วันหมดอายุ¶

ใน Odoo สามารถใช้ วันหมดอายุ เพื่อจัดการและติดตามวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายได้ตั้งแต่การซื้อจนถึงการขาย การใช้วันที่หมดอายุช่วยลดการสูญเสียผลิตภัณฑ์เนื่องจากวันหมดอายุที่ไม่คาดคิด และช่วยหลีกเลี่ยงการส่งผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุไปให้ลูกค้า

ใน Odoo สามารถกำหนดข้อมูลวันหมดอายุได้เฉพาะผลิตภัณฑ์ที่ติดตามโดยใช้ ล็อต และ หมายเลขซีเรียล เท่านั้น เมื่อกำหนดล็อตหรือหมายเลขซีเรียลแล้ว ก็สามารถกำหนดวันหมดอายุได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทต่างๆ (เช่น ผู้ผลิตอาหาร) ที่ซื้อและขายผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายอย่างสม่ำเสมอหรือเฉพาะผลิตภัณฑ์เท่านั้น

เปิดใช้งานวันหมดอายุ¶

หากต้องการเปิดใช้งาน วันที่หมดอายุ ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า แล้วเลื่อนลงไปที่ส่วน การตรวจสอบย้อนกลับ จากนั้นคลิกช่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ ล็อต & หมายเลขซีเรียล

เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าวแล้ว ตัวเลือกใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อเปิดใช้งาน วันหมดอายุ คลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าว และอย่าลืม บันทึก การเปลี่ยนแปลง

กำหนดวันหมดอายุบนผลิตภัณฑ์¶

เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ ล็อต & หมายเลขซีเรียล และ วันหมดอายุ ในการตั้งค่าของแอป สินค้าคงคลัง แล้ว ก็สามารถกำหนดค่าข้อมูลวันหมดอายุในแต่ละผลิตภัณฑ์ได้

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง -> ผลิตภัณฑ์ -> ผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่จะแก้ไข เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์แล้ว แบบฟอร์มผลิตภัณฑ์สำหรับรายการนั้นจะปรากฏขึ้น เมื่ออยู่ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์แล้ว ให้คลิก แก้ไข ที่มุมบนซ้ายเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

จากนั้น คลิกแท็บ สินค้าคงคลัง แล้วเลื่อนลงไปที่ส่วน การตรวจสอบย้อนกลับ จากตรงนี้ ตรวจสอบว่าได้เลือก โดยหมายเลขซีเรียลเฉพาะ หรือ โดยล็อต ไว้แล้ว

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ช่องทำเครื่องหมาย วันหมดอายุ ใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะต้องคลิกด้วย เมื่อเปิดใช้งานทั้งสองช่องแล้ว ช่องทำเครื่องหมาย วันที่ ใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

ภายใต้ฟิลด์ วันที่ มีข้อมูลวันหมดอายุสี่หมวดหมู่ที่ต้องกำหนดค่าให้กับผลิตภัณฑ์:

• เวลาหมดอายุ: จำนวนวันหลังจากได้รับสินค้า (ไม่ว่าจะจากผู้ขายหรือมีอยู่ในสต็อกหลังการผลิต) ซึ่งสินค้าอาจกลายเป็นอันตรายและไม่ควรนำไปใช้หรือบริโภค

• เวลาที่ควรบริโภคก่อน: จำนวนวันก่อนวันหมดอายุที่สินค้าจะเริ่มเสื่อมสภาพ โดยที่ ไม่ได้เป็นอันตรายแต่อย่างใด

• เวลาในการนำออก: จำนวนวันก่อนถึงวันหมดอายุที่สินค้าควรจะถูกนำออกจากสต็อก

• เวลาแจ้งเตือน: จำนวนวันก่อนถึงวันหมดอายุซึ่งจะต้องแจ้งเตือนสินค้าในล็อตหนึ่งๆ หรือมีหมายเลขซีเรียลเฉพาะ

เมื่อกำหนดค่าข้อมูลวันหมดอายุทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

กำหนดวันหมดอายุบนใบเสร็จพร้อมหมายเลขล็อตและหมายเลขซีเรียล¶

การสร้างวันที่หมดอายุสำหรับสินค้าที่ เข้ามาใหม่ สามารถทำได้โดยตรงจากใบสั่งซื้อ หากต้องการสร้างใบสั่งซื้อ ให้ไปที่แอป การจัดซื้อ แล้วคลิก สร้าง เพื่อสร้างคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ใหม่

จากนั้นกรอกข้อมูลโดยการเพิ่ม ผู้ขาย และเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในบรรทัด ผลิตภัณฑ์ โดยคลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์

