Upgraden

An upgrade involves moving a database from an older version to a newer supported version (e.g., from Odoo 15.0 to Odoo 17.0). Regular upgrades are crucial as each version offers new features, bug fixes, and security patches. Using a supported version is strongly recommended. Each major version is supported for three years.

Depending on the hosting type and Odoo version used, a database upgrade can be mandatory.

  • If a database is on a major version (e.g., 15.0, 16.0, 17.0), an upgrade is mandatory every two years.

  • If a database is on a minor version (e.g., 17.1, 17.2, 17.4), an upgrade is mandatory a few weeks after the next version is released. Minor versions are usually released every three months.

You will receive a notification in your database a few weeks before a mandatory upgrade will be automatically carried out. You are in control of the process as long as the deadline is not reached.

De jepgradeberichtprompt rechtsboven in de database

Concretely, Odoo’s Upgrade Team performs a silent test upgrade of every database that should be upgraded. If the test is successful and lasts less than 20 minutes, you can directly trigger the upgrade from the database. If the test fails, you can test an upgrade using the database manager.

When you are invited to upgrade, it is strongly recommended to request an upgraded test database first and spend time testing it.

An automatic upgrade to the next version will be triggered if no action is taken before the specified due date.

Een jepgrade dekt niet:

  • Downgraden naar een eerdere versie van Odoo

  • Van editie wisselen (bijvoorbeeld van Community naar Enterprise)

  • Het hostingtype wijzigen (bijvoorbeeld van on-premise naar Odoo Online)

  • Migreren van een ander ERP naar Odoo

Waarschuwing

If your database contains custom modules, it cannot be upgraded until a version of your custom modules is available for the target version of Odoo. For customers maintaining their own custom modules, we recommend to parallelize the process by requesting an upgraded database while also upgrading the source code of your custom modules.

Upgraden in een notendop

  1. Request an upgraded test database (see obtaining an upgraded test database).

  2. Indien van toepassing, upgrade de broncode van jouw aangepaste module zodat deze compatibel is met de nieuwe versie van Odoo (zie Upgrade a customized database).

  3. Thoroughly test the upgraded database (see testing the new version of the database).

  4. Report any issue encountered during the testing to Odoo by going to the Support page and selecting “An issue related to my future upgrade (I am testing an upgrade)”.

  5. Zodra alle problemen zijn opgelost en je er zeker van bent dat de geüpgradede database zonder problemen als jouw hoofddatabase kan worden gebruikt, kunt je de upgrade van jouw productiedatabase plannen.

  6. Request the upgrade for the production database, rendering it unavailable for the time it takes to complete the process (see upgrading the production database).

  7. Report any issue encountered during the upgrade to Odoo by going to the Support page and selecting “An issue related to my upgrade (production)”.

Het verkrijgen van een geüpgradede testdatabase

The Upgrade page is the main platform for requesting an upgraded database. However, depending on the hosting type, you can upgrade from the command line (on-premise), the Odoo Online database manager, or your Odoo.sh project.

Notitie

Het Upgrade-platform volgt hetzelfde Privacybeleid als de andere Odoo.com-diensten. Bezoek de pagina ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming <https://www.odoo.com/gdpr>’_ voor meer informatie over hoe Odoo omgaat met jouw gegevens en privacy.

Odoo Online databases can be manually upgraded via the database manager.

De databasemanager geeft alle databases weer die aan het gebruikersaccount zijn gekoppeld. Databases die niet op de meest recente versie van Odoo staan, tonen een pijl in een cirkelpictogram naast hun naam, wat aangeeft dat ze kunnen worden geüpgraded.

De databasemanager met een jepgradeknop naast de naam van een database.

Klik op het pictogram pijl in een cirkel om het upgradeproces te starten. Vul in de pop-up in:

  • De versie van Odoo waarnaar je wilt upgraden, meestal de nieuwste versie

  • Het e-mailadres dat de link naar de geüpgradede database moet ontvangen

  • Het Purpose van de upgrade, dat automatisch wordt ingesteld op Test voor jouw eerste upgradeverzoek

De pop-up 'Upgrade jouw database'.

De tag Upgrade wordt uitgevoerd wordt naast de databasenaam weergegeven totdat de upgrade is voltooid. Zodra het proces slaagt, wordt er een e-mail met een link naar de geüpgradede testdatabase naar het opgegeven adres verzonden. De database is ook toegankelijk vanuit Database Manager door op de vervolgkeuzepijl vóór de databasenaam te klikken.

