An- und Abmeldung

Mit der Anwesenheiten-App von Odoo können sich Benutzer, die in der Datenbank angemeldet sind, an- und abmelden, ohne die Anwesenheiten-App aufrufen oder einen Kiosk benutzen zu müssen. Für kleinere Unternehmen, in denen jeder Mitarbeiter auch ein Benutzer ist, kann diese Funktion nützlich sein.

Ein Benutzer kann sowohl sich auf dem Odoo-Dashboard der Datenbank als auch in einer beliebigen App an- und abmelden. In der oberen rechten Ecke des Hauptmenüs, das immer sichtbar ist, unabhängig davon, in welcher App sich der Benutzer befindet, ist ein 🔴 (roter Kreis) oder 🟢 (grüner Kreis) sichtbar. Klicken Sie auf den farbigen Kreis, um das Anwesenheitswidget zu öffnen, mit dem der Benutzer sich an- und abmelden kann.

Oberes rechtes Menü mit hervorgehobener Anmeldeschaltfläche.

Anmelden

Wenn der Kreis im Anwesenheitswidget rot ist, bedeutet dies, dass der Benutzer derzeit nicht angemeldet ist. Klicken Sie auf 🔴 (roter Kreis) und das Anwesenheitswidget erscheint und zeigt eine grüne Schaltfläche Anmelden an.

Oberes rechtes Menü mit hervorgehobener Anmeldeschaltfläche.

Wenn sich der Benutzer aus der Datenbank anmeldet, protokolliert die Anwesenheiten-App die Standortdaten des Benutzers, einschließlich der IP-Adresse und der GPS-Koordinaten.

Wichtig

Damit die Anwesenheiten-App die Standortdaten aufzeichnen kann, muss der Benutzer seinem Computer den Zugriff auf seine Standortdaten erlauben.

Wenn sich der Benutzer während des aktuellen Arbeitstages noch nicht an- oder abgemeldet hat, ist diese Schaltfläche das einzige sichtbare Element des Widgets. Wenn sich der Benutzer bereits an- und abgemeldet hat, erscheint in der Schaltfläche ein Feld Insgesamt von heute und darunter die Gesamtzeit, die für den Tag erfasst wurde, im Format HH:MM (Stunden:Minuten).

Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden , um sich anzumelden. Der 🔴 (roter Kreis) im oberen Menü wechselt zu grün und auch das Widget ändert sein Aussehen. Das Widget wird aktualisiert, um anzuzeigen, dass sich der Benutzer angemeldet hat, indem die grüne Schaltfläche Anmelden in eine gelbe Schaltfläche Abmelden geändert wird.

Klicken Sie irgendwo auf dem Bildschirm, um das Anwesenheitswidget zu schließen.

Abmelden

Wenn sich der Benutzer zum ersten Mal abmeldet, erscheint Seit HH:MM am oberen Rand des Widgets, wobei die Zeit, zu der sich der Benutzer angemeldet hat, eingefügt wird. Unterhalb dieser Zeile werden die Stunden und Minuten, die seit der Anmeldung verstrichen sind, im HH:MM-Format angezeigt. Während die Zeit vergeht, wird dieser Wert aktualisiert, um die Stunden und Minuten anzuzeigen, die seit der Anmeldung des Benutzers vergangen sind.

Wenn sich der Benutzer zuvor an- und abgemeldet hat, werden zusätzliche Felder angezeigt. Ein Vor HH:MM-Feld erscheint zusätzlich zum Seit HH:MM-Feld. Die Zeiten, die in diesen beiden Feldern angezeigt werden, stimmen überein und werden mit der letzten Anmeldezeit aufgefüllt. Unter dem Feld Vor HH:MM wird die zuvor erfasste Zeit im Format HH:MM (Stunden:Minuten) angezeigt.

Zusätzlich wird unter diesen beiden Feldern ein Feld Insgesamt von heute angezeigt. Dieses Feld ist die Summe der Felder Vor HH:MM und Seit HH:MM und ist die Gesamtzeit, die für den Benutzer protokolliert wird, wenn er sich zu diesem Zeitpunkt abmeldet.

Während die Zeit vergeht, werden sowohl die Felder Seit HH:MM als auch Insgesamt von heute in Echtzeit aktualisiert. Um sich abzumelden, klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche Abmelden . Das Anwesenheitswidget wird erneut aktualisiert und zeigt das Feld Insgesamt von heute mit der erfassten Zeit an. Die gelbe Schaltfläche Abmelden wird zu einer grünen Schaltfläche Anmelden .

Wenn sich der Benutzer aus der Datenbank anmeldet, protokolliert die Anwesenheiten-App die Standortdaten des Benutzers. Diese Informationen werden nur protokolliert, wenn der Benutzer seinem Computer erlaubt, auf diese Informationen zuzugreifen.

Das Pop-up-Fenster, das erscheint, wenn sich ein Mitarbeiter in der Datenbank anmeldet.

Tipp

Es gibt keine Begrenzung, wie oft sich ein Benutzer an- und abmelden kann. Benutzer können sich an- und abmelden, ohne dass eine Zeitspanne verstreicht (ein Wert von 00:00). Jedes Mal, wenn sich ein Mitarbeiter an- und abmeldet, werden die Informationen gespeichert und auf dem Hauptdashboard Anwesenheiten angezeigt, einschließlich An- und Abmeldung ohne Zeitangabe.