Productvarianten op offertes en verkooporders

Voordat je in detail treedt over hoe je productvarianten kunt gebruiken op offertes en verkooporders, is het aan te raden om meer te leren over Productvarianten in Odoo.

Once familiarized with the basics surrounding product variants, the following covers how product variants can be added to quotations and sales orders using the product configurator or order grid entry.

Notitie

Opgemerkt moet worden dat de instelling is getiteld, Variant Grid Entry op de Sales app instellingenpagina, en getiteld, Order Grid Entry op productformulieren. Houd daar dus rekening mee.

Instellingen

When working with product variants, Odoo uses the product configurator, by default. To add the variant grid entry option, that feature must be enabled in the Odoo Sales application. The variant grid entry option provides a pop-up window on the quotation/sales order to simplify the variant selection process.

Om deze instelling in te schakelen, ga je naar Verkoop app ‣ Configuratie ‣ Instellingen, en scroll je naar het Productcatalogus gedeelte. Schakel vervolgens het selectievakje naast de optie Variant rasterinvoer in en klik op Opslaan.

De instelling voor het invoeren van het variantenraster in de Odoo Sales applicatie.

Notitie

Natuurlijk moet de Varianten functie ook geactiveerd zijn om productvarianten te gebruiken op offertes en verkooporders.

Product configuratie

Zodra de instelling Variant Rasterinvoer is ingeschakeld, worden beide opties (Productconfigurator en bestelrasterinvoer) beschikbaar op elk productformulier.

Om een productformulier zo te configureren dat het gebruik maakt van een productconfigurator of variantenraster, navigeer je eerst naar Verkoop app ‣ Producten ‣ Producten om alle producten in de database te bekijken.

Then, select the desired product to configure, or click New, to create a new product from scratch. Once on the product form, click into the Attributes & Variants tab, where product variants can be viewed, modified, and added.

Onderaan het tabblad Attributen & Varianten staat een Verkoopvariant selecteren gedeelte met twee opties: Productconfigurator en Order Grid Entry.

Notitie

It should be noted that these options only appear if at least two values of an attribute have been added to the record.

Sales variant selection options on the attributes and variants tab on product form.

These options determine which method is used when adding product variants to quotations or sales orders.

The Product Configurator provides a pop-up window that neatly displays all the available product variants for that particular product when it’s added to a quotation. However, only one variant can be selected/added at a time.

De Order Grid Entry biedt dezelfde informatie als de Product Configurator in een tabellay-out, waardoor de gebruiker grotere aantallen unieke productvarianten kan selecteren en deze in één enkele weergave kan toevoegen aan een offerte/verkooporder.

Product configurator

The product configurator feature appears as a Configure pop-up window, as soon as a product with (at least two) variants is added to a quotation or sales order, but only if the Product Configurator option is selected on its product form.

The product configurator pop-up window that appears on a quotation or sales order.

Notitie

Dit Configure pop-upvenster verschijnt ook als de Order Grid Entry instelling niet is geactiveerd, omdat dit de standaardoptie is die Odoo gebruikt bij het omgaan met productvarianten op offertes en/of verkooporders.

Met de optie Productconfigurator kunnen verkopers precies kiezen welke productvariant ze aan de offerte of verkooporder willen toevoegen met behulp van een indeling die lijkt op online winkelen.

Invoer bestelrooster

The order grid entry feature appears as a Choose Product Variants pop-up window, as soon as a product with (at least two) variants is added to a quotation or sales order, but only if the Order Grid Entry option is selected on its product form.

The choose product variants pop-up window that appears on a quotation in Odoo.

Het Kies productvarianten pop-upvenster toont alle variantopties voor dat specifieke product. Vanuit dit pop-upvenster kan de verkoper aangeven hoeveel varianten hij in één keer aan de offerte/verkooporder wil toevoegen.

Als alle gewenste hoeveelheden en varianten zijn geselecteerd, klikt de verkoper eenvoudigweg op Bevestigen, en deze orders worden direct toegevoegd aan de offerte/verkooporder in het tabblad Orderregels.

Tabblad met ingevulde orderregels nadat de invoer in het orderraster is gekozen om producten te selecteren.