Abonnementberichte

The Odoo Subscriptions app provides a series of reporting pages to help companies analyze how subscriptions are performing.

On the Subscriptions Analysis reporting page, users can view specific data related to recurring subscriptions, quantity of subscriptions, in-progress or paused subscriptions, and more.

Auf der Berichtsseite zur Kundenbindungsanalyse bietet eine übersichtliche Tabelle der Prozentsätze der Kundenbindung in einem bestimmten Zeitraum.

The MRR Breakdown reporting page clearly divides MRR and ARR metrics for subscriptions into various graphs, lists, and charts.

And the MRR Analysis reporting page offers a time-based collection of analytics showcasing how subscription MRR and ARR have changed over the course of any given period of time.

Elemente der Berichtsseite

All subscriptions-based reporting pages can be accessed via the Reporting header menu in the Subscriptions app.

The following sections describe elements found on each reporting page.

Filter und Gruppieren nach

Filters are used to narrow down metrics to show specific analytics, whereas groupings (via the Group By option) are used to gather the data from specific sections into groups for more organized analysis.

This section refers to both filters and groupings, as a combination of the two can be saved in the Favorites section.

To modify the results being shown on any reporting page, click the (down arrow) icon to the right of the search bar. Doing so reveals a drop-down menu of detailed filter and grouping options.

If desired, a filter or grouping (or combination of filters and/or groupings) can be saved in the Favorites section of that drop-down menu. To do so, click the (down arrow) icon beside Save current search, located beneath the Favorites section.

This reveals a field to assign a title to the favorite filter. Two options are also found beneath the title field: Default filter and Shared.

Ticking the checkbox beside Default filter makes the newly-favorited filter the default option for that reporting page.

Ticking the checkbox beside Shared makes the newly-favorited filter available to other users in the database.

Bemerkung

The Default filter and Shared options are not required, and only one of these options can be selected at a time.

To save the filter, click Save in the Favorites section of the drop-down filter menu.

When clicked, that saved filter appears beneath the Favorites column of the drop-down filter menu, and a (gold star) icon appears beside the favorite filter’s name in the search bar.

Ansichten

Auf den Berichtsseiten Abonnementanalyse, MRR-Aufschlüsselung und MRR-Analyse befinden sich in der oberen rechten Ecke drei verschiedene Ansichtsoptionen.

Bemerkung

Es gibt keine anderen Ansichtsoptionen auf der Berichtsseite Kundenbindung.

Die verfügbaren Ansichtsoptionen von links nach rechts sind:

  • Diagramm

  • Liste

  • Pivot

Die unterschiedlichen Ansichtsoptionen auf der Seite der Abonnementanalyse.

Jede Ansicht hat ihre eigene Reihe von ansichtsspezifischen visuellen Optionen.

Grafikansicht

Wenn Sie die Diagrammansicht ausgewählt haben, erscheinen die folgenden Optionen zwischen der Suchleiste und der visuellen Darstellung der Daten. Diese diagrammspezifischen Optionen befinden sich rechts neben den Schaltflächen Werte und In Tabellenkalkulation einfügen.

The different graph view options in the Odoo Subscriptions app.

Die ersten drei Optionen, von links nach rechts, stehen für verschiedene Grafikansichten. Die verbleibenden Optionen stellen verschiedene Möglichkeiten dar, diese speziellen grafikbezogenen Daten zu organisieren und zu visualisieren.

Die spezifischen grafikbezogenen Ansichtsoption von links nach rechts sind:

  • Bar Chart: showcases the data in a bar chart format.

  • Line Chart: showcases the data in a line chart format.

  • Pie Chart: showcases the data in a pie chart format.

Jede Grafikansicht bietet eine eigene Reihe von spezifischen visuellen Optionen, die durch die verfügbaren Schaltflächen rechts neben der ausgewählten Grafikansicht dargestellt werden.

When the Bar Chart graph view is selected, the following visual options are available:

  • Stacked: showcases the data in a stacked visual format.

  • Descending: showcases the data in descending order.

  • Ascending: showcases the data in ascending order.

Wenn Sie die Grafikansicht Liniendiagramm ausgewählt haben, stehen Ihnen die folgenden visuellen Optionen zur Verfügung:

  • Stacked: showcases the data in a stacked visual format.

  • Cumulative: showcases the data in accumulated, increasing format.

  • Descending: showcases the data in descending order.

  • Ascending: showcases the data in ascending order.

Wenn Sie die Grafikansicht Tortendiagramm ausgewählt haben, stehen Ihnen keine zusätzlichen visuellen Optionen zur Verfügung:

Listenansicht

With the list view selected, the subscription metrics being analyzed are displayed in a simple list, which can be fully customized by using any of the available filters or groupings in the drop-down filter menu (accessible via the (down arrow) icon to the right of the search bar).

