Análisis del tiempo en etapa

El reporte Análisis del tiempo en esta etapa brinda información de cuánto tiempo se quedan los candidatos en cada etapa del proceso de reclutamiento. Esto es importante ya que cada puesto de trabajo tiene Detalles del proceso que indican cuándo tiempo es normal que los candidatos esperen para moverse de etapa.

Saber cuánto tiempo pasan los candidatos entre etapas puede ayudar a mostrar puntos de bloqueo potenciales. Analizar esta información permite que el equipo de reclutamiento evalúe cada etapa, identifique problemas y cambien sus estrategias para poder mover a los candidatos entre cada etapa dentro del periodo esperado.

Reporte de análisis del tiempo en etapa

Para acceder al reporte, vaya a la aplicación Reclutamiento ‣ Reportes ‣ Análisis del tiempo en la etapa. Por defecto, el reporte muestra los datos de todos los puestos de trabajo, con las etapas en el eje x y el número de días en el eje y en un (gráfico de líneas).

El filtro predeterminado es Candidatos en los últimos 365 días, que muestra la información de los últimos 365 días.

Pase el cursor por encima de una etapa en el gráfico de líneas para mostrar una ventana emergente en la que se enlistan todos los puestos de trabajo en esta etapa y el número promedio de días que cada puesto de trabajo pasa en cada etapa.

Para obtener una vista más detallada de la información en el reporte de Análisis del tiempo en la etapa, haga clic en el icono (gráfico de barras) que se encuentra en la esquina superior derecha. Así verá toda la información en este formato.

En esta vista, es más fácil visualizar las diferencias entre los puestos de trabajo sobre cuánto tiempo pasan los aplicantes en cada etapa. Desde esta vista, los reclutadores pueden de terminar de manera más sencilla qué puestos de trabajo tienen retrasos u obstáculos en ciertas etapas

La vista de gráfico de barras del reporte Análisis del tiempo en la etapa.

Caso de uso: comparación de tiempo por mes

Con el reporte Análisis del tiempo en la etapa es posible ver si hay meses en específico en los que los candidatos tardan más tiempo en avanzar por el flujo. Para ver estos datos, cambie a la vista (tabla dinámica) en la esquina superior derecha.

Esto presenta la información en una tabla dinámica detallada en la que las hileras representan los diferentes puestos de trabajo y las columnas representan las etapas. El promedio de Días en la etapa llena varias celdas.

Nota

Si el campo está vacío, indica que ningún candidato ha llegado a esa etapa. En su lugar, todos los candidatos se movieron de una etapa previa sin pasar por la etapa que tiene el campo vacío.

La vista de tabla dinámica del reporte Análisis de tiempo en la etapa.

Haga clic en icon:fa-minus-square-o Total arriba de las columnas de puesto de trabajo para colapsar la información. Después, haga clic en Total otra vez para mostrar un menú desplegable. Haga clic en Agregar grupo personalizado en la parte inferior de la lista para mostrar más opciones de agrupamiento. Haga clic en Fecha de inicio desde la lista expandida.

Después de hacerlo, la data que se muestra estará agrupada en varios meses de los 365 días previos para las hileras, mientras que los Días en la etapa serán las columnas.

La tabla dinámica donde se muestra el promedio de meses pera tiempos en la etapa.

En este ejemplo, julio 2024 tiene el mayor periodo que los candidatos pasaron en cada etapa en promedio. Además, la etapa Propuesta de contrato tuvo el mayor tiempo de espera en julio, con un promedio de 31.62 días en esa etapa.

Mientras que este reporte no muestra las razones por las que los candidatos se quedan en varias etapas durante estos periodos, puede ser útil saber cuando ocurran retrasos.