新车辆¶

Odoo 的 车队 应用程序可管理所有车辆，以及与车辆维护和驾驶员记录相关的文档。

打开 车队 应用程序后，所有车辆都会显示在 车辆 面板中，这是 车队 应用程序的默认面板。每辆车都根据其状态显示在相应的看板阶段中。默认阶段为 新请求、待订购、已登记`和 :guilabel:`降级。

要在:guilabel:`车辆`页面添加新车辆，请点击左上角的:guilabel:`新建`按钮，一个空白的车辆表格就会载入。然后在车辆表格中输入车辆信息。

输入数据后，表单会自动保存。不过，也可以随时手动保存表单，只需点击页面左上角的*手动保存*选项即可，该选项由 （云上传） 图标表示。

车辆表单字段¶

• guilabel:车型：从下拉菜单中选择车辆的车型。选择车型后，表单上可能会出现其他字段。

  如果车型未列出，请键入车型名称，然后点击 创建“模型” 或 创建并编辑…，以 创建新车型并编辑车型详情。

• 车牌号：在此字段中输入车辆的车牌号。

• 标签：从下拉菜单中选择任何标签，或输入新标签。可选择的标签数量没有限制。

驾驶员部分¶

车辆表格的这一部分涉及目前驾驶车辆的人员，以及今后更换驾驶员的计划和时间。

• 驾驶员：从下拉菜单中选择驾驶员，或输入新的驾驶员，然后点击:guilabel:创建“驾驶员”或:guilabel:创建并编辑...`以:ref:`创建一个新的驾驶员，并编辑驾驶员详细信息<fleet/new_vehicle/add-driver>。

  重要

  驾驶员不一定是员工。创建新驾驶员时，驾驶员将被添加到*车队*应用程序，而**不是***员工*应用程序。

  如果安装了 合同 应用程序，驾驶员信息也会存储在 合同 应用程序中。

• 移动卡：如果所选驾驶员在*员工*应用程序中的员工卡上列出了移动卡，则移动卡号将显示在此字段中。如果没有列出移动卡，而需要添加移动卡，则在*员工*应用程序中 编辑员工记录。

• 未来驾驶员：如果已知车辆的下一个驾驶员，请从下拉菜单中选择下一个驾驶员。或者，键入下一个司机，然后点击 创建“未来驾驶员” 或 创建并编辑…，以 创建新的未来驾驶员，并编辑驾驶员详细信息。

• 计划换车：如果为该车辆设置的当前驾驶员计划换车 - 或者因为他们正在等待订购的新车，或者这是一个临时车辆分配，并且他们知道下一步要驾驶哪辆车 - 请选中此框。如果当前驾驶员不打算更换车辆，**请勿**勾选此复选框。

• 分配日期：使用下拉日历，选择车辆何时可供其他驾驶员使用。使用 ⬅️ （左箭头） 和 ➡️ （右箭头） 图标导航到正确的月份和年份，选择日期。然后，点击具体的日期。如果该字段留空，表示车辆当前可用，可以重新分配给其他驾驶员。如果已填入，则在选定日期之前，其他驾驶员无法使用该车辆。

• 公司：从下拉菜单中选择公司。此字段仅出现在多公司数据库中。

创建新驾驶员¶

如果系统中还没有驾驶员，则应首先配置新驾驶员并将其添加到数据库中。新驾驶员可从 车辆表格 的 驾驶员 或 未来驾驶员 字段中添加。

首先，在 驾驶员 或 未来驾驶员 字段中键入新驾驶员的名称，然后点击 创建并编辑…。将出现 创建驾驶员 或 创建未来驾驶员 表单，取决于哪个字段启动了该表单。

创建驾驶员 和 创建未来驾驶员`的 :guilabel:`创建驾驶员 形式完全相同。

一般信息¶

在表格上半部分填写以下信息：

• 个人 或 公司： 选择添加的驾驶员是个人驾驶员还是公司驾驶员。点击单选按钮进行选择。

  进行选择时，某些字段可能会从表单中消失。如果下面的任何字段不可见，那是因为选择了 公司 而不是 个人。

• 名称：在此字段中输入驾驶员或公司的名称。

• 公司名称…：使用下拉菜单，选择驾驶员所属的公司。

  如果选择了表格顶部的 公司 单选按钮，则不会显示此字段。

• 合同：在此部分输入联系信息。

  如果需要，可将 联系人 字段更改为不同类型的联系人。点击 联系人 将显示一个下拉菜单。可用选项包括 联系人、发票地址、送货地址、跟进地址`或 :guilabel:`其他地址。

  如果需要，请为 合同 字段选择其他选项之一，并输入相应信息。

  如果在表单顶部选择了 公司 单选按钮，则此字段将被标记为 地址 且不可修改。

• 税号：在此字段中输入驾驶员或公司的税号。

• 工作职位：在此字段中输入驾驶员的工作职位。如果选择了表格顶部的 公司 单选按钮，则不显示此字段。

• 电话：在此字段中输入驾驶员或公司的电话号码。

• 手机：在此字段中输入驾驶员或公司的手机号码。

• 电子邮件：在此字段中输入驾驶员或公司的电子邮件地址。

• 网站：在此字段中输入驾驶员或公司的网站地址。

• 头衔：使用下拉菜单在该字段中选择驾驶员的头衔。默认选项为 博士、女士、小姐、先生`和 :guilabel:`教授。

  如果选择了表格顶部的 公司 单选按钮，则不会显示此字段。

• guilabel:标签：使用下拉菜单，选择适用于驾驶员或公司的任意标签。

  要添加新标签，请键入标签，然后单击 创建“标签”。

  可选择的标记数量没有限制。

联系人和地址选项卡¶

After completing the top-half of the Create Driver or Create Future Driver form, add any other contacts and addresses associated with the driver or company in this tab.