Als je op de menupijl klikt, wordt de bijgewerkte testdatabase weergegeven.

Notitie

Als je een upgrade meerdere keren wilt testen, kunt je meerdere testdatabases aanvragen.

Notitie

Wanneer een upgradeverzoek is voltooid, wordt er een upgraderapport bijgevoegd bij de succesvolle upgrade-e-mail, en dit wordt beschikbaar in de Discuss-app voor gebruikers die deel uitmaken van de groep “Beheer / Instellingen”. Dit rapport biedt belangrijke informatie over de wijzigingen die door de nieuwe versie zijn geïntroduceerd.

Het testen van de nieuwe versie van de database

It is essential to test the upgraded test database to ensure that you are not stuck in your day-to-day activities by a change in views, behavior, or an error message once the upgrade goes live.

Notitie

Testdatabases worden geneutraliseerd en sommige functies zijn uitgeschakeld om te voorkomen dat ze invloed hebben op de productiedatabase:

  1. Geplande acties zijn jeitgeschakeld.

  2. Uitgaande mailservers worden uitgeschakeld door de bestaande te archiveren en een nepserver toe te voegen.

  3. Betaalaanbieders en bezorgdiensten worden gereset naar de testomgeving.

  4. Banksynchronisatie is uitgeschakeld. Als je de synchronisatie wilt testen, neemt je contact op met jouw banksynchronisatieprovider om sandboxgegevens te verkrijgen.

Het wordt sterk aanbevolen om zoveel mogelijk van jouw bedrijfsstromen te testen om er zeker van te zijn dat ze correct werken en om meer vertrouwd te raken met de nieuwe versie.

Basistestchecklist

  • Zijn er weergaven die zijn gedeactiveerd in jouw testdatabase, maar actief in jouw productiedatabase?

  • Worden jouw gebruikelijke weergaven nog steeds correct weergegeven?

  • Worden jouw rapporten (factuur, verkooporder, etc.) correct gegenereerd?

  • Werken jouw websitepagina’s correct?

  • Kunt je records aanmaken en wijzigen? (verkooporders, facturen, aankopen, gebruikers, contacten, bedrijven, etc.)

  • Zijn er problemen met jouw e-mailsjablonen?

  • Zijn er problemen met opgeslagen vertalingen?

  • Zijn jouw zoekfilters nog aanwezig?

  • Kunt je jouw gegevens exporteren?

  • Een willekeurig product in jouw productcatalogus controleren en de test- en productiegegevens ervan vergelijken om te verifiëren dat alles hetzelfde is (productcategorie, verkoopprijs, kostprijs, leverancier, accounts, routes, enz.).

  • Dit product kopen (Aankoop-app).

  • Bevestiging van de ontvangst van dit product (Inventaris-app).

  • Controleren of de route om dit product te ontvangen hetzelfde is in jouw productiedatabase (Inventaris-app).

  • Dit product (Sales-app) verkopen aan een willekeurige klant.

  • Open jouw klantendatabase (app Contacten), selecteer een klant (of bedrijf) en controleer de gegevens ervan.

  • Dit product verzenden (Inventaris-app).

  • Controleren of de route om dit product te verzenden dezelfde is als in jouw productiedatabase (Inventaris-app).

  • Valideren van een klantfactuur (Factuur- of Boekhoudapp).

  • Crediteren van de factuur (uitreiken van een creditnota) en controleren of deze zich gedraagt zoals in jouw productiedatabase.

  • De resultaten van jouw rapporten controleren (Boekhoudapp).

  • Willekeurig jouw belastingen, valuta, bankrekeningen en boekjaar controleren (Accounting-app).

  • Een online bestelling plaatsen (website-apps) vanaf de productselectie in jouw winkel tot aan het afrekenproces en controleren of alles zich gedraagt zoals in jouw productiedatabase.

Deze lijst is niet uitputtend. Breid het voorbeeld uit naar jouw andere apps op basis van jouw gebruik van Odoo.

If you face an issue while testing your upgraded test database, you can request the assistance of Odoo by going to the Support page and selecting “An issue related to my future upgrade (I am testing an upgrade)”. In any case, it is essential to report any problem encountered during the testing to fix it before upgrading your production database.

