Employment Hero Payroll¶

The Employment Hero module synchronises payslip accounting entries (e.g., expenses, social charges, liabilities, taxes) automatically from Employment Hero to Odoo. Payroll administration is still done in Employment Hero. We only record the journal entries in Odoo.

Konfiguration¶

1. Activate the Employment Hero Payroll module (l10n_employment_hero).

2. Konfigurieren Sie die API von Employment Hero, indem Sie auf Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen gehen. Weitere Felder werden sichtbar, wenn Sie auf Employment-Hero-Integration aktivieren klicken.

   

   • Sie finden den API-Schlüssel im Abschnitt Mein Konto der Employment-Hero-Plattform.

     

   • The Payroll URL is left empty by default to avoid any confusion. Please fill it according to the documentation specific to your localization.

     Bemerkung

     Employment hero is available for Australia, Malaysia, New Zealand, Singapore, and the United Kingdom.

   • Die Geschäfts-ID finden Sie in der URL von Employment Hero. (z. B. 189241)

     

   • Sie können ein beliebiges Odoo-Journal für die Buchung der Gehaltsabrechnungen wählen.

3. Configure the tax by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Taxes. Create the necessary taxes for the Employment Hero payslip entries. Fill in the tax code from Employment Hero in the Matching Employment Hero Tax field.

Wie funktioniert die API?¶

Die API synchronisiert die Journaleinträge von Employment Hero mit Odoo und lässt sie im Entwurfsmodus. Die Referenz enthält die Eintragsnummer von Employment Hero in Klammern, damit der Benutzer denselben Datensatz in Employment Hero und Odoo leicht abrufen kann.

By default, the synchronisation happens once per week. You can fetch the records manually by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings and, in the Enable Employment Hero Integration option, click on Fetch Payruns Manually.

Auch die Gehaltsabrechnungen von Employment Hero funktionieren nach dem Prinzip der doppelten Buchführung.

Die von Employment Hero verwendeten Konten werden im Abschnitt Personalabrechnungseinstellungen definiert.

Damit die API funktioniert, müssen Sie die gleichen Konten wie die Standardkonten Ihres Geschäfts in Employment Hero (gleicher Name und gleicher Code) in Odoo anlegen. Sie müssen auch die richtigen Kontotypen in Odoo auswählen, um genaue Finanzberichte zu erstellen.