Administración¶
Las solicitudes de tiempo personal y asignación primero pasan por un proceso de aprobación y necesitan una o dos aprobaciones, según la configuración específica del tipo de tiempo personal. Todos estos ajustes están en la sección Gestión de la aplicación Tiempo personal.
Solo las personas que pueden aprobar las solicitudes de asignación y tiempo personal pueden visualizar la sección de Gestión en la aplicación Tiempo personal.
Gestionar tiempo personal¶
Vaya a para ver las solicitudes que necesitan aprobación. Esta acción abre la página Todo el tiempo personal.
Las únicas solicitudes de permisos que aparecen en esta página pertenecen a los empleados para los que el usuario tiene permisos de acceso de Encargado de tiempo personal o Administrador en la aplicación Tiempo personal.
El filtro predeterminado en la página Todo el tiempo personal es Esperándome.
Este filtro solo muestra las solicitudes de tiempo personal que deben ser aprobadas para los empleados actuales en el equipo del usuario y que están en estado Por aprobar o Segunda aprobación.
Del lado izquierdo de la página Todos el tiempo personal hay varias opciones de grupos que puede utilizar para filtrar las solicitudes, estas se encuentran abajo de los encabezados Estado y Departamento.
Como solo aparecen las solicitudes de tiempo personal a aprobar, las únicas opciones de estado son Todos, Por aprobar y Segunda aprobación.
Del lado izquierdo de la página, en la sección Departamentos, aparecen los departamentos en los que el usuario es miembro y en el que administra empleados.
Nota
Si no hay solicitudes que entren en una de las opciones de estado o departamentos, ese estado o departamento no aparecerá en el lado izquierdo del menú.
Para visualizar solo las solicitudes de tiempo personal correspondientes a departamentos específicos, haga clic en el departamento adecuado del lado izquierdo de la página. Solo aparecerán las solicitudes del departamento seleccionado.
La columna de estado muestra el estado de cada solicitud, este aparece en un color específico.
Las solicitudes por aprobar y en segunda aprobación están destacadas en amarillo. Además, son las únicas que aparecen en la lista de forma predeterminada.
Todos los estados aparecen al eliminar el filtro Esperándome.
Las solicitudes aprobadas aparecen en verde, las solicitudes por enviar (en borrador) aparecen en azul y las solicitudes rechazadas aparecen en gris.
Para aprobar una solicitud de tiempo personal, haga clic en el botón Aprobar ubicado al final de la línea.
Haga clic en el botón Validar ubicado al final de la línea para validar una solicitud de tiempo personal aprobada que está en espera de una segunda aprobación.
Para rechazar una solicitud, haga clic en el botón Rechazar.
Haga clic en cualquier parte de la línea de solicitud de tiempo personal (excepto en los botones Aprobar, Validar y Rechazar) para obtener más detalles. Esta acción abre el formulario específico de esa solicitud. Los usuarios pueden hacer cambios si cuentan con los permisos adecuados.
Para modificar la solicitud haga el cambio directamente en el formulario. Todos los cambios se guardan de forma automática.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud en este formulario. Haga clic en el botón Aprobar para aprobar la solicitud, en el botón Validar para validarla o en el botón Rechazar para rechazarla.
Gestionar asignaciones¶
Vaya a para ver aquellas que necesita aprobación. Esta acción abre la página Asignaciones.
El usuario solo ve las asignaciones para los empleados de los que tiene permisos de acceso de Encargado de tiempo personal o Administrador en la aplicación Tiempo personal.
Los filtros predeterminados configurados en la página de asignaciones son Mi Equipo y Empleado activo. Estos filtros predeterminados solo muestran a los empleados del equipo del usuario (a quienes gestiona) y a los empleados activos. Los registros inactivos no aparecen.
Del lado izquierdo de la página Asignaciones aparecen varias opciones de agrupación para filtrar las solicitudes de asignación.
Las opciones de estado son: Todos, Por aprobar, Rechazado y Aprobado. Haga clic en un estado en específico para ver solo esas solicitudes.
Haga clic en Todos en el encabezado Estado para ver todas las solicitudes de asignación con sus respectivos estados.
También es posible visualizar las solicitudes de asignación por departamento. Haga clic en el departamento deseado en el lado izquierdo de la página Asignaciones para consultar solo las asignaciones de ese departamento en específico.
Nota
Los grupos ubicados del lado izquierdo solo muestran las solicitudes de asignación que coinciden con los filtros predeterminados, Mi equipo y Empleado activo, si no los elimina de la barra de búsqueda. Solo los estados de las solicitudes de asignación que entran en esos filtros aparecen en el lado izquierdo.
Por ejemplo, si no hay ninguna solicitud con el estado Por enviar, entonces esa opción del estado no aparecerá del lado izquierdo de la página Asignaciones.
Todos los departamentos de los empleados del usuario aparecen en la lista. La lista estará vacía si no hay solicitudes de asignación que coincidan con los filtros preconfigurados.
Además, tiene la opción de eliminar cualquiera de los filtros preconfigurados si hace clic en el icono (eliminar) de un filtro en específico.
La columna de estado muestra el estado de cada solicitud, este aparece en un color específico.
Las solicitudes de tipo Por aprobar aparecen en amarillo, las solicitudes aprobadas aparecen en verde y las solicitudes rechazadas aparecen en gris.
Para aprobar una solicitud de asignación haga clic en el botón Validar ubicado al final de la línea y para rechazarla, haga clic en el botón Rechazar.
Si necesita más detalles, haga clic en cualquier lugar de la línea de la solicitud de asignación (excepto en los botones Validar o Rechazar) para consultar esa solicitud en específico desde el formulario de solicitud de asignación.
Es posible hacer cambios en el formulario de solicitud de asignación según los permisos con los que cuente el usuario. Para modificar la solicitud, haga los cambios deseados en el formulario. Los cambios se guardarán en automático.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud en este formulario. Haga clic en el botón Validar para aprobar la solicitud o en el botón Rechazar para rechazarla.