多公司

在 Odoo 中,多个公司可以存在于一个数据库中。这样,公司之间就可以共享某些数据,同时还能保持实体之间一定程度的分离。

在决定使用多公司功能之前,有几个因素需要考虑。

重要

多公司功能 适用于 单一应用程序免费 数据库或 `定制 <https://www.odoo.com/pricing-plan>`_计划。

访问多家公司

在 Odoo 主菜单栏的右上方,可以找到 multi-company database 中:ref:员工可访问 <general/employee-access> 的公司列表,其中列出了活动公司。点击公司名称可显示所有允许访问的公司列表。要切换到其他公司,请点击下拉菜单中的公司名称。要同时启用多个公司,请勾选每个所需公司名称旁边的复选框。

用户登录数据库后可访问的公司列表示例。

用户访问多个公司的示例。当前的公司是 My Company(旧金山),而 My Company(芝加哥)也处于激活状态。

注解

勾选每个复选框后,数据库可能会刷新。

多家活跃公司

如果同时有一家以上的公司处于活动状态,则其中一家公司会以紫色高亮显示,并列在菜单栏上。该公司被视为*当前*公司。

创建新记录时,当前公司会添加到记录的 公司 字段中,以下情况除外:

  • 新产品或新联系人的 公司 字段留空。

  • 如果系统中已有相关文件,新记录中的 公司 字段默认为同一公司。

Example

Mitchell Admin 启用了多个公司,但当前公司是`My Company(芝加哥)`。当创建新产品记录时,公司 字段默认为空。

创建新销售团队时,公司 字段自动默认为 My Company(芝加哥)

分享数据

在 multi-company database 中,所有公司(或多个公司,根据权限)都可以使用某些记录。

产品

在 multi-company database 中,创建新产品时,默认情况下 公司字段 为空。如果 公司 字段仍为空白,则产品在所有公司之间共享。

联系人

与产品类似,联系人记录默认情况下也是跨公司共享的。要限制对单个公司的访问,请点击联系人表单上的 公司字段,然后选择要将联系人分配给的公司。

公司间交易

通过 公司间交易 功能,数据库中的一家公司可以向同一数据库中的另一家公司销售或购买商品和服务。订单和发票的对应文件可根据配置设置自动生成和同步。

警告

为确保适当处理公司间交易,需要准确分配某些配置,如财务状况和本地化。请参阅 公司间交易 获取更多信息。

用例

跨国公司

一家在美国和加拿大经营的跨国零售连锁店需要管理美元和加元两种货币的交易。

此外,由于两个国家的税收法律和法规不同,使用多公司功能最符合客户的利益。

这样就可以进行公司间的交易,他们需要管理跨越国界的库存移动,同时还能简单地以本国货币向两国的客户进行销售。

独立流程

一家小型家具公司正在开发新的产品系列,需要单独的采购、库存和生产流程。新产品与现有目录大相径庭。该公司正在考虑利用多公司功能,将这一新产品线作为一个不同的实体。

为了避免数据库变得过于复杂,家具公司不需要添加一个全新的公司。相反,他们可以利用现有功能,如 分析会计 和多个仓库,来管理新的产品线,而不必使事务过于复杂。

限制

在某些情况下,由于潜在的限制,multi-company database 可能 不是 最佳选择。

访问权限

用户的访问权限是在数据库级别配置的。如果一个用户在一个 multi-company database 中可以访问多个公司,那么他在每个公司的访问权限都是一样的。

共享记录

单个记录要么是 所有公司共享,要么只属于一家公司。

PDF 报告

某些定制,特别是 PDF 报告的定制,适用于所有公司。不可能总是为单个公司单独编写报告。