Grundlagen der Unteraufauftragsvergabe¶
In der Fertigungsbranche ist die Unterauftragsvergabe der Prozess, bei dem ein Unternehmen einen dritten Hersteller oder Subunternehmer mit der Herstellung von Produkten beauftragt, die dann von dem auftraggebenden Unternehmen verkauft werden.
Bei der allgemeinen Unterauftragsvergabe ist der Subunternehmer für die Beschaffung der erforderlichen Komponenten verantwortlich. Das bedeutet, dass sich das auftraggebende Unternehmen nur darum kümmern muss, was mit den Produkten des Subunternehmers geschieht, sobald sie produziert sind.
Der Arbeitsablauf für den Einkauf eines Produkts, das per Unterauftragsvergabe hergestellt wurde, ähnelt dem für den Einkauf eines Produkts ohne Unterauftragsvergabe bei einem Lieferanten. Die Hauptunterschiede liegen in der Art und Weise, wie an Subunternehmer vergebene Produkte konfiguriert werden, und in der Tatsache, dass es länger dauert, bis die an Subunternehmer vergebenen Produkte vom Lieferanten versandt werden, da sie erst von diesem hergestellt werden müssen.
Konfiguration¶
Um die Unterauftragsvergabe in Odoo zu verwenden, navigieren Sie zu und markieren Sie das Kontrollkästchen neben der Einstellung Unterauftragvergabe unter der Überschrift Vorgänge. Klicken Sie dann auf Speichern.
Sobald die Einstellung Unterauftragsvergabe aktiviert wurde, muss auch das an den Subunternehmer vergebene Produkt sowie die Stückliste des Produkts korrekt konfiguriert werden.
Produkt konfigurieren¶
Um ein Produkt für die allgemeine Unterauftragsvergabe zu konfigurieren, navigieren Sie zu . Klicken Sie dann auf ein Produkt oder erstellen Sie ein neues, indem Sie auf Neu klicken.
Wählen Sie auf dem Produktformular den Reiter Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten aus, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, im Dropdown-Menü Lieferant den Subunternehmer auswählen und im Feld Preis einen Preis eingeben.
Klicken Sie dann auf den Reiter Lager und verwenden Sie das Feld Routen, um eine Route zu konfigurieren, die festlegt, was mit dem fertigen Produkt passiert, wenn es vom Subunternehmer hergestellt wurde.
Wenn das fertige Produkt an das auftraggebende Unternehmen zurückgeschickt wird, stellen Sie sicher, dass die Route Einkaufen ausgewählt ist. Wählen Sie außerdem die Route Auffüllung nach Auftrag (Auftragsfertigung), um bei Bestätigung eines Verkaufsauftrags automatisch eine Bestellung für das Produkt zu erstellen, es sei denn, es ist genügend Bestand vorhanden, um den Verkaufsauftrag zu erfüllen.
Wenn das fertige Produkt vom Subunternehmer direkt an den Kunden versandt wird, stellen Sie sicher, dass nur die Route Streckengeschäft ausgewählt ist.
Stückliste konfigurieren¶
Um eine Stückliste zur allgemeinen Unterauftragsvergabe zu konfigurieren, klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Stückliste auf dem Produktformular und wählen Sie die gewünschte Stückliste aus.
Navigieren Sie alternativ zu , und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.
Siehe auch
Eine vollständige Übersicht der Stücklistenkonfiguration finden Sie in der Dokumentation Stücklisten.
Wählen Sie im Feld Stücklistentyp die Option Unterauftragsvergabe. Fügen Sie dann einen oder mehrere Subunternehmer in das Feld Subunternehmer ein, das darunter erscheint.
Klicken Sie schließlich auf den Reiter Sonstiges. Geben Sie im Feld Fertigungsdurchlaufzeit die Anzahl der Tage ein, die der Subunternehmer für die Herstellung des Produkts benötigt. Diese Zahl wird bei der Berechnung des voraussichtlichen Ankunftsdatums des Produkts berücksichtigt.
Bemerkung
Bei der allgemeinen Unterauftragsvergabe ist es nicht erforderlich, die Komponenten im Reiter Komponenten der Stückliste aufzulisten, da die für die Fertigung benötigten Komponenten und die Mittel, wie sie beschafft werden, vom Subunternehmer verwaltet werden.
Arbeitsablauf der allgemeinen Unterauftragsvergabe¶
Der Arbeitsablauf der allgemeinen Unterauftragsvergabe besteht aus bis zu vier Schritten:
Erstellen Sie einen Verkaufsauftrag für das an den Subunternehmer vergebene Produkt. Dadurch wird eine Bestellung erstellt, um das Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.
Bestätigen Sie die im vorigen Schritt erstellte Bestellung oder erstellen Sie eine neue Bestellung. Dadruch wird ein Wareneingangsauftrag oder ein Streckengeschäftsauftrag erstellt.
Verarbeiten Sie den Wareneingang, sobald der Subunternehmer die Herstellung des fertigen Produkts abgeschlossen und das Produkt an das aufragegebende Unternehmen versendet hat ODER verarbeiten Sie den Streckengeschäftsauftrag, um das Produkt direkt an den Kunden zu senden.
Wenn der Arbeitsablauf durch die Erstellung eines Verkaufsauftrags gestartet wurde und das fertige Produkt nicht an den Endkunden ausgeliefert wird, bearbeiten Sie den Lieferauftrag, sobald das Produkt an den Kunden ausgeliefert wurde.
Die genaue Anzahl der Schritte hängt davon ab, aus welchem Grund das Produkt vom Subunternehmer bezogen wird.
