创建活动¶

通过*活动*应用程序，活动组织者可在 Odoo 中创建和配置个人或在线活动。每个新活动都包含许多可定制的选项，这些选项根据每个活动的需要，围绕特定的活动后勤工作，如门票销售和注册台、展位、议程分会场、赞助商、会议室等。

活动可以从头开始手动创建，也可以根据预设模板创建。启动后，活动 应用程序将与 网站 应用程序整合，用于前端推广和参与者注册活动，销售 应用程序用于购买付费门票，客户关系管理 应用程序则通过可定制的潜在客户生成规则进行整合。

新活动¶

要创建一个新活动，首先要导航到 活动应用程序 ，进入默认的 活动 面板的 看板 视图。从那里，或者从 列表`或 :icon:`fa-tasks:guilabel:`甘特图`视图，点击仪表板左上角的 :guilabel:`新建`按钮，打开一个新的活动表单。

活动表格¶

在活动表单的顶部，有一系列与各种活动指标相关的智能按钮，当参与者开始注册、展位和赞助商报名参加活动、活动开始等，这些按钮就会自动填充相关数据。

这些智能按钮主要用作后勤门户，以执行活动的特定操作。数字显示主要用于快速参考点。

这些可视化指标很有用，用户还可以点击它们，并用于导航到特定的活动相关页面，以修改和/或执行任何所需的操作。

智能按钮下方是活动表单，其中包含各种字段和可点击的选项卡，用于配置事件的初始必要细节。

以下是活动表单中的字段：

• 活动名称：活动标题。此字段为**必填**。

  注解

  在输入的 活动名称 的右侧，有一个语言工具提示，由缩写的语言指示符（如 EN）表示。点击后，会弹出一个 翻译：名称 窗口，显示数据库中可用的各种预配置语言翻译选项。

• 日期：活动计划发生的时间。此字段为自动填充，但可修改，并且是**必填**。

• 时区：与事件相关的相应时区。此字段为自动填充，但可修改，并且是**必填**。

• 语言：指定一种特定语言，以便在必要时将所有活动沟通翻译成该语言。此字段默认为空，因此如果要向使用不同语言的收件人发送与活动相关的沟通，请务必正确配置此字段。

• Twitter Wall：在活动网站上创建一个单独页面，用于展示 X（Twitter）上包含预定预期元素的特定社交帖文。

  小技巧

  要创建和自定义 Twitter Wall，请在字段中键入所需墙的名称，然后从出现的下拉菜单中选择 创建和编辑…。

  此时会弹出 Create Twitter Wall 窗口。

  

  在此窗口中输入 Wall Name。然后，选择一个特定的词或标签，让 Odoo 在 X 上搜索，例如 #WoodWorkingExpo24。

  接下来，确定 推文类型 Odoo 应展示的预定标准。该字段中的选项有：最近发布、最受欢迎`或 :guilabel:`综合。

  用户还可以选择在墙上添加简短的 描述 字样。

  最后，灰色不可修改的 网站网址 字段将自动填充通过活动网站访问文档所需的完整 URL。

  还可以通过点击 （铅笔） 图标将图像添加到墙上，当光标悬停在上方的 （相机） 占位符图像上时，会出现该图标。

  然后，在生成的文件资源管理器窗口中，选择要添加到墙上的所需图像。

  This Twitter Wall field only appears on the event form if the Social Marketing app is installed, and an X account has been added as a stream on the application. To learn more, check out the Social Marketing documentation.

