费用报告¶

当需要提交费用时（如完成出差，或每月一次例行报销），需要创建 费用报告。打开费用应用程序主仪表板，默认显示我的费用仪表板。或者，导航至费用应用程序 ‣ 我的费用 ‣ 我的费用。

费用按状态进行颜色编码。任何状态为:guilabel:待报告 的费用（仍需要添加到费用报告中的费用）均以蓝色文本显示。所有其他状态（待提交、已提交`和:guilabel:`已批准）文本均显示为黑色。

创建费用报告¶

首先，在我的费用仪表板上选择要添加到报告中的每笔费用，方法是勾选每个条目旁边的复选框，或者根据需要勾选费用日期列标题旁边的复选框，快速选择列表中的所有费用。

另一种快速添加未在费用报告中的所有支出的方法是点击创建报告按钮，而不选择任何支出，Odoo 会自动选择所有状态为待提交且未在报告中的费用。

注解

可以从我的费用列表中选择任何费用，但状态为已批准的费用除外。

只要列表中至少有一项费用的状态为待报告或待提交，创建报告按钮就会显示。

点击创建报告按钮后，所有状态为待提交且当前不在另一份费用报告中的费用，都会出现在新创建的费用报告中。

如果我的费用报告中的所有费用已与另一个支出报告关联，则会弹出无效操作窗口，说明您没有费用需要报告。

选定费用后，点击创建报告按钮。新报告将显示在费用标签中列出的所有费用。如果单笔支出附有收据，则在客户重新开发票和分析分配列之间会出现一个 (paperclip) 图标。

创建报告时，费用的日期范围默认显示在费用报告摘要字段中。建议编辑此字段，为每份报告添加简短摘要，以帮助使支出井井有条。在费用报告摘要字段中输入费用报告的描述，如 客户纽约之旅 或 演示文稿办公用品。

员工、付款人和公司字段会根据单项支出上列出的信息自动转换。

接下来，从下拉菜单中选择经理，指定一名经理审核报告。如果需要，使用下拉菜单更新日记账字段。

如果报告中缺少某些费用，仍可在此报告表中添加。要执行此操作，请点击费用选项卡底部的添加行。

An Add: Expense Lines pop-up window appears, displaying all the available expenses (with a To Submit status) that can be added to the report.

If a new expense needs to be added that does not appear on the list, click New to create a new expense and add it to the report.

Tick the checkbox next to each expense being added, then click Select.

Doing so removes the pop-up window, and the items now appear on the report.

注解

要创建报销报告，可前往以下其中一个位置：

Navigate to the main Expenses app dashboard (also accessible, via Expenses app ‣ My Expenses ‣ My Expenses)
Navigate to Expenses app ‣ My Expenses ‣ My Reports
Navigate to Expenses app ‣ Expense Reports

在这些视图中，点击新建可创建新的报销报告。

Submit expense reports¶

When an expense report is completed, the next step is to submit the report to a manager for approval. To view all expense reports, navigate to Expenses app ‣ My Expenses ‣ My Reports. Open the specific report from the list of expense reports.

注解

Reports must be individually submitted, and cannot be submitted in batches.

If the list is large, grouping the results by status may be helpful, since only reports with a To Submit status need to be submitted; reports with an Approved or Submitted status do not.

The To Submit expenses are identifiable by the To Submit status, and by the blue text, while all other expense text appears in black.

注解

The status of each report is shown in the Status column. If the Status column is not visible, click the (additional options) icon at the end of the row, and tick the checkbox beside Status from the resulting drop-down menu.

点击报告打开它，然后点击提交给经理。提交报告后，下一步是等待经理批准报告。

重要

Approving expenses, posting expenses, and reimbursing expenses are only for users with the appropriate access rights documentation.

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