Entradas de trabajo¶
Las entradas de trabajo se crean de forma automática en la aplicación Nómina con el tipo de estructura salarial del empleado y con la información de las aplicaciones Planeación, Asistencias y Tiempo personal.
El tablero Entradas de trabajo de la aplicación Nómina proporciona información general de las entradas correspondientes de cada empleado.
Vaya a para abrir el tablero.
En el tablero Entradas de trabajo estas aparecen en orden alfabético, según el nombre de los empleados. Aparece todo el mes y el día actual tiene un color amarillo pálido.
Si las entradas tienen conflictos por resolver, el tablero filtra de forma predeterminada solo las entradas con conflictos.
Para eliminar el filtro de la barra de búsqueda y ver todas las entradas de trabajo, haga clic en el icono ✖️ (eliminar) del filtro Conflicto. Todas las entradas de trabajo aparecerán en la lista.
Si desea cambiar la vista y consultar solo las entradas de un día, semana o mes específico, haga clic en Mes. Aparecerá un menú desplegable con las opciones Día, Semana o Mes, elija una y solo aparecerán los datos que correspondan a su elección.
Use los iconos ⬅️ (flecha izquierda) y ➡️ (flecha derecha) ubicados del lado izquierdo y derecho del botón Mes para ajustar las fechas mostradas. Las flechas ajustan la fecha según el tipo de tiempo que haya seleccionado.
Por ejemplo, si selecciona Mes, las flechas mueven un mes cada que hace clic en la flecha. Si selecciona Semana o Día, las flechas mueven una semana o un día, respectivamente.
Para cambiar la vista en cualquier momento a una que incluya la fecha actual solo haga clic en el botón Hoy.
Agregar una nueva entrada de trabajo¶
Si hace falta una entrada de trabajo (por ejemplo, un permiso por enfermedad o si un empleado olvidó registrar su entrada y salida) deberá agregarla. Haga clic en el botón Nuevo del tablero de entradas de trabajo para crear una nueva.
Aparecerá el formulario emergente para crear una entrada de trabajo.
Proporcione la siguiente información en el formulario:
Descripción: escriba una breve descripción de la entrada de trabajo, por ejemplo,
Tiempo personal por enfermedad. Si deja este campo vacío, se completará en automático después de que seleccione a un empleado. La entrada predeterminada esAsistencia: (Empleado).Empleado: con el menú desplegable seleccione al empleado al que le pertenece la entrada de trabajo.
Work Entry Type: select the work entry type using the drop-down menu.
Desde y Hasta: agregue las fechas y horas de inicio (Desde) y finalización (Hasta) de la entrada de trabajo.
Primero, haga clic en la línea Desde o Hasta para abrir un calendario emergente. Para seleccionar la fecha vaya al mes y año correctos con los iconos < (flecha izquierda) y > (flecha derecha) y después haga clic en el día específico.
Después seleccione la hora, para esto haga clic en los campos de hora o minuto ubicados en la parte inferior del calendario. Seleccione la hora y los minutos correspondientes.
Haga clic en el botón Aplicar cuando la fecha y la hora de la entrada sean correctas.
Duración: muestra las horas según la información de Desde y Hasta. Si modifica este campo, entonces el campo Hasta también cambia (el campo Desde se queda igual).
Después de que haya ingresado la información deseada, haga clic en Guardar y cerrar para guardar la entrada y cerrar el formulario emergente.
Conflictos¶
Aparece un conflicto en cada solicitud no aprobada o si hay algún tipo de error en la entrada de trabajo, por ejemplo, campos necesarios vacíos. Debe resolver los conflictos antes de que genere los recibos de nómina.
Cualquier entrada de trabajo que tenga un conflicto por resolver aparece en el tablero principal de Entradas de trabajo al que puede acceder desde . De forma predeterminada, solo aparecen los conflictos que necesitan resolverse.
Los conflictos están señalados con un triángulo naranja ubicado en la esquina superior izquierda de cada entrada de trabajo. Haga clic en una para ver la fecha y hora específica, después haga clic en Editar para ver los detalles del conflicto en una ventana emergente.
El conflicto se explica brevemente en un recuadro de texto de color naranja en la ventana emergente Abrir que aparece.
La descripción, el empleado y el tipo de entrada de trabajo aparecen del lado izquierdo de la ventana emergente. La fecha y hora de inicio (Desde) y finalización (Hasta), así como el tiempo total (en horas) en el campo Duración aparecen del lado derecho.
Si el conflicto es causado por una solicitud de tiempo personal que aún no ha sido aprobada aparecerá el campo Tiempo personal del lado izquierdo e incluirá el tipo de tiempo personal solicitado en la descripción.