• 模板：从下拉菜单中选择一个预配置的活动模板。

  或者，直接在该字段中创建一个新模板，方法是键入新模板的名称，然后选择任一个：

  • :guilabel:`创建`（创建模板，可稍后编辑）或

  • :guilabel:`创建和编辑…`（创建模板，并显示一个单独的模板页面，以更详细地配置模板）。

• 标签：添加任何相应的标签，以简要描述活动（如`在线`、`会议`等）。每个活动可添加多个标签。

  小技巧

  通过启用 活动应用程序 ‣ 配置 ‣ 活动标签类别 中的 在网站上显示 复选框，可在网站上列出的活动中显示标签。

• 组织者：指定活动的组织者（公司、联系人或员工）。

• 负责人：指定数据库中负责此事件的用户。

• 公司：指定此活动与数据库中的哪家公司有关。此字段**仅**在多公司环境中工作时出现。此字段是自动填充的，但可修改，并且**必填**。

• 网站：选择限制在 Odoo 中创建的特定网站上发布此活动。如果此字段留空，则活动可发布到数据库中的*所有*网站。要了解更多信息，请参阅 多个网站 文档。

• 场地：输入活动场地的详细信息。此字段将从 联系人 应用程序中提取相关信息。或者，也可在此字段中手动添加 场地 信息。至少**必须**输入场地名称、地址、城市、邮编/地区和国家。

• 展览地图：如果需要，请点击 上传文件 按钮，上传活动场地地图的图像。

• 限制注册人数：如果勾选了该复选框，则会为活动添加注册人数限制，且必须在 参与者 前的空白字段中输入所需的限制人数。

• 徽章尺寸：为活动徽章选择所需的纸张格式尺寸。选项包括：A4 折叠式、A6`或 :guilabel:`每张纸 4 个。

• 徽章背景：如果需要，请点击:guilabel:`上传文件`按钮，为活动徽章上传自定义背景图片。

在充分填写了活动表单的上述字段后，请转到活动表单底部的四个选项卡进行进一步自定义。

这些选项卡是：门票、沟通、问题、和 备注。

门票选项卡¶

在活动表单的 门票 选项卡中为事件创建自定义工单（和门票等级）。

要创建门票，请点击 门票 选项卡中的 添加行。然后，在 名称 字段中输入门票名称（例如，普通门票 或 VIP）。

在 产品 字段中，选择预先配置的 活动注册 产品，或输入新活动注册产品的名称创建一个新产品，然后从下拉菜单中选择 创建 或 创建和编辑…。

然后，在 价格 字段中设置门票注册费用。

接下来，在各自的字段中确定 销售开始 和 销售结束 日期。要执行此操作，请点击空白字段，弹出日历窗口。从中选择所需的日期和时间，然后点击 应用。

然后，如果需要，指定可出售的 最大 票量。

在 已售出 列中会显示已售出的票数。

可选择在 颜色 列中添加自定义颜色，以区分门票。所选颜色会在打印时显示在门票上。

要删除 门票 标签中的任何票单，请点击应删除票单相应行上的 图标。

沟通选项卡¶

在活动表单的 沟通 选项卡中，创建各种营销通信，这些通信可安排在活动之前和之后的特定时间间隔发送。

要在:guilabel:沟通`选项卡中添加沟通，请点击:guilabel:`添加一行。然后，在 发送 字段中选择所需的沟通方式类型。选项包括： 邮件、短信、 社媒帖文，或 WhatsApp。

在活动表单的 沟通 选项卡中添加的沟通数量没有限制。

要从 沟通 选项卡删除沟通，请点击相应沟通行上的 图标。这样就可以从活动中完全删除沟通。

邮件¶

从 模板 下拉菜单中选择现有电子邮件模板。

接下来，从各自的下拉菜单中定义 间隔、单元 和 触发器，让 Odoo 知道何时应发送沟通信息。

单位 选项包括： 立即、小时、日、周 和 月。

然后，从 触发器 下拉菜单中选择一个选项。选项包括：每次注册后、活动前`和:guilabel:`活动后。

在 已发送 栏中会显示已发送的沟通信息数量。数字旁边会显示不同的图标，这取决于特定沟通的状态。

运行*的状态由 :icon:`fa-cogs` :guilabel:`（三个齿轮）`图标表示。已发送*的状态由 :icon:`fa-check` :guilabel:` （复选标记）` 图标表示。而 *已计划 的状态由 （沙漏） 图标表示。

