

Si un proveedor no está en la base de datos haga clic en Nuevo para agregarlo en la parte inferior izquierda de la ventana emergente Agregar: Proveedores. En el formulario Crear proveedores que se abrirá deberá ingresar la información en la pestaña correspondiente, luego haga clic en Guardar y cerrar para agregar el proveedor y cerrar la ventana o en Guardar y crear nuevo para agregar el proveedor actual y crear otro.

Categoría de modelo¶

Para organizar mejor una flota le recomendamos agrupar los modelos de vehículos en una categoría específica, así podrá visualizar con mayor facilidad qué tipos de vehículos la componen. Las categorías de modelos se establecen en el formulario de modelo de vehículo.

Odoo no incluye ningún modelo preconfigurado. Debe agregar todos los modelos.

Vaya a la aplicación Flota ‣ Configuración ‣ Modelos: Categorías para visualizar todos los modelos configurados en la base de datos hasta el momento. Todos los modelos aparecen en vista de lista.

Agregar una nueva categoría de modelos¶

Haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda de la página Categorías para agregar una nueva categoría. Aparecerá una nueva línea de entrada en la parte inferior de la lista. Escriba la nueva categoría y luego haga clic en Guardar o en cualquier otro lado de la pantalla para guardar la información.

Para cambiar el orden de las categorías en la lista, haga clic en el icono (arrastrar) a la izquierda del nombre de categoría deseada y arrastre la línea a la posición que quiera.

El orden de la lista no afecta al resto de la base de datos de ninguna manera. Sin embargo, puede ser mejor ver las categorías de automóvil en un orden específico, por ejemplo, por tamaño, o el número de pasajeros que un vehículo puede llevar.