To add a new contact, click the Add button, and a Create Contact pop-up window appears.

Before entering the necessary information on the form, select the type of contact being added from a series radio button options located at the top of the form. Those options are:

• Contact: select this option to add general contact details for employees of the associated company.

• Invoice Address: select this option to add a preferred address for all invoices. When added to the form, this address is selected by default when sending an invoice to the associated company.

• Delivery Address: select this option to add a preferred address for all deliveries. When added to the form, this address is selected by default when delivering an order to the associated company.

• Follow-up Address: select this option to add a preferred address for all follow-up correspondence. When added to the form, this address is selected by default when sending reminders about overdue invoices.

• Other Address: select this option to add any other necessary addresses for the company or driver.

Depending on the Contact Type, some optional fields may not be visible. The available fields are identical to the fields in the general information section of the new driver form.

Add any notes to the Internal notes… section of the form.

After entering all of the information, click either Save & Close to add the one new contact, or Save & New to add the current address record and create another address record.

As contacts are added to this tab, each contact appears in a separate box, with an icon indicating what type of contact is listed.

Example

An Invoice Address displays a 💲 (dollar sign) icon inside that specific address box, whereas a Delivery Address displays a 🚚 (truck) icon inside.

销售和采购选项卡¶

Enter the following sales and purchasing information, in the Sales & Purchase tab of the Create Driver or Create Future Driver pop-up form for the various sections below.

根据安装的其他应用程序，可能会出现其他字段和部分。以下是 车队管理 应用程序 **仅限**的所有默认字段。

销售部分¶

• 销售人员：使用下拉菜单，选择该司机所在公司的主要销售联系人。

  此人**必须**是公司的内部用户，即可以用户身份登录数据库。

杂项¶

• 公司 ID：如果公司除**税号**外还有一个 ID 号，请在此字段中输入。

• 参考信息：输入任何文本以提供有关联系人的更多信息。这是一个内部备注，用于提供更多信息。

  Example

  一家公司有几个同名同姓的人，例如 John Smith。在 参考信息 字段中可以输入 John Smith at X205 - 采购商，以提供更多详细信息。

内部备注选项卡¶

在此选项卡中添加与驾驶员有关的备注或任何其他必要信息。

车辆部分¶

车辆表格的这一部分涉及车辆的实际细节。

如果在表单顶部的 车型 字段中选择了数据库中已有的车辆，某些字段可能会自动填充，其他字段也可能出现。

请在表格中填写以下字段：

• 类别：使用下拉菜单，从可用选项中选择车辆类别。要创建新类别，请键入新类别名称，然后点击 创建“类别”。

• 订购日期：使用下拉日历，选择订购车辆的日期。

• 注册日期：使用下拉日历，选择车辆的注册日期。

• 取消日期：使用下拉日历，选择车辆租赁到期或车辆不再可用的日期。

• 底盘编号：在该字段中输入底盘编号。在部分国家/地区，这被称为 VIN （车辆识别码） 号码。

• 上次里程表读数：在数字字段中输入上次已知的里程表读数。使用数字字段旁边的下拉菜单，选择里程表读数的单位是公里 (km) 还是英里 (mi)。

• 车队管理员：从下拉菜单中选择车队管理员，或输入新的车队管理员，然后点击:guilabel:创建`或:guilabel:`创建并编辑。

• 位置：在此字段中键入车辆通常所在的具体位置。条目应清楚说明车辆的位置，如 主车库 或 2 号楼停车场。

税务信息选项卡¶

根据数据库的本地化设置和安装的其他应用程序，表单上可能会出现其他字段。

以下部分为默认设置，适用于所有车辆，与安装的其他应用程序或本地化设置无关。

财务¶

• Horsepower Taxation: enter the amount that is taxed based on the size of the vehicle’s engine. This is determined by local taxes and regulations, and varies depending on the location. It is recommended to check with the accounting department to ensure this value is correct.

合同¶

• 第一份合同日期：使用下拉日历选择车辆第一份合同的开始日期。通常情况下，这是购买或租赁车辆的日期。

• 目录价值（含增值税）：输入车辆购买或租赁时的 MSRP（制造商建议零售价）。

• 购买价值：输入车辆的购买价格或租赁价值。

• 剩余价值：输入车辆的当前价值。

型号选项卡¶

如果数据库中已配置新车型，则 车型 选项卡将填充相应信息。如果数据库中还没有车型，且 车型 选项卡需要配置，则 配置新车型。

检查 车型 选项卡中的信息，确保准确无误。例如，车辆的颜色或是否安装了拖车挂钩，这些都是可能需要更新的常见信息。

备注选项卡¶

在此部分输入有关车辆的任何说明。