Conflictos en tiempo personal¶
Los conflictos más comunes de entradas de trabajo son los de las solicitudes de tiempo personal enviadas que aún no han sido aprobadas, lo que ocasiona que el empleado tenga entradas de trabajo duplicadas (una de tiempo personal y otra de trabajo regular).
Si hay un conflicto ocasionado por una solicitud de tiempo personal que está registrada en el sistema en el mismo momento que una entrada de trabajo regular, la solicitud de tiempo personal aparece en el campo Tiempo personal.
El conflicto de tiempo personal se puede resolver desde la ventana emergente de entrada de trabajo o en una ventana emergente de solicitud de tiempo personal con sus respectivos detalles.
Resolver desde la entrada de trabajo¶
Haga clic en el botón Aprobar tiempo personal en la ventana emergente de entrada de trabajo para aprobar la solicitud y resolver el conflicto de la entrada de trabajo.
Los botones Aprobar tiempo personal y Rechazar tiempo personal desaparecen. Haga clic en el botón Guardar y cerrar para cerrar la ventana emergente y el conflicto desaparecerá del tablero Entradas de trabajo una vez resuelto.
Resolver desde la solicitud de tiempo personal¶
Para resolver el conflicto de tiempo personal desde la ventana emergente de la solicitud detallada, haga clic en el botón Enlace interno que se encuentra al final de la línea de la entrada de tiempo personal. Los detalles de la solicitud aparecerán en una nueva ventana emergente y puede modificarla en caso de que sea necesario.
Haga clic en el botón Aprobar para aprobar la solicitud, después haga clic en el botón Guardar y cerrar para guardar los cambios y regresar a la ventana emergente con los conflictos de las entradas de trabajo.
Ahora el botón Aprobar tiempo personal está oculto y solo es visible el botón Rechazar tiempo personal.
Si aprobó la solicitud por error podrá rechazarla aquí al hacer clic en el botón Rechazar tiempo personal .
Como el tiempo personal fue aprobado desde la ventana de tiempo libre, haga clic en la X que se encuentra en la esquina superior derecha para cerrar la ventana. El conflicto desaparece del tablero de entradas de trabajo una vez resuelto.
Volver a generar entradas de trabajo¶
Al volver a generar las entradas de trabajo se sobrescribe cualquier cambio manual, por ejemplo, los conflictos resueltos. Además, las entradas se vuelven a generar (o recrean) desde las aplicaciones que las crearon.
Recomendamos que use este método para corregir varios conflictos y a la vez mantener todos los registros correctos. Aunque los conflictos pueden resolverse de forma individual, si estos son causados por otra aplicación, es una buena práctica asegurarse de que los registros en las otras aplicaciones también sean correctos. Por este motivo le recomendamos resolver los conflictos en las aplicaciones que los crearon.
Otro de los motivos por el que recomendamos este método es porque, al volver a generar las entradas de trabajo, los conflictos vuelven a aparecer si el problema en la aplicación relacionada no está resuelto.
Primero, asegúrese de que los problemas están resueltos en las aplicaciones específicas que causaron los conflictos de las entradas de trabajo.
Haga clic en el botón Volver a generar entradas de trabajo ubicado en la parte superior del tablero de entradas de trabajo. Aparecerá la ventana emergente Regeneración de entrada de trabajo.
Seleccione los empleados a los que les volverá a generar las entradas de trabajo con el menú desplegable y ajuste los campos Desde y Hasta para que tengan el intervalo de fechas correcto.
Haga clic en el botón Volver a generar entradas de trabajo para que esto ocurra, la ventana emergente se cierra al terminar.
Example
Un empleado tiene entradas de trabajo incorrectas que se generaron con la aplicación Planeación debido a que, por error, lo asignaron a dos estaciones de trabajo al mismo tiempo. Esto se debe corregir desde la aplicación Planeación, no en la aplicación Nómina.
Para solucionar este problema es necesario modificar el horario del empleado en la aplicación Planeación para mantener la asignación solo a una estación de trabajo. Después, en la aplicación Nómina, vuelva a generar las entradas de trabajo de ese empleado para ese periodo en específico.
Después, la aplicación Nómina toma los nuevos datos corregidos de la aplicación Planeación y recrea las entradas de trabajo correctas para ese empleado. Ahora todos los conflictos relacionados a ese empleado están resueltos.
Generar recibos de nómina¶
Para generar los recibos de nómina, vaya al periodo para el que desea generarlos. Asegúrese de eliminar el filtro Conflicto y, cuando aparezca el periodo de pago correspondiente, haga clic en el botón Generar recibos de nómina.
Truco
Si el botón Generar recibos de nómina está inactivo (aparece de color morado claro en lugar de morado oscuro), entonces hay conflictos o la fecha seleccionada incluye fechas futuras. Resuelva todos los conflictos antes de generar los recibos de nómina.
