Información básica

Cuando abre por primera vez la aplicación Contabilidad aparece el tablero de contabilidad, también aparece un panel con pasos y cumple la función de asistente para ayudarle a comenzar. El panel aparece hasta que usted decida cerrarlo.

Los ajustes visibles en el panel de integración podrán modificarse más tarde en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes.

Nota

La aplicación Contabilidad instala de manera automática el paquete de localización fiscal correspondiente a su empresa dependiendo del país que se seleccionó en la base de datos. Las cuentas, los reportes y los impuestos correctos estarán disponibles de inmediato. Haga clic aquí para aprender más sobre los paquetes de localización fiscal.

Panel de integración de Contabilidad

El panel de integración de Contabilidad se compone de cuatro pasos:

Panel de integración paso a paso en la aplicación Contabilidad de Odoo
  1. Períodos contables

  2. Cuenta bancaria

  3. Impuestos

  4. Plan de cuentas

Períodos contables

Defina las fechas de apertura y cierre de los años fiscales (se utilizan para generar los reportes de manera automática) y configure la periodicidad de declaración de impuestos junto con un recordatorio para recordar la fecha en que debe hacerla.

De forma predeterminada, la fecha de apertura se establece en el 1 de enero y la de cierre en el 31 de diciembre, ya que es el uso más común.

Nota

También puede cambiar estos ajustes en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Periodos fiscales y modificando los valores.

Cuenta bancaria

Conecte su cuenta bancaria a su base de datos y sincronice los estados de cuenta en automático. Para hacerlo, busque su banco en la lista, haga clic en Conectar y siga las instrucciones.

Nota

Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función.

Si no es posible sincronizar su institución bancaria automáticamente o si prefiere no sincronizarla con su base de datos, también puede configurar su cuenta bancaria de forma manual. Para ello, escriba el nombre correspondiente, haga clic en Crear su cuenta bancaria y complete el formulario.

  • Nombre: El nombre de la cuenta bancaria, tal como aparece en Odoo.

  • Número de cuenta: Su número de cuenta bancaria (IBAN en Europa).

  • Banco: Haga clic en Crear y editar para configurar los detalles del banco. Agregue el nombre de la institución bancaria y su código de identificación (BIC o SWIFT).

  • Código: Este código es el código corto del diario, tal como aparece en Odoo. Odoo crea un nuevo diario con este código corto de forma predeterminada.

  • Diario: Este campo aparece si tiene un diario bancario existente que todavía no está vinculado a una cuenta bancaria. Si es así, seleccione el diario que desee usar para registrar las transacciones financieras vinculadas a esta cuenta bancaria o haga clic en Crear y editar para crear uno nuevo.

Nota

  • Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Agregar una cuenta bancaria, esta herramienta le permitirá agregar las cuentas necesarias.

  • Haga clic aquí para obtener más información sobre las cuentas bancarias.

Impuestos

Este menú le permite crear nuevos impuestos, así como (des)activar o modificar los impuestos existentes. Los impuestos requeridos para su país ya están configurados según el paquete de localización instalado en su base de datos.

Nota

Haga clic aquí para obtener más información sobre impuestos.

Plan de cuentas

Con este menú, puede agregar cuentas al plan de cuentas e indicar sus balances iniciales.

En esta página aparecen los ajustes básicos para ayudarle a revisar su plan de cuentas. Haga clic en el botón Configuración que se encuentra al final de la línea para acceder a todos los ajustes de una cuenta.

Configuración del plan de cuentas y sus balances de apertura en la aplicación Contabilidad de Odoo

Nota

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo configurar su plan de cuentas.

Panel de integración de Facturación

Hay otro panel con varios pasos para ayudarle a que se beneficie más de sus aplicaciones Facturación y Contabilidad. Este panel es el que le da la bienvenida si usa Facturación en lugar de Contabilidad.

Si instaló la aplicación Contabilidad en su base de datos, puede acceder en Contabilidad ‣ Clientes ‣ Facturas.

The Invoicing onboarding banner consists of four main steps:

Panel de integración paso a paso en la aplicación Facturación de Odoo
  1. Datos de la empresa

  2. Diseño de los documentos

  3. Crear factura

  4. Pagos en línea

Datos de la empresa

Add your company’s details, such as the name, address, logo, website, phone number, email address, and Tax ID or VAT number. These details are then displayed on your documents, such as invoices.

Nota

Para cambiar los detalles de la empresa, vaya a Ajustes ‣ Ajustes generales, diríjase a la sección Empresas y haga clic en Actualizar información.

Diseño de los documentos

Customize the default invoice layout.

Nota

También puede cambiarlo desde Ajustes ‣ Ajustes generales, luego diríjase a la sección Empresas y haga clic en Configurar diseño del documento.

Crear factura

Cree su primera factura.

Truco

Añada su número de cuenta bancaria y un enlace a sus términos y condiciones generales en el pie de página. De esta manera, sus contactos pueden encontrar en línea el contenido completo de sus condiciones sin necesidad de imprimirlas en todas las facturas que emita.

Pagos en línea

Get started with Stripe and enable secure integrated credit and debit card payments within Odoo.

Truco

To use other payment providers, go to Invoicing –> Configuration –> Payment Providers and enable the desired providers.