Asignaciones¶

Una vez que se hayan configurado los tpos de tiempo personal y los planes de asignación, el siguiente paso es asignar, o dar, tiempo personal a los empleados.

La página Asignaciones de la aplicación Tiempo personal solo es visible para los usuarios que tienen permisos de acceso de encargado de tiempo personal o administrador en esta misma aplicación. Consulte la documentación sobre permisos de acceso para obtener más información.

Asignar tiempo personal¶

Vaya a Tempo personal ‣ Gestión ‣ Asignaciones para crear una nueva asignación.

Allí podrá consultar una lista de todas las asignaciones actuales con sus respectivos estados.

Haga clic en Nuevo para asignar tiempo personal, aparecerá el formulario correspondiente vacío.

Después de proporcionar un nombre para la asignación en el primer campo vacío del formulario, complete la siguiente información:

• Tipo de tiempo personal: Con el menú desplegable seleccione el tipo de tiempo personal que recibirán los empleados.

• Tipo de asignación: Seleccione Asignación regular o Asignación acumulada. Seleccione Asignación regular si la asignación no está basada en un plan de asignación.

• Plan de acumulación: El campo Plan de acumulación aparecerá si en Tipo de asignación selecciona Asignación acumulada. Con el menú desplegable seleccione el plan de acumulación relacionado a la asignación. Debe seleccionar un plan de acumulación para una asignación acumulada.

• Periodo de validez/Fecha de inicio: Si para el tipo de asignación selecciona una asignación regular, este campo será Periodo de validez; si selecciona asignación acumulada, este campo será Fecha de inicio.

  La fecha actual completará el primer campo de fecha de forma predeterminada. Para seleccionar otra fecha, haga clic en la fecha anterior para abrir el calendario emergente. Vaya a la fecha de inicio deseada para la asignación y haga clic en ella para seleccionarla.

  Si la asignación caduca, seleccione la fecha en la que lo hace en el siguiente campo de fecha. Si no caduca deje el segundo campo en blanco. Si no se selecciona ninguna fecha, el texto Sin límite aparecerá en el campo.

  Si en Tipo de asignación selecciona Asignación acumulada, entonces este campo se llamará Ejecutar hasta.

  Importante

  Si la fecha de inicio ingresada está a la mitad de un periodo, por ejemplo, a mitad del mes, Odoo aplicará la asignación al inicio o al final del periodo según el tiempo de ganancia acumulado que haya seleccionado en el plan de acumulación (ya sea al inicio del periodo acumulado o al final del periodo acumulado) en lugar de la fecha específica ingresada.

  Por ejemplo, se crea una asignación y hace referencia a un plan de acumulación que otorga tiempo al inicio del periodo acumulado de forma mensual el primer día del mes.

  El tipo de asignación en el formulario está configurado en Asignación acumulada y la fecha de inicio ingresada es 16/06/24.

  La aplicación Tiempo personal de Odoo aplica la asignación de forma retroactiva al inicio del periodo ingresado en la fecha de inicio.

  Por lo tanto, esta asignación acumula tiempo a partir del 01/06/24 en lugar del 16/06/24.

  Además, si la asignación en el formulario de acumulación hace referencia a un plan que otorga tiempo `al final del periodo acumulado`, la asignación acumula tiempo a partir del 01/07/24 en lugar del 18/06/24.

• Asignación: Proporcione la cantidad de tiempo que recibirán los empleados. Este campo muestra el tiempo en horas o en días según la configuración del Tipo de tiempo personal.

• Modo: Seleccione cómo se proporcionará la asignación con el menú desplegable. Esta selección determina quién recibe la asignación de tiempo personal. Las opciones son Por empleado, Por empresa, Por departamento o Por etiqueta de empleado.

  Según lo que haya elegido en Modo, el campo que aparece abajo dirá Empleados, Empresa, Departamento o Etiqueta de empleado.

  Con el menú desplegable seleccione a los empleados, empresas, departamentos o etiquetas de empleados que recibirán este tiempo personal.

  Si se trata de empleados o etiquetas de empleados puede seleccionar tantas como lo desee.

  Si se trata de empresas o departamentos, solo puede seleccionar uno.

• Agregue un motivo…: Si necesita agregar una descripción o nota para explicar la asignación de tiempo personal escríbala en este campo. Está ubicado en la parte inferior del formulario.

Solicitar una asignación¶

Un empleado puede solicitar una asignación de tiempo personal si ya utilizó todo el que tenía disponible o está próximo a terminárselo. Hay dos maneras de solicitar una asignación, desde el tablero o desde la vista Mis asignaciones.

Para crear una nueva solicitud de asignación haga clic en el botón Nueva solicitud de asignación del tablero principal de la aplicación Tiempo personal o en el botón Nuevo de la vista de lista de Mis asignaciones. Ambos botones abrirán un formulario para una nueva solicitud de asignación.

Ingrese la siguiente información en el nuevo formulario de solicitud de tiempo personal:

• Tipo de tiempo personal: Seleccione el tipo de tiempo personal a solicitar para la asignación con el menú desplegable. El título se actualizará con el tipo de tiempo personal después de elegir uno.

• Período de validez: La fecha actual completa este campo de manera predeterminada y no se puede modificar. Este campo solo aparece al solicitar una asignación desde la vista Mis asignaciones (Tiempo personal ‣ Mi tiempo ‣ Mis asignaciones).

• Asignación: Ingrese la cantidad de tiempo que está solicitando en este campo. El formato aparecerá en días o en horas según la configuración del tipo de tiempo personal. Una vez que haya completado el campo, el nombre de la solicitud de asignación se actualizará para incluir la cantidad de tiempo solicitado.

• Agregue un motivo…: Proporcione una descripción sobre la solicitud de asignación en este campo. Debe incluir todos los detalles necesarios que los aprobadores pudieran necesitar para aprobar la solicitud.

Si la solicitud se creó desde el tablero, haga clic en el botón Guardar y cerrar en la ventana emergente Nueva asignación para guardar la información y enviar una solicitud.

Si el formulario se completó dese la vista de lista de Mis asignaciones, la información se guarda de manera automática conforme se va ingresando. Sin embargo, el formulario se puede guardar de forma manual si hace clic en el botón para guardar de forma manual, que está representado por un icono (subir a la nube).