Vorlaufzeiten für die Unterauftragsvergabe per Streckengeschäft¶
In Odoo werden Vorlaufzeiten verwendet, um vorherzusagen, wie lange es dauert, eine bestimmte Aktion durchzuführen. Für ein gekauftes Produkt kann zum Beispiel eine Liefervorlaufzeit festgelegt werden, die angibt, wie viele Tage es normalerweise dauert, bis der Lieferant des Produkts das Produkt an das Zielunternehmen liefert.
Speziell für Produkte von Subunternehmern können die Lieferfristen so konfiguriert werden, dass sie die Zeit berücksichtigen, die der Subunternehmer für die Herstellung eines Produkts benötigt. Auf diese Weise kann der Auftraggeber die Liefertermine der unterbeauftragte Produkte besser vorhersagen.
Bei bestimmten an Subunternehmer vergebenen Produkten muss das auftraggebende Unternehmen den Lieferant mit Fertigungskomponenten versorgen. In diesem Fall kann eine Fertigungsdurchlaufzeit zusätzlich zur Liefervorlaufzeit verwendet werden, um das Datum zu ermitteln, an dem der Zulieferer die benötigten Komponenten erhalten muss, um das Produkt herzustellen und pünktlich zu liefern.
In Fällen, in denen Komponenten per Streckengeschäft an den Subunternehmer geliefert werden, kann für jede Komponente eine zusätzliche Liefervorlaufzeit festgelegt werden. Diese sollte auf die Zeit festgelegt werden, die der Lieferant benötigt, um die Komponenten an den Subunternehmer zu liefern.
Sobald für eine Komponente eine Liefervorlaufzeit festgelegt wurde, zeigen Streckengeschäftsaufträge für die Komponente das Datum an, bis zu dem der Auftrag bestätigt werden muss, damit er bis zu dem Datum, an dem die Fertigung beginnen muss, an den Subunternehmer ausgeliefert werden kann.
Wichtig
Wie alle Vorlaufzeiten in Odoo sind auch die Vorlaufzeiten für Produkte von Subunternehmern nur eine Schätzung und basieren darauf, wie lange Aktionen erwartet werden.
Unvorhergesehene Umstände können sich auf den Abschluss dieser Aktionen auswirken, sodass die Vorlaufzeiten nicht als Garantien angesehen werden sollten.
Konfiguration¶
Bei der Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern ist das Unternehmen für den Einkauf der nötigen Komponenten von einem Lieferanten verantwortlich und lässt sie direkt an den Subunternehmer liefern.
Das bedeutet, dass zusätzlich zu der Zeit, die der Subunternehmer für die Fertigung und Lieferung des Produkts benötigt, auch berücksichtigt werden muss, wie lange der Lieferant braucht, um die Komponenten an den Subunternehmer zu liefern.
Indem Sie dem Subunternehmer eines Produkts eine Liefervorlaufzeit zuweisen, eine Fertigungsdurchlaufzeit auf der Stückliste des Produkts angeben und dem Lieferanten der Komponenten eine zusätzliche Liefervorlaufzeit zuweisen, zeigen Aufträge für Subunternehmer für Streckengeschäft für die Komponenten des Produkts die Frist für die Bestätigung eines Streckengeschäftsauftrags zum Versand der Komponenten an den Subunternehmer an.
Vorlaufzeit für Produktlieferung¶
Um eine Vorlaufzeit für den Subunternehmer eines Produkts festzulegen, navigieren Sie zu Lager –> Produkte –> Produkte und wählen Sie ein Produkt für den Subunternehmer.
Wählen Sie dann den Reiter Einkauf auf der Produktseite. Wenn der Subunternehmer noch nicht als Lieferant hinzugefügt wurde, tun Sie dies jetzt, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken und den Subunternehmer in der Spalte Lieferant auswählen.