Bemerkung

Wenn die Listenansicht ausgewählt ist, sind das Dropdown-Menü Werte und die Schaltfläche In Tabellenkalkulation einfügen nicht verfügbar.

Pivot-Ansicht

Wenn die Pivot-Ansicht ausgewählt ist, werden die Abonnement-Metriken in einer Datentabelle angezeigt, die vollständig angepasst werden kann.

The pivot data table can be customized using the options available in the Measures drop-down menu, and/or the filter grouping options available in the filter drop-down menu (accessible via the (down arrow) icon to the right of the search bar).

Three pivot-specific options are available, located to the right of the Measures drop-down menu and Insert in Spreadsheet button.

The pivot-specific view options available in the Odoo Subscriptions app.

Diese pivot-spezifischen Ansichtsoption von links nach rechts sind:

  • Flip axis: the x and y axis of the pivot data table flip.

  • Expand all: all the available rows and columns of the pivot data table expand fully.

  • Download .xlsx: the pivot data table is downloaded as an .xlsx file.

Werte

The graph and pivot reporting pages have their own metric-specific Measures drop-down menu of data-related options to choose from, located in the upper-left corner, above the visual representation of metrics.

The standard measures drop-down menu in the Odoo Subscriptions app.

When the Measures button is clicked, a series of selectable measures becomes available, via a drop-down menu. When any of the options are selected from the Measures drop-down menu, the chosen metrics related to that specific measure appear on the reporting page.

Bemerkung

Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Werten, die auf jeder Berichtsseite verwendet werden können, finden Sie in den Erklärungen der spezifischen Berichtsseiten weiter unten.

In Tabellenkalkulation einfügen

Neben dem Dropdown-Menü Werte befindet sich die Schaltfläche In Tabellenkalkulation einfügen.

Wenn Sie darauf klicken, können Sie die konfigurierten Daten, die gerade auf der Berichtsseite angezeigt werden, über ein Pop-up-Fenster in eine neue oder bereits vorhandene Tabellenkalkulation oder ein Dashboard einfügen.

Das Pop-up-Fenster der Tabellenkalkulation auf der Seite „Abonnements-Analyse“.

Wählen Sie die gewünschte Option für dieses Pop-up-Fenster aus und klicken Sie dann auf Bestätigen.

Berichtsseiten

In the Odoo Subscriptions app, there are four different reporting pages available.

To access, analyze, and customize various reports related to subscriptions, navigate to Subscriptions app, and click the Reporting drop-down menu in the header to reveal the following reporting pages:

  • Abonnements

  • Kundenbindung

  • MRR-Aufschlüsselung

  • MRR-Zeitleiste

Durch Klick auf diese Optionen erscheint eine separate, vollständig anpassbare Berichtsseite mit Fokus auf diese spezifischen Art von Abonnementdaten.

Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung dieser vier spezifischen Berichtsseiten.

Abonnementanalyse

Um auf die Berichtsseite Abonnementanalyse zuzugreifen, gehen Sie zu Abonnements ‣ Berichtswesen ‣ Abonnements.

Standardmäßig ist die Option Balkendiagramm in der Grafik-Ansicht auf der Berichtsseite der Abonnementanalyse eingestellt.

Die folgenden Filter sind ebenfalls in der Suchleiste vorhanden: Laufend oder pausiert und Wiederkehrend.

Die Standardansicht der Berichtsseite „Abonnementanalyse“ in Odoo Abonnements.

When the Measures button on the Subscriptions Analysis page is clicked, a series of metric-related options becomes available as a drop-down menu.

Das Dropdown-Menü „Werte“ auf der Seite der Abonnementanalyse.

Die metrikbezogenen Optionen im Dropdown-Menü Werte auf der Seite der Abonnementanalyse sind:

  • Monatlich wiederkehrend

  • Menge

  • Wiederkehrender Umsatz

  • Gesamter Nettobetrag

  • Jährlich wiederkehrend

  • Anzahl

Bemerkung

Die Wertoption Monatlich wiederkehrend ist standardmäßig ausgewählt.

Wenn Sie auf eine der verfügbaren Werte klicken, zeigt Odoo die ausgewählten Daten auf der Berichtsseite zur weiteren Analyse an.

Kundenbindungsanalyse

Um auf die Berichtsseite Kundenbindungsanalyse zuzugreifen, gehen Sie zu Abonnements ‣ Berichtswesen ‣ Kundenbindung.

The Retention Analysis reporting page differs from the other Subscriptions app reporting pages, in that it does not provide any additional view options. The data on this page is only presented in a customizable data chart.