Wenn es darum geht, einen bestimmten Verkaufsauftrag zu erfüllen, beginnt der Prozess mit der Erstellung eines Verkaufsauftrags und endet mit der Auslieferung des Produkts an den Kunden oder damit, dass der Subunternehmer das Produkt an den Kunden ausliefert.
Wenn es darum geht, die vorrätige Menge zu erhöhen, beginnt der Prozess mit der Erstellung einer Bestellung und endet mit dem Erhalt im Lager.
Verkaufsauftrag erstellen¶
Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn das Produkt vom Zulieferer gekauft wird, um einen Kundenwunsch zu erfüllen. Wenn das Produkt gekauft wird, um den Lagerbestand zu erhöhen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen, gehen Sie zu und klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie einen Kunden aus dem Dropdown-Menü Kunde aus. Klicken Sie dann im Reiter Auftragsposition auf Produkt hinzufügen und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Produkt ein an den Subunternehmer zu vergebenes Produkt aus und geben Sie die Menge ein.
Klicken Sie auf Bestätigen, um den Verkaufsauftrag zu bestätigen, woraufhin eine intelligente Schaltfläche Einkauf oben auf der Seite erscheint. Dadurch öffnet sich eine erstellte Bestellung, um das an Subunternehmer vergebene Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.
Bemerkung
Es wird nur dann eine Bestellung für einen Verkaufsauftrag erstellt, wenn die Route Auffüllung nach Auftrag (Auftragsfertigung) auf dem Produktformular aktiviert ist und es genug vorrätige Produkte gibt, um den Verkaufsauftrag zu bedienen.
Wenn genügend Bestand vorhanden ist, wird bei der Bestätigung eines Verkaufsauftrag für das Produkt stattdessen ein Lieferauftrag erstellt, da Odoo davon ausgeht, dass der Verkaufsauftrag mit dem Bestand im Lager erfüllt wird.
Dies ist nicht der Fall bei an Subunternehmer vergebenen Produkten, die per Streckengeschäft an den Endkunden geliefert werden. In diesem Fall wird immer eine Bestellung erstellt, auch wenn genügend Bestand vorhanden ist.
Bestellung verarbeiten¶
Wenn im vorigen Schritt eine Bestellung erstellt wurde, navigieren Sie zu dieser, indem Sie auf die intelligente Schaltfläche Einkauf am oberen Rand des Verkaufsauftrag klicken oder indem Sie zu Einkaufsapp –> Aufträge –> Bestellungen gehen und die Bestellung auswählen. Klicken Sie dann auf Auftrag bestätigen, um die Bestellung zu bestätigen, und gehen Sie zum nächsten Schritt über.
Wenn im vorigen Schritt keine Bestellung erstellt wurde, tun Sie dies nun, indem Sie zu navigieren und auf Neu klicken.
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Bestellung, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen. Klicken Sie im Reiter Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie im Feld Produkt ein an einen Subunternehmer vergebenes Produkt aus und geben Sie die Menge in das Feld Menge ein. Klicken Sie schließlich auf Auftrag bestätigen, um die Bestellung zu bestätigen.
Wenn eine Bestellung für ein Produkt bestätigt wird, das im Rahmen der allgemeinen Unterauftragsvergabe hergestellt wurde, wird automatisch ein Wareneingangs- oder ein Streckenauftragsauftrag erstellt, auf den Sie über die entsprechende intelligente Schaltfläche Wareneingang oder Streckengeschäft zugreifen können, die am oberen Rand der Bestellung erscheint.
Bestellung eines Produkt, das per Unterauftragsvergabe hergestellt wurde, mit einer intelligenten Schaltfläche „Wareneingang“ oben auf der Seite.¶
Wareneingangs- oder Streckengeschäftsauftrag verarbeiten¶
Sobald der Subunternehmer das Produkt hergestellt hat, versendet er das Produkt entweder an das aufragegebende Unternehmen oder per Streckengeschäft an den Kunden, je nachdem wie das Produkt konfiguriert wurde.
Wareneingang verarbeiten¶
Wenn der Subunternehmer das fertige Produkt an das auftraggebende Unternehmen liefert, navigieren Sie nach Erhalt des Produkts zur und wählen Sie die Bestellung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Produkte erhalten oben auf der Bestellung oder auf die intelligente Schaltfläche Wareneingang oben auf der Seite zum Öffnen des Wareneingangs. Klicken Sie dann auf Validieren oben auf dem Wareneingang, um das Produkt in den Bestand aufzunehmen.
Streckengeschäftsauftrag verarbeiten¶
Nachdem der Subunternehmer das Produkt per Streckengeschäft versendet hat, navigieren Sie zur und wählen Sie die Bestellung aus.
Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Streckengeschäft oben auf der Seite, um den Streckengeschäftsauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf Validieren oben auf dem Auftrag, um zu bestätigen, dass das Produkt an den Kunden gesendet wurde.
Lieferauftrag verarbeiten¶
Wenn der Arbeitsablauf für die Unterauftragsvergabe durch einen Verkaufsauftrag des Kunden gestartet wurde und das fertige Produkt nicht per Streckengeschäft an den Kunden gesendet wurde, aber an das auftraggebende Unternehmen gesendet wurde, muss das Produkt an den Kunden versendet werden und der Lieferauftrag verarbeitet werden.
Sobald das Produkt an den Kunden versandt wurde, navigieren Sie zur und wählen den Verkaufsauftrag. Wählen Sie die intelligente Schaltfläche Lieferung oben auf der Seite, um den Lieferauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf Validieren auf dem Auftrag, um zu bestätigen, dass das Produkt versandt wurde.