创建销售线索(通过电子邮件或手动操作)

可通过自定义电子邮件别名和手动创建新记录向 CRM 应用程序添加潜在客户。这是在应用程序中通过 网站联系表 创建的潜在客户和商机之外的新增记录。

首先,通过导航至 CRM 应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置,确保在数据库中启用*潜在客户*功能。勾选 潜在客户 复选框,然后点击 保存

配置电子邮件别名

每个销售团队都可以选择创建和使用自己独特的电子邮件别名。当邮件发送到该地址时,就会根据邮件中的信息创建一个销售线索(或商机)。

要创建或更新销售团队的电子邮件别名,请导航至 CRM 应用程序 ‣ 配置 ‣ 销售团队。点击列表中的团队,打开团队详情页面。

销售团队详情页面,重点放在电子邮件别名部分。

电子邮件别名 字段中,输入电子邮件别名的名称,或编辑现有名称。在 接受电子邮件 字段中,使用下拉菜单选择允许向此电子邮件别名发送邮件的对象:

  • 所有人:接受来自任何电子邮件地址的信息。

  • 已验证的合作伙伴:只接受来自与合作伙伴(联系人或客户)记录相关联的电子邮件地址的信息。

  • 仅限关注者:该选项仅接受特定人员的消息,即关注与团队相关记录(如潜在客户或商机)的人员。团队成员发送的消息也会被接受。

  • 通过身份验证的员工:只接受与 员工 应用程序中的记录相连的电子邮件地址发送的信息。

通过电子邮件创建的潜在客户

可通过导航至 CRM 应用程序 ‣ 潜在客户 查看通过电子邮件别名信息创建的潜在客户。点击列表中的潜在客户以打开它,并查看详细信息。

别名收到的电子邮件会添加到潜在客户的*沟通栏*线程中。邮件的主题行会添加到标题字段,:guilabel:`电子邮件`字段会更新为联系人的电子邮件地址。

客户关系管理应用程序中新建潜在客户的对话线程。

注解

如果数据库中 潜在客户 功能未启用,发送到邮件别名的消息将被添加到数据库中作为商机。

手动创建潜在客户

通过手动创建新记录,可直接在 CRM 应用程序中添加潜在客户。导航至 CRM 应用程序 ‣ 潜在客户,查看现有潜在客户列表。

小技巧

也可以通过 生成潜在客户 按钮添加。

在列表左上方,点击 新建,打开空白的 潜在客户 表单。

在新表单的第一个字段中,输入新潜在客户的标题。然后,输入 联系人姓名公司名称

注解

如果潜在客户被 转换为机会,则 公司名称 字段用于将此商机链接到现有客户,或创建新客户。

手动创建商机

要手动创建商机,请导航至 CRM 应用程序 ‣ 销售 ‣ 我的管道。在页面左上角,点击 新建,创建一个新的商机看板卡。在 组织/联系方式 字段中,输入该商机的公司名称。

选择一个名称,并将其输入 商机 字段。*这是必填字段。*手动创建商机时,添加一个与商机详细相关的名称会很有帮助。

Example

在下面的示例中,商机被命名为 5 VP Chairs。这就确定了客户感兴趣的产品以及潜在的产品数量。

客户关系管理管道中的商机示例。

电子邮件电话 字段中输入商机的联系信息。

预期收入 字段中,输入商机的估计值。

注解

预期收入 和优先权字段中的信息,可以用来追踪个别销售人员和团队的业绩。请参阅 Expected revenue report使用预测潜在客户评分,分配潜在客户。 获取更多信息。

然后,使用 (star) 图标指定优先级。

  • :低优先级

  • :中等优先级

  • :高优先级

  • :极高优先级

注解

指定优先级可更改看板视图中的销售线索顺序,优先级较高的销售线索会首先显示。

输入所有必要信息后,点击 添加

客户关系管理管道新创建的商机。