Die Standardansicht der Berichtsseite „Kundenbindungsanalyse“ in Odoo Abonnements.

Wenn das Dropdown-Menü Werte auf der Berichtsseite Kundenbindungsanalyse angeklickt ist, wird eine Reihe metrikbezogener Optionen verfügbar.

Das Dropdown-Menü „Werte“ auf der Seite der Kundenbindungsanalyse.

Die metrikbezogenen Optionen im Dropdown-Menü Werte auf der Berichtsseite der Kundenbindungsanalyse sind:

  • Abzurechnender Betrag

  • Marge

  • Marge (%)

  • Vorauszahlungsprozentsatz

  • Versandgewicht

  • Unbezahlter Betrag

  • Anzahl

Bemerkung

Die Wertoption Anzahl ist standardmäßig ausgewählt.

Rechts neben dem Dropdown-Menü Werte auf der Seite Kundenbingungsanalyse befindet sich ein weiteres Dropdown-Menü mit verschiedenen Zeiträumen. Der Standard-Zeitraum ist Monat.

Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen für den Zeitraum verfügbar.

Das Dropdown-Menü des Zeitraums auf der Seite der Kundenbindungsanalyse.

Die Optionen für den Zeitraum sind:

  • Tag

  • Woche

  • Monat

  • Jahr

Wenn Sie einen Zeitraum aus diesem Dropdown-Menü auswählen, werden auf der Berichtsseite Kundenbindungsanlayse die Daten für die konfigurierten Werte und Filter innerhalb dieses Zeitsraums angezeigt.

Rechts neben dem Dropdown-Menü des Zeitraums befindet sich eine Schaltfläche zum Herunterladen, über die der Benutzer die auf der Seite Kundenbingungsanalyse angezeigten Daten als Excel-Datei herunterladen kann.

MRR-Aufschlüsselung

Um auf die Berichtsseite MRR-Aufschlüsselung zuzugreifen, gehen Sie zu Abonnements ‣ Berichtswesen ‣ MRR-Aufschlüsselung.

By default, the data displayed on the MRR Breakdown reporting page is in graph view, with the Bar Chart option and Stacked option selected.

A default filter is also available in the search bar for Event Date: Month > Event Type.

Die Standardansicht der Berichtsseite „MRR-Aufschlüsselung“ in Odoo Abonnements.

Wenn das Dropdown-Menü Werte auf der Berichtsseite MRR-Aufschlüsselung angeklickt ist, wird eine Reihe metrikbezogener Optionen verfügbar.

Die Standardansicht der Berichtsseite „MRR-Aufschlüsselung“ in Odoo Abonnements.

Die metrikbezogenen Optionen im Dropdown-Menü Werte auf der Berichtsseite der MRR-Aufschlüsselung sind:

  • Aktive Abonnementänderung

  • ARR-Änderung

  • MRR-Änderung

  • Anzahl

Bemerkung

Die Wertoption MRR-Änderung ist standardmäßig ausgewählt.

Tipp

To make a different measure option the default, first, select the desired measure from the Measures drop-down menu. Then, click the (down arrow) icon in the search bar to open the mega menu of filters and groupings.

In the Favorites column, click the (down arrow) icon beside Save current search to reveal a field, where a title can be entered, along with two checkboxes:Default filter and Shared.

Tick the checkbox for Default filter, and click Save.

Die gerade gewählte Wertoption ist nun due Standardoption, die erscheint, wenn diese Berichtsseite aufgerufen wird.

MRR-Analyse

Um auf die Berichtsseite MRR-Analyse zuzugreifen, gehen Sie zu Abonnements ‣ Berichtswesen ‣ MRR-Pipeline.

Standardmäßig werden die Daten auf der Berichtsseite MRR-Analyse in der Grafik-Ansicht mit den ausgewählten Optionen Liniendiagramm, Gestapelt und Kumuliert angezeigt.

A default filter is also found in the search bar for Event Date: Month.

Die Standardansicht der Berichtsseite „MRR-Analyse“ in Odoo Abonnements.

Wenn das Dropdown-Menü Werte auf der Berichtsseite MRR-Analyse angeklickt ist, wird eine Reihe metrikbezogener Optionen verfügbar.

Die Standardansicht der Berichtsseite „MRR-Analyse“ in Odoo Abonnements.

Die metrikbezogenen Optionen im Dropdown-Menü Werte auf der Berichtsseite der MRR-Analyse sind:

  • Aktive Abonnementänderung

  • ARR-Änderung

  • MRR-Änderung

  • Anzahl

Bemerkung

Die Wertoption MRR-Änderung ist standardmäßig ausgewählt.