Encuestas de sesión en vivo¶

Con la aplicación Encuestas de Odoo, los usuarios pueden mejorar las demostraciones en persona y las presentaciones con la función sesión en vivo.

Las encuestas de sesión en vivo funcionan igual que las encuestas normales, pero con un anfitrión o moderador que presenta las preguntas a los participantes, revela sus respuestas en tiempo real y controla el ritmo de la encuesta.

En las encuestas de sesión en vivo, los participantes acceden a la encuesta a través de una URL personalizada e inician sesión con un código de acceso opcional. Una vez iniciada la encuesta, el anfitrión presenta una pregunta cada vez.

A continuación, los participantes envían su respuesta, ya sea a través de su ordenador o dispositivo móvil, y una vez recopiladas las respuestas, el anfitrión revela todas las respuestas de los participantes, en tiempo real, con los resultados de cada respuesta mostrados en forma de gráfico de barras.

Crear encuesta para una sesión en vivo¶

Para crear una encuesta de Sesión en vivo primero abra la aplicación Encuesta. En el tablero de Encuesta haga clic en el botón Nuevo para mostrar un formulario de encuesta en blanco.

Cualquiera de las opciones de tipo de encuesta (Encuesta, Sesión en vivo, Evaluación, o Personalizada), presentadas como botones de opción en la parte superior de la encuesta, puede utilizarse para crear una Sesión en vivo.

Sin embargo, seleccionando el botón de opción Sesión en vivo tipo de encuesta agiliza el proceso porque Odoo auto-selecciona la configuración y opciones óptimas para una encuesta de sesión en vivo cuando se selecciona esa opción.

Cree una encuesta con preguntas y secciones después de seleccionar el botón de opción deseado en la encuesta correspondiente.

Al crear las preguntas para la encuesta de Sesión en vivo, abra la pestaña de Opciones en el formulario emergente Crear secciones y preguntas para poder mostrar la sección Sesiones en vivo, que solo tiene una función disponible: Límite de tiempo de preguntas.

Cuando se activa la opción Límite de tiempo de preguntas, aparece un nuevo campo al lado en el que el usuario debe introducir la cantidad de tiempo deseada (en segundos) que el participante tiene para responder a la pregunta.

Pestaña de opciones¶

Una vez creadas las preguntas de la encuesta Sesión en vivo, abra la pestaña Opciones del formulario de la encuesta para seguir configurándola.

La pestaña Opciones está organizada en cuatro secciones: Preguntas, Tiempo y puntaje, Participantes y Sesión en vivo.

Sección de preguntas¶

Independientemente de la opción que haya seleccionado en el campo Paginación, la encuesta de Sesión en vivo solo muestra una página por pregunta y usará esa opción de forma predeterminada cuando haga clic en el botón Crear sesión en vivo y de inicio oficialmente a una encuesta de Sesión en vivo.

Las opciones Mostrar progreso como y Selección de preguntas siguen siendo opciones viables y activas para las encuestas de Sesión en vivo, si así se desea, pero no son obligatorias.

Sin embargo, la función Permitir saltar entre preguntas no está disponible en absoluto durante las encuestas de Sesión en vivo, ya que el anfitrión o moderador controla la encuesta y los participantes no tienen control sobre qué pregunta ven ni cuándo la ven.

Sección de tiempo y puntaje¶

La opción Límite de tiempo de la encuesta no es aplicable a las encuestas de Sesión en en vivo. Esta opción ni siquiera aparece en la sección Tiempo y puntuación de la pestaña Opciones si está seleccionada la opción del botón de opción del tipo de encuesta Sesión en vivo.

Si lo desea, cualquier opción Puntuación y la siguiente opción Puntuación requerida (%) pueden usarse con las encuestas de Sesión en vivo.

Sin embargo, si la opción Es una certificación está activada, la encuesta no podrá utilizarse como encuesta de Sesión en vivo. La opción Es una certificación no aparece en la sección Tiempo y puntuación de la pestaña Opciones si está seleccionada la opción del botón de opción del tipo de encuesta Sesión en vivo.

Sección de participantes¶

Cuando la encuesta se usa como una sesión en vivo, es necesario elegir la opción Cualquier persona con el enlace en el campo Modo de acceso. La opción Cualquier persona que tenga el enlace no se puede modificar si selecciona la opción de tipo de encuesta Sesión en vivo.

