Manuelle Reservierung¶
Anders als bei der Reservierungsmethode Bei Bestätigung werden bei der Reservierungsmethode Manuell Produkte nicht automatisch reserviert.
Sobald ein Verkaufsangbeot jedoch bestätigt wurde, muss die Produktverfügbarkeit manuell geprüft und die benötigte Menge muss manuell reserviert werden.
Siehe auch
Konfiguration¶
Um die Reservierungsmethode auf Manuell einzustellen, navigieren Sie zu . Wählen Sie dann die gewünschte Vorgangsart aus, die Sie konfigurieren möchten, oder erstellen Sie eine neue, indem Sie auf Neu klicken.
Suchen Sie im Reiter Allgemein das Feld Reservierungsmethode und wählen Sie Manuell aus.
Bemerkung
Wenn der Vorgangstyp auf einem Vorgangsarten-Formular in Eingang geändert wird, sind Reservierungsmethoden nicht verfügbar.
Arbeitsablauf¶
Um die Reservierungsmethode Manuell in Aktion zu sehen, erstellen Sie einen neuen Verkaufsauftrag, indem Sie zu navigieren.
Fügen Sie einen Kunden in das Feld Kunde ein. Klicken Sie dann auf den Reiter Auftragsposition auf Produkt hinzufügen und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein Produkt aus, das Sie dem Angebot hinzufügen möchten. Schließlich stellen Sie in der Spalte Menge die gewünschte Menge des zu verkaufenden Produkts ein.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen, um den Verkaufsauftragzu bestätigen.
Klicken Sie auf das grüne Symbol 📈 (Flächendiagramm) in der Produktzeile, um die Verfügbarkeit für das Produkt anzuzeigen. Dieser Tooltip zeigt die reservierte Anzahl von Einheiten für diesen Auftrag an. Da die Reservierungsmethode auf Manuell eingestellt ist, lautet die Reservierte Menge 0 Einheiten.
Unterhalb dieser Menge steht jedoch Auf Lager. Das liegt daran, dass die Menge zwar verfügbar ist, aber manuell reserviert werden muss.
Bemerkung
Wenn für das im Verkaufsauftrag enthaltene Produkt nicht genügend Vorrat vorhanden ist, wird das Symbol 📈 (Flächendiagramm) rot, statt grün.
Anstatt die reservierte Anzahl von Einheiten für den Auftrag anzuzeigen, lautet die Verfügbarkeit Reserviert und zeigt die verfügbare Anzahl von Einheiten an (z. B. 0 Einheiten).
Außerdem steht dort in roter Schrift: Zukünftig nicht verfügbar, es sei denn, es gibt einen festgelegten Nachschub oder einen Live-Eingang.
Sobald der Verkaufsauftrag bestätigt ist, navigieren Sie zur und suchen Sie die Karte Lieferaufträge auf der Seite Lagerübersicht.
Die Karte Lieferaufträge zeigt den aktuellen Status der laufenden Autfräge an, einschließlich derjenigen mit dem Status Wartet. Aufträge mit diesem Status zeigen an, dass die Produkte in diesen Aufträgen entweder noch nicht reserviert wurden oder gar nicht auf Lager sind.
Um den zuvor erstellten Verkaufsauftrag zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche (#) Wartend auf der Karte (in diesem Fall 8 Wartend).
Suchen Sie den Lieferauftrag, der mit dem zuvor erstellten Verkaufsauftrag verbunden ist, und klicken Sie auf die Zeile, um ihn anzuzeigen.
Auf dem Formular Lieferauftrag wird der Status im Feld Produktverfügbarkeit als Verfügbar in gelber Schrift statt in grüner Schrift angezeigt. Der Grund dafür ist, dass für diese Bestellung ausreichend Bestand vorhanden ist, aber noch keine Menge reserviert wurde.
Im Reiter Vorgänge, in der Zeile Produkt stimmen die Zahlen in der Spalte Bedarf und der Spalte Menge nicht überein.
In diesem Fall steht in der Spalte Bedarf 10,00, während in der Spalte Menge 0 steht.
Um die angegebene Menge des Produkts für diesen Auftrag manuell zu reservieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Verfügbarkeit prüfen am oberen Rand des Formulars. Dadurch wird der Status Verfügbar im Feld Produktverfügbarkeit grün und die Zahl in der Spalte Menge wird an die Spalte Bedarf angepasst.
Der Grund dafür ist, dass eine ausreichende Menge auf Lager ist, die für den Auftrag reserviert werden kann.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Validieren.
Tipp
Mehrere Aufträge mit dem Status Wartend können gleichzeitig manuell reserviert und auf den Status Bereit gesetzt werden.
Öffnen Sie dazu die -App, die Ihnen die Seite Lagerübersicht zeigt. Die Seite Lagerübersicht können Sie auch aufrufen, indem Sie zu navigieren.
Klicken Sie auf der Seite Lagerübersicht auf die Schaltfläche (#) Wartend auf der Karte Lieferaufträge.
Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen links von jedem gewünschten Auftrag oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile ganz links, um alle Aufträge auf der Seite auf einmal auszuwählen.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verfügbarkeit prüfen oben auf der Seite.
Wenn die Produkte, die in jedem ausgewählten Auftrag enthalten sind, in ausreichender Menge vorrätig sind, werden die Produkte reserviert und der Auftrag wird in den Status Bereit versetzt. Sobald der Status Bereit erreicht ist, verschwindet der Auftrag aus der Liste Wartend.
Wenn nicht genügend Bestand vorhanden ist, behält die Bestellung ihren aktuellen Status und bleibt auf der Liste.