Al hacer clic en el botón Generar recibos de nómina aparece una entrada de lote en otra página para el periodo seleccionado.
El nombre del lote completa el campo Nombre del lote en el formato predeterminado Desde (fecha) hasta (fecha).
En el campo Periodo aparece el intervalo de fechas al que aplican los recibos de nómina y la empresa aparece en el campo Empresa. No es posible hacer cambios a este formulario.
Haga clic en el botón crear borrador de entrada para crear los recibos de nóminas del lote.
Haga clic en el botón inteligente Recibos de nómina ubicados en la parte superior de la página para ver todos los recibos del lote.
Imprimir recibos de nómina¶
Para imprimir recibos de nómina, primero haga clic en el botón inteligente Recibos de nómina del formulario del lote para verlos todos.
Después, seleccione aquellos que desea imprimir en la lista de recibos de nómina. Haga clic en la casilla ubicada junto a cada recibo de nómina para imprimirlo o haga clic en el cuadro que se encuentra del lado izquierdo del título de la columna Referencia para seleccionar todos los recibos de la lista al mismo tiempo.
Haga clic en el botón Imprimir, esto creará un archivo PDF con todos los recibos de nómina especificados.
Nota
El botón Imprimir no aparece hasta que seleccione al menos un recibo de nómina de la lista.
Tiempo personal a reportar¶
En caso de que se envíe una solicitud de tiempo personal para un periodo que ya había sido procesado en un recibo de nómina, esta solicitud aparecerá en la página Tiempo personal en la aplicación Nómina. Puede acceder desde .
La solicitud aparece con el estado A diferir en el siguiente recibo de nómina en la página Tiempo personal debido a que el empleado ya recibió su paga por ese día y se registró como tiempo que estuvo trabajando, es decir, como un día de trabajo normal.
La solicitud de tiempo personal debe aplicarse al siguiente periodo de pago para que el tiempo personal del empleado continúe siendo correcto. Esto no solo garantiza que los días de solicitud de tiempo personal estén actualizados, sino que también elimina la necesidad de volver a generar las entradas de trabajo así como de cancelar los cheques de pago y volver a emitirlos.
El escenario más común es cuando las nóminas se procesan uno o dos días antes de que finalice el periodo de pago y un empleado se enferma de forma inesperada durante uno de esos últimos días. El empleado solicita tiempo personal para un día que ya se procesó en una nómina como un día de trabajo normal. En lugar de cancelar el recibo, modificar las entradas de trabajo y volver a emitir el pago, Odoo permite que esas solicitudes de tiempo personal se apliquen al siguiente periodo de pago.
Vaya a para ver todas las solicitudes de tiempo personal que se deben diferir al siguiente recibo de nómina. El filtro predeterminado en este reporte es Por diferir.
Todas las solicitudes de tiempo personal que debe aplicar al siguiente periodo de pago aparecen con el estado de recibo de nómina como A diferir en el siguiente recibo de nómina.
Diferir varias entradas de tiempo personal¶
Para seleccionar las entradas de trabajo a diferir haga clic en la casilla ubicada del lado izquierdo de la línea de la entrada correspondiente. Para seleccionar todas las entradas de la lista haga clic en la casilla que se encuentra a la izquierda del título de la columna Empleados en la parte superior de la lista.
Después de seleccionar cualquier entrada de trabajo aparecen dos botones en la parte superior del reporte que son el botón (#) seleccionados y el de Acciones. El botón (#) seleccionados indica el número de entradas seleccionadas.
Haga clic en el botón Acciones después de que haya seleccionado todas las entradas de trabajo deseadas, aparecerá un menú con varias opciones. En la lista, haga clic en Diferir al próximo mes y todas las entradas seleccionadas se diferirán al siguiente mes.
Diferir una entrada de tiempo personal¶
Las solicitudes de tiempo personal que aparecen en la lista de Tiempo personal a reportar se pueden diferir una por una.
Haga clic en una solicitud de tiempo personal, los detalles de esa solicitud se cargarán.
Los detalles específicos de la solicitud de tiempo personal aparecen del lado izquierdo y todas las solicitudes que envió el empleado aparecen del lado derecho (e incluye la solicitud en los detalles del lado izquierdo).
Haga clic en el botón Reportar al próximo mes ubicado en la parte superior para diferir la solicitud al siguiente recibo de nómina. El botón Reportar al próximo mes desaparecerá y el estado del recibo cambiará de A diferir en el siguiente recibo de nómina a Calculado en el recibo de nómina actual.
Haga clic en Tiempo personal en el menú de navegación para volver a la lista de tiempo personal a reportar.
Ver también