Sobald der Subunternehmer hinzugefügt wurde, geben Sie in der Spalte Liefervorlaufzeit die Anzahl der Tage an, die er für die Fertigung und Lieferung des Produkts benötigt.
Fertigungsdurchlaufzeit für Produkt¶
Navigieren Sie dann zur Stückliste des Produkts, indem Sie auf die intelligente Schaltfläche Stückliste oben auf der Produktseite klicken. Wählen Sie dann eine Stückliste aus der Liste aus.
Klicken Sie auf der Stückliste auf den Reiter Sonstiges. Geben Sie im Feld Fertigungsdurchlaufzeit dieselbe Anzahl Tage ein, die im Feld Liefervorlaufzeit des Stücklistenprodukts ein.
Zwar werden nicht alle diese Tage tatsächlich für die Herstellung durch den Subunternehmer verwendet, aber wenn Sie in jedem Feld dieselbe Anzahl von Tagen festlegen, bedeutet dies für Odoo, dass der Subunternehmer die Komponenten erhalten und mit der Produktion beginnen muss, wenn die Liefervorlaufzeit für das Produkt beginnt. So hat der Subunternehmer genug Zeit, um das Produkt zu fertigen und zu liefern.
Vorlaufzeit für Komponentenlieferung¶
Navigieren Sie in der Stückliste des Produkts zu jeder Komponente, indem Sie im Reiter Komponenten auf die Komponente klicken und dann auf die Schaltfläche (Rechtspfeil) rechts neben der Komponente.
Wählen Sie auf der Produktseite für jede Komponente dann den Reiter Einkauf. Wenn der Lieferant noch nicht hinzugefügt wurde, tun Sie dies jetzt, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken und den Subunternehmer in der Spalte Lieferant auswählen.
Sobald der Lieferant hinzugefügt wurde, geben Sie in der Spalte Liefervorlaufzeit die Anzahl der Tage an, die er für die Lieferung des Produkts an den Subunternehmer per Strekcnegeschäft benötigt.
Arbeitsablauf der Unterauftragsvergabe per Streckengeschäft¶
Erstellen Sie eine Angebotsanfrage für das Produkt, indem Sie zu navigieren und auf Neu klicken.
Geben Sie den Lieferanten im Feld Lieferant an. Fügen Sie dann das Produkt im Reiter Produkte hinzu, indem Sie auf Produkt hinzufügen klicken, das Produkt in der Spalte Produkt auswählen und eine Menge in der Spalte Menge hinzufügen.
Geben Sie in das Feld Erwartete Ankunft ein Datum ein, das dem Komponentenlieferanten genügend Zeit gibt, die Komponenten auszuliefern, und dem Subunternehmer, das Produkt herzustellen und zu liefern.
Wichtig
Wenn ein Produkt zu einer Angebotsanfrage hinzugefügt wird, wird das Feld Erwartete Ankunft automatisch mit einem Datum ausgefüllt, das dem heutigen Datum plus der Liefervorlaufzeit des Produkts entspricht. Dabei wird jedoch nicht die Zeit berücksichtigt, die für den Versand der Komponenten an den Subunternehmer benötigt wird.
Wenn Sie ein Produkt kaufen, das über die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern in Auftrag gegeben wurde, müssen Sie dieses Datum anpassen, um die zusätzliche Zeit zu berücksichtigen, die für die Lieferung der Komponenten an den Subunternehmer benötigt wird.
Da die Produktion erst beginnt, wenn sie die Komponenten erhalten, führt die Beibehaltung des Datums dazu, dass das fertige Produkt nach dem auf der Angebotsanfrage angegebenen Datum eintrifft.
Klicken Sie anschließend auf Auftrag bestätigen, um die Angebotsanfrage in eine Bestellung zu verwandeln. Auf diese Weise wird eine zweite Angebotsanfrage erstellt, um die Komponenten vom Versandhändler zu kaufen und sie an den Subunternehmer zu schicken.