Tijdens het testen kunt je aanzienlijke verschillen tegenkomen met standaardweergaven, functies, velden en modellen. Deze wijzigingen kunnen niet van geval tot geval worden teruggedraaid. Als een wijziging die door een nieuwe versie wordt geïntroduceerd echter een aanpassing verbreekt, is het de verantwoordelijkheid van de beheerder van jouw aangepaste module om deze compatibel te maken met de nieuwe versie van Odoo.

Tip

Vergeet niet te testen:

  • Integraties met externe software (EDI, API’s, etc.)

  • Workflows tussen verschillende apps (online verkopen met eCommerce, een lead omzetten tot een verkooporder, levering van producten, etc.)

  • Gegevensexport

  • Geautomatiseerde acties

  • Serveracties in het actiemenu in formulierweergaven, maar ook door meerdere records in lijstweergaven te selecteren

Het jepgraden van de productiedatabase

Once the tests are completed and you are confident that the upgraded database can be used as your main database without any issues, it is time to plan the go-live day.

Jouw productiedatabase zal tijdens de upgrade niet beschikbaar zijn. Daarom raden wij aan de upgrade te plannen op een moment waarop het gebruik van de database minimaal is.

Omdat de standaard upgradescripts en jouw database voortdurend evolueren, wordt het ook aanbevolen om regelmatig een nieuwe geüpgradede testdatabase aan te vragen om er zeker van te zijn dat het upgradeproces nog steeds succesvol is, vooral als het lang duurt om te voltooien. Het wordt ook aanbevolen om het upgradeproces de dag vóór het upgraden van de productiedatabase volledig te oefenen.

Belangrijk

In productie gaan zonder eerst testen kan leiden tot:

  • Gebruikers kunnen zich niet aanpassen aan de veranderingen en nieuwe functies

  • Bedrijfsonderbrekingen (bijvoorbeeld niet langer de mogelijkheid hebben om een actie te valideren)

  • Slechte klantervaring (bijvoorbeeld een e-commerce website die niet correct werkt)

The process of upgrading a production database is similar to upgrading a test database, but with a few exceptions.

The process is similar to obtaining an upgraded test database, except for the purpose option, which must be set to Production instead of Test.

Waarschuwing

Zodra de upgrade is aangevraagd, zal de database niet beschikbaar zijn totdat de upgrade is voltooid. Zodra het proces is voltooid, is het onmogelijk om terug te keren naar de vorige versie.

In case of an issue with your production database, you can request the assistance of Odoo by going to the Support page and selecting “An issue related to my future upgrade (I am testing an upgrade)”.

Service Level Agreement (SLA)

Met Odoo Enterprise is het upgraden van een database naar de meest recente versie van Odoo gratis, inclusief alle ondersteuning die nodig is om potentiële discrepanties in de geüpgradede database te corrigeren.

Informatie over de upgradeservices die zijn inbegrepen in de Enterprise-licentie is beschikbaar in de :ref:`Odoo Enterprise Subscription Agreement<upgrade> `. In dit gedeelte wordt echter duidelijk gemaakt welke upgradeservices je kunt verwachten.

Upgradeservices die onder de SLA vallen

Databases die worden gehost op Odoo’s cloudplatforms (Odoo Online en Odoo.sh) of zelf gehost (On-Premise) kunnen te allen tijde profiteren van upgradediensten voor:

  • de jepgrade van alle standaardapplicaties;

  • de upgrade van alle aanpassingen gemaakt met de Studio-app, zolang Studio nog geïnstalleerd is en het betreffende abonnement nog actief is; En

  • de upgrade van alle ontwikkelingen en aanpassingen die vallen onder een abonnement voor onderhoud van aanpassingen.

Upgradediensten beperken zich tot de technische conversie en aanpassing van een database (standaardmodules en gegevens) om deze compatibel te maken met de versie waarop de upgrade betrekking heeft.

Upgradeservices die niet onder de SLA vallen

De volgende jepgradegerelateerde services zijn niet inbegrepen:

  • het opschonen van reeds bestaande gegevens en configuraties tijdens het upgraden;

  • the upgrade of additional modules not covered by a maintenance contract that are created in-house or by third parties, including Odoo partners; and

  • training over het gebruik van de functies en workflows van de geüpgradede versie.

Zie ook