La opción Es necesario iniciar sesión está disponible para las encuestas de Sesión en vivo. Sin embargo, si se selecciona la opción del botón de opción del tipo de encuesta Sesión en vivo, el campo habitual Límite de intentos que aparece cuando está activada la opción Es necesario iniciar sesión no aparece, ya que los participantes de la sesión en vivo sólo pueden intentar la encuesta una vez, mientras el anfitrión les guía a través de ella.

Sección de sesión en vivo¶

El campo Código de sesión permite que los usuarios creen códigos únicos para que los participantes puedan acceder a la encuesta de sesión en vivo. Este código puede estar compuesto por cualquier combinación de letras, números o símbolos.

El campo Código de sesión no es obligatorio, pero recomendamos su uso porque agrega un nivel de exclusividad a la encuesta. Sin un código de sesión, la URL que aparece en el campo Enlace de sesión se vuelve mucho más compleja.

Con un Código de sesión, la URL en el campo no modificable Enlace de sesión se simplifica, y termina con el Código de sesión, antes de /s/.

Si se ha activado alguna opción de Puntuación, la oportunidad de Premiar respuestas rápidas también está disponible con las encuestas de Sesión en vivo.

Iniciar encuestas de sesión en vivo¶

Una vez completadas todas las preguntas y configuraciones, los usuarios pueden hacer clic en el botón Crear sesión en vivo situado en la parte superior del formulario de la encuesta. Al hacerlo, se abrirá una nueva pestaña del navegador con el Administrador de sesiones.

Cuando se hace clic en el botón Crear sesión en vivo, y la Sesión en vivo ha comenzado, aparece un nuevo botón Abrir administrador de sesiones en el formulario de la encuesta, que abre una nueva pestaña del navegador al Administrador de sesiones. Si la Sesión en vivo ya ha comenzado, ese botón lleva al usuario a la pregunta o sección en la que se encuentra la Sesión en vivo.

Además, en el formulario de la encuesta aparece un botón Cerrar sesión en directo. Cuando se pulsa este botón, se cierra la Sesión en vivo de la encuesta.

El Administrador de sesión lo controla el el anfitrión o moderador de la encuesta de la Sesión en directo, y normalmente se muestra en una proyección o pantalla, de modo que los participantes pueden ver colectivamente las preguntas y las respuestas en tiempo real, mientras el anfitrión o moderador les guía a través de la Sesión en vivo.

Inicialmente, el Administrador de sesión muestra el título de la encuesta de la Sesión en vivo, el enlace necesario para acceder a ella y un contador En espera de los asistentes…, que se va rellenando a medida que los participantes entran en la encuesta de la Sesión en vivo.

Una vez que la cantidad deseada de participantes haya ingresado a la encuesta de la sesión en vivo, el anfitrión o moderador podrá hacer clic en el botón Iniciar ubicado del lado derecho de la ventana de Administrador de sesión para iniciar la sesión en vivo.

Cuando la primera pregunta aparece en la encuesta el Administrador de sesión muestra la pregunta arriba de un gráfico de barras vacío y muestra las respuestas posibles en el eje x. Los participantes verán la pregunta y las respuestas que pueden seleccionar en su computadora o dispositivo móvil.

A medida que los participantes envíen sus respuestas, aparecerá una barra de progreso en la esquina superior izquierda del Administrador de sesión que se empezará a llenar. De esta manera el anfitrión o moderador de la Sesión en vivo sabrá cuando cada participante haya enviado su respuesta.

Una vez que la cantidad deseada de participantes haya enviado sus respuestas, el anfitrión o moderador puede hacer clic en el botón Mostrar resultados en el lado derecho del Administrador de sesión para mostrar las respuestas en tiempo real en el gráfico de barras.

Una vez que el anfitrión o moderador sienta que los participantes tuvieron suficiente tiempo para ver los resultados en tiempo real en el gráfico de barra, puede hacer clic en el botón Mostrar respuestas correctas ubicado del lado izquierdo de la ventana de Administrador de sesión. Esto resaltará la respuesta correcta, si es que hay una, en color verde. Todas las respuestas incorrectas aparecerán en rojo.

Cuando un anfitrión o moderador sienta que los participantes tuvieron suficiente tiempo para ver las respuestas correctas en el gráfico de barras del Administrador de sesión, pueden hacer clic en el botón Siguiente para pasar a la siguiente parte de la encuesta.

Repita este proceso hasta completar la encuesta.