Bericht über Beschaffungsausgaben¶
Mit der Einkaufsapp können Benutzer die Beschaffungsausgaben im Laufe der Zeit überwachen. Dieser Bericht hilft Unternehmen, ihre Ausgaben zu verfolgen und zu analysieren, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen und eine effiziente Budgetverwaltung sicherzustellen.
Bericht über Beschaffungsausgaben erstellen¶
Um einen Bericht über Beschaffungsausgaben zu erstellen, navigieren Sie zunächst zu , um das Dashboard Einkaufsanalyse zu öffnen.
Standardmäßig zeigt das Dashboard ein Liniendiagramm mit der Übersicht Gesamter Nettobetrag der Bestellunge mit einem Bestätigungsdatum für den aktuellen Monat oder der Angebotsanfragen mit dem Status Entwurf, Gesendet oder Storniert.
Filter und Gruppen hinzufügen¶
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol (Pivot), um zur Pivot-Ansicht zu wechseln.
Tipp
Sie können sich den Bericht über Beschaffungsausgaben auch als (Balkendiagramm), (Liniendiagramm) oder (Tortendiagramm) ansehen, aber die Pivot-Ansicht bietet die detaillierteste Ansicht der Daten und ist der empfohlene Ausgangspunkt.
Entfernen Sie alle Standardfilter aus der Leiste Suchen …. Klicken Sie dann auf den |Dreieck nach unten|, um das Dropdown-Menü zu öffnen, das die Spalten Filter, Gruppieren nach und Favoriten enthält.
Bemerkung
Wenn nicht anders angegeben, zeigt der Bericht sowohl Daten von Angebotsanfragen als auch von Bestellungen. Dies können Sie ändern, indem Sie unter der Spalte Filter entweder Angebotsanfragen oder Bestellungen auswählen.
Wählen Sie in der Spalte Filter einen Zeitrahmen aus, den Sie zum Vergleich heranziehen möchten. Der Bericht kann entweder nach Auftrsgasdatum oder Bestätigungsdatum gefiltert werden. Wählen Sie eines der beiden Kriterien aus der Liste aus und klicken Sie auf |Dreieck nach unten|, um den Datumsbereich anzugeben, entweder nach Monat, Quartal oder Jahr.
Als nächstes wählen Sie unter der Spalte Gruppieren nach die Option Lieferant. Wählen Sie dann Produktkategorie, die sich ebenfalls in der Spalte Gruppieren nach befindet.
Bemerkung
Die Auswahlmöglichkeiten unter der Überschrift Gruppieren nach können je nach den Bedürfnissen des einzelnen Unternehmens geändert werden. Wenn Sie beispielsweise Produkt anstelle von Produktkategorie auswählen, erhalten Sie einen detaillierteren Einblick in die Leistung bestimmter Artikel anstelle einer ganzen Kategorie.
Als nächstes wählen Sie unter der angezeigten Überschrift Vergleich aus. Diese Optionen sind nur verfügbar, nachdem der Datumsbereich in der Spalte Filter ausgewählt wurde, und variieren je nach diesem Bereich. Vorherige Periode fügt einen Vergleich mit dem vorhergehenden Zeitraum hinzu, z. B. dem letzten Monat oder Quartal. Vorheriges Jahr vergleicht denselben Zeitraum mit dem Vorjahr.
Bemerkung
Es können zwar mehrere zeitbasierte Filter auf einmal hinzugefügt werden, aber es kann immer nur ein Vergleich ausgewählt werden.
Der Filter für Q2, der Vergleich für Vorherige Periode und die Gruppierung nach Lieferant und Produktkategorie wurden ausgewählt.¶
Werte hinzufügen¶
Nachdem Sie die Einstellungen Filter, Gruppieren nach und Vergleich ausgewählt haben, klicken Sie aus dem Dropdown-Menü.
Standardmäßig zeigt der Bericht Daten mit den folgenden Kennzahlen an: Auftrag, Gesamt, Gesamter Nettobetrag und Anzahl. Klicken Sie oben links auf Werte, um die Dropdown-Liste der verfügbaren Werte zu öffnen.
Klicken Sie auf die folgenden spezifischen Werte, um zusätzliche Spalten für den Bericht über die Beschaffungsausgaben aufzunehmen:
Gesamt und Gesamter Nettobetrag: können eine oder beide Größen enthalten. Diese werden für die Analyse der Gesamtausgaben einbezogen.
Durchschnittliche Kosten: zur Bewertung der Kosteneffizienz einbezogen.
Tage bis Bestätigung und Tage bis Erhalt: dienen zur Bewertung der Lieferantenleistung.
Bestellte Menge und Erhaltene Menge: dienen dazu, die Effizienz von Bestellungen zu verstehen.
Abgerechnete Menge und Abzurechnende Menge: dienen dazu, die Auftragsgenauigkeit zu verfolgen.
Tipp
Falls gewünscht, können Sie zusätzliche Kennzahlen in den Bericht aufnehmen, um weitere Einblicke zu erhalten. Zum Beispiel können Bruttogewicht und Volumen für weitere Logistik- und Managementanalysen aufgenommen werden.
Nachdem Sie alle erforderlichen Werte ausgewählt haben, klicken Sie aus dem Dropdown-Menü.
Ergebnisse ansehen¶
Nachdem Sie alle Filter und Werte ausgewählt haben, wird der Bericht in der ausgewählten Ansicht erstellt.
Klicken Sie auf In Tabellenkalkulation einfügen, um die Pivot-Ansicht in ein bearbeitbares Tabellenkalkulationsformat innerhalb der Dokumente-App einzufügen.
Wichtig
Die Option In Tabellenkalkulation einfügen ist nur verfügbar, wenn das Modul Dokumente Tabellenkalkulation installiert ist.
Bemerkung
Der Bericht über Beschaffungsausgaben ist auch in der Grafikansicht verfügbar. Klicken Sie auf das Symbol (Flächendiagramm), um zur Diagrammansicht zu wechseln. Klicken Sie dann auf das entsprechende Symbol am oberen Rand des Berichts, um zu einem (Balkendiagramm), (Liniendiagramm), oder (Tortendiagramm) zu wechseln.
Siehe auch
Um diesen Bericht als Favoriten zu speichern, siehe Favoriten.