Navigieren Sie zu und wählen Sie die Angebotsanfrage, die den Streckengeschäftzulieferer in der Spalte Lieferant aufführt.
Auf der Angebotsanfrage listet das Feld Erwartete Ankunft das Datum auf, an dem der Subunternehmer die Komponenten erhalten muss, um das fertige Produkt bis zum Erwarteten Ankunftsdatum zu liefern, das auf der Bestellung des Subunternehmers aufgeführt ist.
Im Feld Auftragsfrist wird das späteste Datum angegeben, an dem die Angebotsanfrage bestätigt werden kann, damit der Zulieferer die Komponenten bis zum Erwarteten Ankunftsdatum an den Subunternehmer liefern kann.
Klicken Sie auf Auftrag bestätigen, um die Angebotsanfrage in eine Bestellung zu verwandeln und den Kauf der Komponenten vom Zulieferer zu bestätigen. Daraufhin wird oben auf der Seite eine intelligente Schaltfläche Streckengeschäft angezeigt.
Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Streckengeschäft, um den Streckengeschäftsauftrag zu öffnen. Auf diesen Auftrag können Sie auch über die intelligente Schaltfläche Lieferung zugreifen, die jetzt auf dem Subunternehmerauftrag erscheint.
Nachdem der Zulieferer die Komponenten an den Subunternehmer geliefert hat, klicken Sie auf die Schaltfläche Validieren am oberen Rand des Streckengeschäftauftrags, um zu bestätigen, dass der Subunternehmer die Komponenten erhalten hat.
Sobald der Subunternehmer die Komponenten erhält, beginnt er mit der Fertigung der Komponente, bevor er sie an das auftraggebende Unternehmen ausliefert.
Example
Der Fahrradhändler Mike’s Bikes arbeitet mit einem Subunternehmer – Bike Friends – zusammen, um Einheiten seines Produkts Fahrrad herzustellen.
Mike’s Bikes muss die benötigten Komponenten beim Anbieter Bike World kaufen und sie per Streckengeschäft an Bike Friends liefern lassen.
Im Durchschnitt benötigt Bike Friends drei Tage für die Fertigung eines Fahrrads, plus zwei weitere Tage für die Lieferung an Mike’s Bikes.
Daher setzt Mike’s Bikes eine Liefervorlaufzeit von fünf Tagen für die von Bike Friends hergestellten Fahrräder an: drei Tage für die Fertigung und zwei Tage für die Lieferung.
Auf der Stückliste des Fahrrads tragen sie ebenfalls eine Fertigungsdurchlaufzeit von fünf Tagen ein, um sich an das Datum zu erinnern, an dem die Komponenten an den Subunternehmer geliefert werden müssen.
Auf den Produktseiten für die einzelnen Komponenten des Fahrrads geben sie Bike World eine Liefervorlaufzeit von zwei Tagen an. Das ist die Zeit, die Bike World benötigt, um jede Komponente direkt an den Subunternehmer zu liefern.
Am 10. Mai bestätigt Mike’s Bikes eine Bestellung für ein Fahrrad, mit einem voraussichtlichen Liefertermin am 17. Mai.
Die Angebotsanfrage für den Kauf der Komponenten bei Bike World und deren Versand an Bike Friends hat ein voraussichtliches Ankunftsdatum am 12. Mai und eine Frist am 10. Mai. Die Angebotsanfrage muss bis zur Frist bestätigt werden, damit Bike Friends die Komponenten bis zum voraussichtlichen Ankunftsdatum erhält und somit genug Zeit hat, das fertige Fahrrad bis zum 17. Mai an Mike’s Bikes zu liefern.
Mike’s Bikes bestätigt die Angebotsanfrage am 10. Mai, und Bike World liefert die Komponenten am 12. Mai an Bike Friends. Bike Friends fertigt das Fahrrad und liefert es am 17. Mai an Mike’s Bikes.