管理用户账户

在 Odoo 午餐管理*应用程序中,用户直接从其*午餐管理*应用程序账户中支付产品费用。为使资金出现在用户账户中,*午餐管理 应用程序经理**必须**将资金转入每个用户的账户。

重要

要添加资金和管理用户账户,用户必须拥有 午餐管理 应用程序的 管理员 访问权限。这可通过导航至 设置应用程序 ‣ → 管理用户 进行验证。然后,点击用户查看其各种设置和访问权限。

更多信息,请参阅 访问权限 文档。

*午餐管理*应用程序不以任何方式直接与任何与货币账户或账单相关联的软件或产品连接。不能从用户的银行账户转账,也不能从用户的信用卡扣款。

Odoo *午餐管理*应用**只允许*午餐管理*应用管理器手动输入现金兑换。午餐账户的补充方法由各公司自行决定。

Example

举例说明公司内部如何组织和转移资金:

  • 现金交给*午餐管理*应用经理,然后由经理更新用户的账户。

  • 从用户的工资单中自动扣款,然后*午餐管理*应用管理器在发放工资单时更新账户。这需要 在 *工资单* 应用程序中为用户的工资单添加工资附件

  • 公司可按设定价格出售 “午餐券”(例如,一张午餐券售价$5.00)。用户可以从*午餐管理*应用经理处购买,然后经理会更新用户的账户。

现金凭证

要向用户账户添加资金,必须单独记录每次现金转账。要查看所有现金移动记录或创建新的现金移动,请导航至 午餐应用程序 ‣ 管理器 ‣ 现金移动。这样就会显示 现金流动 仪表板。

现金移动 仪表板上,所有现金移动都以默认列表视图显示,显示每条记录的 日期用户描述金额 。所有现金移动的总额显示在 金额 列的底部。

所有现金流动的列表视图。

增加资金

要向午餐账户添加资金,请点击位于 现金移动 仪表板左上角的 新建 按钮。

加载空白的 现金移动 表格。在表格中输入以下信息:

  • 用户:从下拉菜单中选择将现金存入其账户的用户。如果用户不在数据库中,可在 用户 字段中输入用户名,然后点击 创建 “用户”创建和编辑…,创建用户并编辑 创建用户 表单。

  • 日期:使用弹出式日历,选择交易发生的日期。

  • 金额:输入要添加到午餐账户的金额。

  • 描述:输入交易的简要说明。

现金移动表填写的交易金额为 $40.00。

管理账户

可在 控制账户 主仪表板上查看*午餐管理*应用程序中每笔交易的概览,包括所有现金存款和购买。要访问该控制面板,请导航至 午餐管理应用程序 ‣ 管理器 ‣ 控制账户。

All transactions are grouped By Employee, and listed alphabetically by the user’s first name. At the end of the user’s name, a number appears. This indicates the number of individual records logged for that user.

The default view is to have all individual transactions hidden. To view all transactions for a user, click the ▶ (triangle) icon to the left of the desired name to expand that specific group.

Each record includes the Date, User, Description, and Amount.

The Control Accounts dashboard with two employee's transactions expanded.

重要

This list only displays the various transactions within the Lunch app, and does not allow modifications to be made to any records listed.

Cash moves can be modified, but only from the Cash Moves dashboard, not from the Control Accounts dashboard.

It is not possible to modify any product-related records.