Kontakte mit automatischer Partnervervollständigung anreichern

Automatische Partnervervollständigung reichert die Kontaktdatenbank mit Unternehmensdaten an. Geben Sie in einem beliebigen Modul den neuen Unternehmensnamen in das Feld Kunde (technisches Feld partner_id) ein, und wählen Sie eine der im Dropdown-Menü vorgeschlagenen Unternehmen aus. Sie erhalten sofort wertvolle Unternehmensinformationen voller schwer zu findender Daten für ein gewünschtes Unternehmen.

Wichtig

Ein Unternehmen kann nicht bereits manuell in der App Kontakte eingegeben werden, bevor es mit Daten angereichert wird.

Die durch die automatische Partnervervollständigung bereitgestellten Informationen können allgemeine Informationen über das Unternehmen (einschließlich des vollständigen Firmennamens und des Logos), Konten in sozialen Medien, Unternehmenstyp, Gegründet, Branchen, die Anzahl der Mitarbeiter, Geschätzter Umsatz, Telefonnummer, Zeitzone und Verwendete Technologien umfassen.

Wichtig

Wenn Sie die Kontaktinformationen eines Unternehmens erfassen, sollten Sie die neuesten EU-Vorschriften beachten. Weitere Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter: Odoo Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In Odoo können individuelle Kontaktinformationen nicht mit der Funkton der automatischen Partnervervollständigung gesucht werden.

Konfiguration

Gehen Sie zu Einstellungen ‣ Kontakte. Aktivieren Sie dann die Funktion Partner-Autovervollständigung, indem Sie das Kontrollkästchen daneben aktivieren und auf Speichern klicken.

Ansicht der Einstellungsseite und der Aktivitäten der Funktion in Odoo.

Kontakte mit Unternehmensdaten anreichern

Wenn der Benutzer in einem beliebigen Modul den Namen eines neuen Unternehmenskontakts eingibt, zeigt Odoo ein großes Dropdown-Menü mit Vorschlägen für mögliche Übereinstimmungen an. Wenn Sie einen davon auswählen, wird der Kontakt mit Unternehmensdaten gefüllt, die sich auf diese spezifische Auswahl beziehen.

Wenn Sie zum Beispiel Odoo eingeben, werden die folgenden Informationen angezeigt:

Erstellung eines neuen Kontakts in Odoo

Im Chatter werden die folgenden Informationen über das Unternehmen angezeigt, nachdem Sie auf den gewünschten Kontakt geklickt haben, der bereits ausgefüllt ist:

Ansicht der über Odoo mit der Autovervollständigungsoption angezeigten Informationen in Odoo

Tipp

Partner-Autovervollständigung funktioniert auch, wenn Sie eine MwSt.-Nummer statt des Namens eines Unternehmens eingeben.

Positionen

Partner-Autovervollständigung ist ein In-App-Kauf-Dienst (IAP), welcher im Voraus bezahltes Guthaben erfordert, um die Funktion nutzen zu können. Jede Anfrage verbraucht ein Guthaben.

Um Guthaben zu kaufen, gehen Sie zu Einstellungen ‣ Kontakte. Suchen Sie dann entweder die Funktion Partner-Autovervollständigung und klicken Sie auf Guthaben kaufen, oder suchen Sie die Funktion Odoo IAP und klicken Sie auf Meine Services anzeigen. Wählen Sie auf der daraufhin angezeigten Seite das gewünschte Paket aus.

Bemerkung

Wenn Ihre Datenbank kein Guthaben mehr hat, wird bei Klick auf das vorgeschlagene Unternehmen lediglich der Website-Link und das Logo übertragen.

Erfahren Sie mehr über unsere Datenschutzrichtlinien.

Bemerkung

Odoo-Enterprise-Benutzer mit einem gültigen Abonnement erhalten kostenloses Guthaben, um IAP-Funktionen zu testen, bevor sie sich für den Kauf weiteren Guthabens für die Datenbank entscheiden. Dazu gehören Demo-/Schulungsdatenbanken, Schulungsdatenbanken und „1 App gratis“-Datenbanken.