การออกใบแจ้งหนี้ค่าขนส่ง¶

การเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับการจัดส่งหลังจากการจัดส่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายจะแม่นยำตามปัจจัยการจัดส่งแบบเรียลไทม์ เช่น ระยะทาง น้ำหนัก และวิธีการ

ใน Odoo คุณสามารถเรียกเก็บเงินค่าจัดส่งได้สองวิธี:

1. ตกลงกับลูกค้าเกี่ยวกับต้นทุนคงที่และ รวมไว้ในใบสั่งขาย

2. ออกใบแจ้งหนี้ค่าจัดส่งให้กับลูกค้าหลังจากการจัดส่ง ซึ่งสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นจากธุรกิจ

การกำหนดค่า¶

หากต้องการกำหนดราคาสำหรับวิธีการจัดส่ง ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ภายใต้ส่วน การจัดส่ง ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ วิธีการจัดส่ง จากนั้นคลิก บันทึก

เพิ่มวิธีการจัดส่ง¶

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าราคาของแต่ละวิธีจัดส่งโดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ วิธีการจัดส่ง แล้วคลิกปุ่ม สร้าง การดำเนินการดังกล่าวจะเปิดแบบฟอร์มขึ้นเพื่อระบุรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ให้บริการจัดส่ง ซึ่งรวมถึง:

• วิธีการจัดส่ง (จำเป็น) ชื่อวิธีการจัดส่ง (เช่น การจัดส่งแบบอัตราคงที่, จัดส่งในวันเดียวกัน เป็นต้น)

• ผู้ให้บริการ (จำเป็น): เลือกบริการจัดส่ง เช่น FedEx หากใช้ผู้ให้บริการขนส่งบุคคลที่สาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรวมระบบกับผู้ให้บริการขนส่งได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง และเลือกผู้ให้บริการจากเมนูแบบเลื่อนลง

  See also

  Third-party shipping carriers

• บริษัท: หากวิธีการจัดส่งควรใช้กับบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ให้เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ปล่อยช่องว่างไว้เพื่อใช้วิธีการนี้กับบริษัททั้งหมด

• เว็บไซต์: กำหนดค่าวิธีการจัดส่งสำหรับหน้าอีคอมเมิร์ซ เลือกเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องจากเมนูแบบเลื่อนลง หรือปล่อยว่างไว้เพื่อใช้วิธีการกับหน้าเว็บทั้งหมด

• สินค้าจัดส่ง (จำเป็น): ผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ใน รายการใบสั่งขาย เป็นค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

• ฟรี หากยอดสั่งซื้อเกิน: การทำเครื่องหมายในช่องนี้จะช่วยให้สามารถส่งฟรีได้หากลูกค้าใช้จ่ายเกินจำนวนเงินที่ระบุ

ต้นทุนใบแจ้งหนี้ตามใบสั่งซื้อ¶

หากต้องการออกใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งตามใบสั่งขาย ก่อนที่จะจัดส่งสินค้า ให้ไปที่ แอปการขาย และเลือกใบสั่งขายที่ต้องการ

ในใบสั่งขาย คลิกปุ่ม เพิ่มการจัดส่ง ที่มุมขวาล่าง

ในหน้าต่างป็อปอัป เพิ่มวิธีการจัดส่ง ให้เลือกผู้ให้บริการที่ต้องการในช่อง วิธีการจัดส่ง

จากนั้น คลิกปุ่ม รับอัตราการจัดส่ง เพื่อคำนวณราคาค่าจัดส่งตามข้อมูลการจัดส่งแบบเรียลไทม์ การผสานรวมผู้ให้บริการจัดส่งของ Odoo

ระบบจะคำนวณ ค่าใช้จ่าย โดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลน้ำหนักของสินค้าในคำสั่งซื้อ สุดท้ายให้คลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อปิดหน้าต่าง

ในใบสั่งขาย ผลิตภัณฑ์จัดส่งจะปรากฏในแท็บ รายการคำสั่งซื้อ โดยมี ราคาต่อหน่วย ตั้งเป็นค่าจัดส่งที่คำนวณในหน้าต่างป็อปอัป เพิ่มวิธีการจัดส่ง

ในที่สุด หลังจากส่งมอบสินค้าแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะมีการสร้างใบแจ้งหนี้ที่รวมค่าจัดส่งที่ถูกเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้

จากนั้น คลิกปุ่ม สร้างและดูใบแจ้งหนี้ แล้วจะสร้างใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง โดยมีค่าจัดส่งรวมอยู่ในแท็บ รายการใบแจ้งหนี้

ออกใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งจริง¶

หากต้องการแก้ไขใบแจ้งหนี้เพื่อให้สะท้อนถึงต้นทุนการจัดส่งที่แท้จริง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอน ข้างต้น เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีผลิตภัณฑ์จัดส่งและมี ราคาต่อหน่วย เป็นศูนย์

จากนั้นในใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง ให้แก้ไข ราคาต่อหน่วย เพื่อให้สะท้อนต้นทุนการจัดส่งที่แท้จริง สุดท้าย ให้ออกใบแจ้งหนี้ต้นทุนการจัดส่งที่ปรับแล้วให้กับลูกค้าโดยคลิก ยืนยัน