Temporäre Nachbestellregeln¶

Some businesses require certain products to always have a minimum quantity of stock on-hand at any given time. To avoid stock falling below a certain threshold, companies can create reordering rules in Odoo to automate purchase orders for specific products.

Nachbestellregeln werden verwendet, um die prognostizierten Lagerbestände über einem bestimmten Schwellenwert zu halten, ohne eine bestimmte Obergrenze oder einen Maximalbetrag zu überschreiten. Wenn ein Produkt mit einer Nachbestellregel unter eine Mindestmenge fällt, generiert Odoo eine Bestellung mithilfe der festgelegten Route (z. B. Einkaufen oder Fertigung) zur Auffüllung des Bestands.

In manchen Fällen wählen Unternehmen temporäre Nachbestellregeln, wenn sie nicht möchten, dass bestimmte Produkte automatisch aufgefüllt werden.

In Odoo wird eine „temporäre“ Nachbestellregel im Auffülldashboard erstellt, wenn ein Produkt:

1. über die Einkaufen-Route konfiguriert wird

2. keine konfigurierte Nachbestellregel hat

3. eine Menge von 0 auf Lager ist

4. in einem Verkaufsauftrag enthalten ist.

Dies Regel wir bei der Bestätigung der für das Produkt generierten Bestellung gelöscht.

Konfiguration¶

Um ein Produkt zu konfigurieren, das temporäre Nachbestellregeln auslöst, wenn der Bestand 0 erreicht. Gehen Sie dazu zu Lager ‣ Produkte ‣ Produkte und klicken Sie auf Neu.

Geben Sie im Produktformular den Produktnamen ein und stellen Sie sicher, dass die Optionen Kann verkauft werden und Kann eingekauft werden aktiviert sind. Diese Optionen finden Sie unter dem Feld Produktname.

Setzen Sie im Reiter Allgemeine Informationen die Produktart auf Lagerfähiges Produkt.

Klicken Sie als nächstes auf den Reiter Einkauf und klicken Sie unter Lieferant auf Zeile hinzufügen, um einen Lieferanten aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Legen Sie dann unter Preis einen Einkaufspreis fest.

Wichtig

Damit temporäre Nachbestellregeln funktionieren, muss ein Lieferant eingestellt werden. Auch wenn eine Bestellung immer noch automatisch erstellt werden kann, löst der Versuch, ein Produkt über das Dashboard Auffüllung in der Lagerapp eine Warnung aus, um einen Lieferanten auf dem Produktformular hinzuzfügen.

Before creating a SO for the product, ensure the On Hand smart button on the product form reads 0.00 Units. Then, ensure that the Reordering Rules smart button reads 0, indicating there are no rules applied to this product.

Temporäre Nachbestellregel auslösen¶

Um eine temporäre Nachbestellregel auszulösen, erstellen Sie einen neuen Verkaufsauftrag für ein Produkt, indem Sie zu Verkauf ‣ Neu navigieren.

Fügen Sie dann im Feld Kunde einen Kunden hinzu und klicken Sie im Reiter Auftragspositionen unter der Spalte Produkt auf Produkt hinzufügen. Wählen Sie dann das gewünschte Produkt aus dem Dropdown-Menü aus. Bestätigen Sie dann den Verkaufsauftrag.

Auffüllbericht prüfen¶

To see the temporary reordering rule created for the out-of-stock product included in the sales order, navigate to Inventory app ‣ Operations ‣ Replenishment. Doing so opens the Replenishment dashboard.

On this dashboard, locate the product for which the temporary reordering rule was created. On its product line, its On Hand quantity, negative Forecast quantity, Buy Route, and To Order quantity to replenish can be seen.

Additionally, two replenishment options are located to the far-right of the row: Order Once and Automate.

To use the one-time, temporary reordering rule, click Order Once. This action triggers a confirmation pop-up window in the top-right corner, reading The following replenishment order has been generated, along with a new purchase order number.

Bestellung abschließen¶

To view the purchase order created from the Replenishment dashboard, navigate to the Purchase app, and select the generated PO from the Requests for Quotation overview.

From here, click Confirm Order, then click Receive Products. Finally, click Validate to complete the purchase order.

Now, the original sales order can be delivered and invoiced.