Wiederkehrende Aufgaben¶
Bei der Bearbeitung eines Projekts muss dieselbe Aufgabe oft mehrmals ausgeführt werden: zum Beispiel wöchentliche Meetings oder Statusberichte. Die Funktion Wiederkehrende Aufgaben ermöglicht es Ihnen, die Erstellung dieser Aufgaben zu automatisieren.
Siehe auch
Konfiguration¶
Um wiederkehrende Aufgaben zu aktivieren, gehen Sie zu , aktivieren Sie dann Wiederkehrende Aufgaben und drücken Sie auf Speichern.
Eine Aufgabenwiederholung einrichten¶
Klicken Sie in einer bestehenden Aufgabe auf die Schaltfläche Wiederholen neben dem Planungsdatum. Konfigurieren Sie dann das Feld Wiederholen alle nach Ihren Wünschen.
Eine neue Aufgabe in Wiederholung wird erstellt, sobald eine dieser Bedingungen erfüllt ist: - Die vorherige Aufgabe in Wiederholung wurde geschlossen. - Am Tag der geplanten Wiederholung.
Die neue Aufgabe wird in Ihrem Projekt-Dashboard mit der folgenden Konfiguration erstellt:
Phase: erste Phase des Projektdashboards (Neu oder Äquivalent);
Name, Beschreibung, Projekt, Zugewiesen an, Kunde, Stichwörter: von der ursprünglichen Aufgabe kopiert;
Meilensteine, Frist, Zeiterfassung, Chatter, Aktivitäten, Teilaufgaben: Diese Felder werden nicht kopiert;
Eine intelligente Schaltfläche auf der Aufgabe zeigt die Gesamtzahl der vorhandenen Wiederholungen an.
Aufgabenwiederholung bearbeiten oder stoppen¶
Um die Wiederholung zu bearbeiten, öffnen Sie die letzte Aufgabe in der Wiederholung. Alle Änderungen, die Sie an der Aufgabe vornehmen, werden auf die Aufgaben angewendet, die in Zukunft erstellt werden.
Um die Wiederholung zu stoppen, öffnen Sie die letzte Aufgabe in der Wiederholung und drücken Sie die Schaltfläche Wiederholen neben dem Planungsdatum.