Puestos de trabajo¶

En Reclutamiento de Odoo, todos los puestos de trabajo se muestran en el tablero predeterminado de la aplicación Reclutamiento. Esto incluye tanto los puestos para los que se están buscando posiciones como los puestos inactivos.

Cada puesto de trabajo aparece en su respectiva tarjeta en la vista de kanban. Si el puesto de trabajo está activo y las personas pueden postularse, entonces aparecerá una cinta con el mensaje Publicado en su esquina superior derecha.

Haga clic en cualquier parte de la tarjeta del puesto de trabajo para ver los candidatos.

Crear un nuevo puesto de trabajo¶

Para crear un nuevo puesto de trabajo desde el tablero principal de la aplicación Reclutamiento haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda. Al hacer esto, aparecerá una ventana emergente Crear un puesto de trabajo.

Primero, ingrese el nombre del puesto de trabajo (como Gerente de ventas, Ingeniera mecánica, etc.) en el campo.

Después proporcione el correo electrónico de postulación. Escriba la primera mitad del correo en el primer campo y después seleccione la segunda mitad con el menú desplegable del segundo campo. Los postulantes pueden enviar su currículum a esta dirección de correo específica y Odoo creará su postulación en automático.

Al terminar, haga clic en el botón Crear para guardar los cambios o en Descartar para borrarlos.

Una vez que haya creado el puesto de trabajo, este aparecerá como una tarjeta en la vista de kanban en el tablero principal de Reclutamiento.

Editar un puesto de trabajo nuevo¶

Una vez que cree el puesto de trabajo, tiene que ingresar los detalles de la posición. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) que se encuentra en la esquina superior derecha del panel en cuestión para mostrar varias opciones. Después, haga clic en Configuración para editar los detalles.

Toda la información básica sobre el puesto de trabajo se puede ver en la pestaña Reclutamiento.

Ninguno de los campos son obligatorios, pero es importante llenar los campos departamento, ubicación, tipo de empleo y resumen del puesto de trabajo ya que estos campos son visibles en el sitio web para todos los posibles postulantes.

Puede llenar los campos como se muestra aquí:

• Departamento: seleccione el departamento del puesto de trabajo. Esto es visible en el sitio web.

• Ubicación del puesto de trabajo: Seleccione la dirección física del puesto. Deje este campo vacío si es un puesto remoto. Esto es visible en el sitio web.

• Seudónimo de correo electrónico: Escriba la dirección de correo a la que los postulantes pueden enviar su currículum. Una vez que lo envíen, Odoo creará una postulación en automático.

• Tipo de empleo: Con el menú desplegable seleccione el tipo de puesto de trabajo. Las opciones predeterminadas son Permanente, Temporal, Por temporada, Provisional, Tiempo completo y Medio tiempo. Este campo es visible en el sitio web.

• Emprese: seleccione la empresa que está buscando este puesto. Este campo solo aparecerá en bases de datos multiempresa.

• Objetivo: ingrese el número de empleados que se contratarán para ese puesto.

• Está publicado: active esta opción para publicar este puesto en línea.

• Sitio web: seleccione el sitio web donde se publicará el puesto de trabajo.

• Reclutador: seleccione quién se encargará del reclutamiento para este puesto.

• Entrevistadores: seleccione a las personas que deben realizar las entrevistas. Puede seleccionar a más de una persona.

• Formulario de la entrevista: seleccione el formulario de entrevista que los postulantes deberán completar antes de la entrevista.

• Plantilla de contrato: seleccione una plantilla de contrato que se usará al ofrecerle el trabajo a un candidato.

• Sección detalles del proceso: esta sección contiene información que se muestra en línea para el puesto de trabajo. En ella se informa a los candidatos del calendario y los pasos del proceso de contratación, para que sepan cuándo pueden esperar una respuesta.

  • Tiempo para responder: ingrese el número de días antes de que se contacte al candidato.

  • Procesar: ingrese las etapas por las que tiene que pasar el candidato durante el proceso de reclutamiento.

  • Días para recibir una oferta: proporcione el número de días antes de que el candidato deba esperar una oferta una vez concluido el proceso de reclutamiento.

Finalmente, ingrese la descripción del puesto de trabajo en la pestaña Resumen del puesto de trabajo.

Crear un formulario para la entrevista¶

Un Formulario de entrevista se utiliza para determinar si un candidato es adecuado para un puesto de trabajo. Los formularios de entrevista pueden ser tan específicos o generales como se desee, y pueden adoptar la forma de una certificación, un examen o un cuestionario general. Los formularios de entrevista los determina el equipo de contratación.

Antes de crear un formulario de entrevista, asegúrese de haber activado los ajustes adecuados. Vaya a Reclutamiento ‣ Configuración ‣ Ajustes y en la sección Proceso de reclutamiento asegúrese de que la opción Enviar encuesta de entrevista esté activa.

En Odoo no hay formularios preconfigurados para entrevistas, así que deberá crearlos. Vaya a la pestaña Reclutamiento del formulario de Puesto de trabajo y en el campo Formulario de entrevista escriba un nombre para el nuevo formulario de entrevista. A medida que escribe el nombre aparecerán varias opciones abajo de la entrada: Crear (nombre del formulario de entrevista), Buscar más… y Crear y editar…. Haga clic en Crear y editar…, luego aparecerá la ventana emergente Crear formulario de entrevista.

Llene la información de la ventana emergente de la entrevista como una encuesta normal. Para ver instrucciones específicas sobre cómo crear una encuesta, vea la documentación fundamentos de las encuestas donde podrá ver instrucciones detalladas sobre cómo crear y configurar una encuesta.