Meerdere bedrijven¶
In Odoo kunnen meerdere bedrijven bestaan binnen één database. Hierdoor kunnen sommige gegevens tussen bedrijven worden gedeeld, terwijl de entiteiten toch enigszins gescheiden blijven.
Voordat je besluit om de functie voor meerdere bedrijven te gebruiken, moet je een aantal factoren in overweging nemen.
Belangrijk
Multi-company is alleen beschikbaar in One App Free databases, of met Custom plannen.
Toegang tot meerdere bedrijven¶
De lijst met bedrijven waartoe een medewerker toegang heeft in een multi-company database staat rechtsboven in de hoofdmenubalk van Odoo, waar het actieve bedrijf staat. Klik op de bedrijfsnaam om een lijst met alle toegestane bedrijven te zien. Om over te schakelen naar een ander bedrijf, klik je op de bedrijfsnaam in het uitklapmenu. Om meerdere bedrijven tegelijk in te schakelen, vink je het selectievakje naast elke gewenste bedrijfsnaam aan.
Een voorbeeld van een gebruiker met toegang tot meerdere bedrijven. Het huidige bedrijf is Mijn Bedrijf (San Francisco), terwijl Mijn Bedrijf (Chicago) ook actief is.¶
Notitie
De database kan verversen nadat elk selectievakje is aangevinkt.
Meerdere actieve bedrijven¶
Als er meer dan één bedrijf tegelijk actief is, wordt één bedrijf paars gemarkeerd en in de menubalk weergegeven. Dit wordt beschouwd als het huidige bedrijf.
Bij het maken van een nieuw record wordt het huidige bedrijf toegevoegd aan het record in het Bedrijf veld, behalve onder de volgende omstandigheden:
Het veld Bedrijf voor een nieuw product of een nieuw contact wordt leeg gelaten.
Als er al een gerelateerd document in het systeem staat, wordt het Bedrijf veld op het nieuwe record standaard ingesteld op hetzelfde bedrijf.
Example
Mitchell Admin heeft meerdere bedrijven ingeschakeld, maar het huidige bedrijf is Mijn bedrijf (Chicago). Wanneer hij een nieuw productrecord aanmaakt, wordt het veld Bedrijf standaard leeg gelaten.
Wanneer een nieuw verkoopteam wordt aangemaakt, wordt het Bedrijf veld automatisch standaard ingesteld op Mijn bedrijf (Chicago).
Producten¶
In een multi-company database worden nieuwe producten standaard aangemaakt met het Bedrijfsveld leeg. Als het veld Bedrijf leeg blijft, wordt het product gedeeld door alle bedrijven.
Contacten¶
Net als bij producten worden contactrecords standaard gedeeld tussen bedrijven. Om de toegang tot één bedrijf te beperken, klik je op het Bedrijfsveld op een contactformulier en selecteer je een bedrijf waaraan je het contact wilt toewijzen.
Intercompany-transacties¶
Met de Inter-Company Transactions functie kan een bedrijf in de database goederen en diensten verkopen of kopen van een ander bedrijf in dezelfde database. Tegenpartijdocumenten voor orders en facturen kunnen automatisch worden gegenereerd en gesynchroniseerd, afhankelijk van de configuratie-instellingen.
Waarschuwing
Om ervoor te zorgen dat intercompany transacties op de juiste manier worden afgehandeld, moeten bepaalde configuraties, zoals fiscale posities en lokalisaties, nauwkeurig worden toegewezen. Zie Inter-company transacties voor meer informatie.
Use cases¶
Multinationale bedrijven¶
Een multinationale winkelketen die actief is in de Verenigde Staten en Canada moet transacties beheren in zowel USD als CAD valuta.
Omdat beide landen verschillende belastingwetten en -regels hebben, is het bovendien in het belang van de klant om gebruik te maken van de multi-company functie.
Dit maakt intercompany transacties mogelijk die ze nodig hebben om inventarisbewegingen over internationale grenzen heen te beheren, terwijl het eenvoudig is om aan klanten in beide landen in hun eigen valuta te verkopen.
Aparte processen¶
Een klein meubelbedrijf ontwikkelt een nieuwe productlijn waarvoor een apart inkoop-, voorraad- en productieproces nodig is. De nieuwe producten verschillen drastisch van de bestaande catalogus. Het bedrijf overweegt de multi-company functie te gebruiken om deze nieuwe lijn als een aparte entiteit te behandelen.
Om te voorkomen dat hun database te complex wordt, hoeft het meubelbedrijf geen compleet nieuw bedrijf toe te voegen. In plaats daarvan kunnen ze gebruik maken van bestaande functies, zoals analytische boekhouding, en meerdere magazijnen, om de nieuwe productlijn te beheren zonder transacties al te ingewikkeld te maken.
Limieten¶
In sommige gevallen is een multi-company database niet* de beste optie, vanwege mogelijke beperkingen.
Toegangsrechten¶
De toegangsrechten van een gebruiker worden geconfigureerd op databaseniveau. Als een gebruiker toegang heeft tot meer dan één bedrijf in een multi-company database, dan zijn zijn toegangsrechten voor elk bedrijf hetzelfde.
PDF-rapporten¶
Sommige aanpassingen, specifiek voor PDF-rapporten, gelden voor alle bedrijven. Het is niet altijd mogelijk om rapporten voor individuele bedrijven te scheiden.