问题选项卡¶

在活动表单的 问题 选项卡中，用户可以创建简短问卷，供注册者在注册活动后进行互动和回复。

这些问题可以侧重于收集参与者的基本信息，了解他们的偏好、期望以及其他类似信息。除了用于创建特定的潜在客户生成规则外，这些信息还可用于创建更详细的报告指标。

要在:guilabel:问题`选项卡中添加问题，请点击 :guilabel:`添加行。这样会弹出一个 创建问题 窗口。用户可在此创建和配置问题。

首先，在表单顶部的字段中输入问题。然后，决定该问题是否需要 必答题 和/或 Odoo 是否应 每份订单询问一次，如需要，请勾选相应的方框。

如果勾选 每个订单问一次 复选框，则只问一次问题，其值将传播给订单中的每个参与者（如果同时购买了多张门票）。如果复选框*未*勾选此设置，Odoo 将会为每个与该活动注册相关的参与者都单独显示并询问该问题。

接下来，选择 问题类型 选项：

• 选择：为问题提供答案选项，供注册者选择。可选择的答案选项可在弹出窗口底部的 答案 列中进行管理。

• 文本输入：让用户在文本字段中输入对问题的自定义回复。

• 名称：为注册者提供一个输入姓名的字段。

• 电子邮件：为注册者提供一个输入电子邮件地址的字段。

• 电话号码：为注册者提供一个输入电话号码的字段。

• 公司：为注册人提供一个字段，让他们输入与之相关的公司。

输入所有所需配置后，点击 保存并关闭 保存问题，并返回事件表单的 问题 选项卡，或点击 保存并新建 保存问题，并立即在弹出的新 创建问题 窗口中创建新问题。

当问题添加到 问题 标签时，信息栏会显示每个问题的配置。

信息栏如下：

• 标题

• 强制

• 每次订购一次

• 类型

• :guilabel:`答案`（如适用）

对于 选择 和 文本输入 类型，问题行右侧会出现一个 统计数据 按钮。点击后，Odoo 会显示一个单独的页面，展示该特定问题的回复指标。

要删除 问题 选项卡中的任何问题，请点击相应问题行上的 图标。

在活动表单的 问题 选项卡中添加的问题数量没有限制。

备注选项卡¶

在活动表单的 备注 选项卡中，用户可以为参与者留下详细的内部备注和/或与活动相关的说明/信息。

在 备注 选项卡的 备注 字段中，用户可以为其他活动员工留下内部备注，如 “待办事项” 列表、联系信息、说明等。

在 备注 选项卡的 购票须知 字段中，用户可以为参加活动的人员留下具体说明，这些说明将显示在参与者的票据上。

发布的活动¶

完成活动表单上的所有配置和修改后，就可以在网站上发布活动了。这样做可以让网站访客看到活动，并让人们有可能注册活动。

要在完成所有自定义后发布活动，请点击事件表单顶部的 转到网站`智能按钮。这样就会显示活动的网页，该网页可以像网站上的其他网页一样，通过 :guilabel:`编辑 按钮进行自定义。

要了解有关网站设计功能和选项的更多信息，请查阅 建构模块 文档。

活动网站准备好共享后，点击标题菜单中的红色 未发布 开关，将其更改为绿色 已发布 开关。此时，活动网页已发布，所有网站访问者都可以查看/访问。

发送活动邀请¶

要向潜在参与者发送活动邀请，请通过 活动应用程序 ‣ 活动 导航至所需的活动表单，并点击进入所需的活动。然后，点击活动表单左上角的 邀请 按钮。

这样就会显示一个空白的电子邮件表单，可根据需要填写。要进一步了解如何创建和定制类似的电子邮件，请参阅 :ref:`创建电子邮件 <email_marketing/create_email>`文档。

继续创建和定制电子邮件信息，作为邀请函发送给潜在参与者。切记在邮件中加入活动网站注册页面的链接，以便感兴趣的收件人快速注册。