เลือกปริมาณที่ต้องการสั่งซื้อโดยเปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์ ปริมาณ แล้วคลิก ยืนยันการสั่งซื้อ การดำเนินการนี้จะเปลี่ยน RFQ ให้เป็นใบสั่งซื้อ

คลิกปุ่ม ได้รับ ที่ด้านบนของใบสั่งซื้อเพื่อไปยังแบบฟอร์มการรับจากคลังสินค้า

Note

การคลิก ตรวจสอบ ก่อนที่จะกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับปริมาณผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อ จะทำให้มีหน้าต่างป๊อปอัป ข้อผิดพลาดของผู้ใช้ ปรากฏขึ้น หน้าต่างป๊อปอัปดังกล่าวต้องการให้ป้อนล็อตหรือหมายเลขซีเรียลสำหรับผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อ ไม่สามารถตรวจสอบ RFQ ได้หากไม่มีล็อตหรือหมายเลขซีเรียลที่กำหนด

จากที่นี่ ให้คลิกที่ไอคอนเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม (แฮมเบอร์เกอร์) ที่อยู่ทางขวาสุดของกลุ่มผลิตภัณฑ์ เมื่อคลิกแล้ว ป๊อปอัป รายละเอียดการดำเนินการ จะปรากฏขึ้น

ในป็อปอัปนี้ คลิก เพิ่มบรรทัด และกำหนดหมายเลขล็อตหรือหมายเลขซีเรียลภายใต้ฟิลด์ ชื่อล็อต/หมายเลขซีเรียล

วันที่หมดอายุจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามการกำหนดค่าบนแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ (หากได้กำหนดค่าไว้ก่อนหน้านี้)

หลังจากกำหนดวันที่หมดอายุแล้ว ให้ทำเครื่องหมายที่จำนวน เสร็จสิ้น และคลิก ยืนยัน เพื่อปิดป๊อปอัป สุดท้าย ให้คลิก ตรวจสอบ

ปุ่ม การตรวจสอบย้อนกลับ อัจฉริยะจะปรากฏขึ้นเมื่อตรวจสอบใบเสร็จ คลิกปุ่มอัจฉริยะ การตรวจสอบย้อนกลับ เพื่อดูรายงาน การตรวจสอบย้อนกลับ ที่อัปเดตแล้ว ซึ่งประกอบด้วย: เอกสาร อ้างอิง; ผลิตภัณฑ์ ที่กำลังติดตาม :guilabel:`# ล็อต/หมายเลขซีเรียล; และอื่นๆ

กำหนดวันหมดอายุของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต¶

สามารถกำหนดวันหมดอายุสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตภายในโรงงานได้เช่นกัน หากต้องการกำหนดวันหมดอายุให้กับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต จำเป็นต้องกรอกใบสั่งผลิต (MO)

ในการสร้าง MO ให้ไปที่ แอประบบการผลิต ‣ การดำเนินการ ‣ ใบสั่งผลิต แล้วคลิก สร้าง เลือกผลิตภัณฑ์ที่จะผลิตจากเมนูแบบเลื่อนลงของช่อง ผลิตภัณฑ์ จากนั้นเลือก ปริมาณ ที่จะผลิต

เมื่อพร้อมแล้วคลิก ยืนยัน

ถัดจาก ล็อต/หมายเลขซีเรียล ให้เลือกหมายเลขล็อตที่มีอยู่จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือคลิกเครื่องหมาย + สีเขียว เพื่อกำหนดหมายเลขล็อตใหม่โดยอัตโนมัติ

จากนั้น เลือกจำนวนหน่วยสำหรับฟิลด์ ปริมาณ และคลิก ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น

คลิกที่ไอคอน ลิงค์ภายนอก ในช่อง ล็อต/หมายเลขซีเรียล ที่กำหนด หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อเปิดเผยแบบฟอร์มรายละเอียดสำหรับหมายเลขเฉพาะนั้น

ในป๊อปอัปนั้น ภายใต้แท็บ วันที่ ข้อมูลวันหมดอายุทั้งหมดที่กำหนดค่าไว้ก่อนหน้านี้สำหรับผลิตภัณฑ์จะแสดงขึ้น ข้อมูลเดียวกันนี้ยังสามารถดูได้ในแบบฟอร์มรายละเอียดสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะนั้น หรือโดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ ล็อต/หมายเลขซีเรียล

จำหน่ายสินค้าที่มีวันหมดอายุ¶

การขายผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายพร้อมวันหมดอายุจะทำเช่นเดียวกับการขายผลิตภัณฑ์ประเภทอื่นๆ ขั้นตอนแรกในการขายผลิตภัณฑ์เน่าเสียง่ายคือการสร้างใบสั่งขาย

ในการทำเช่นนั้น ให้ไปที่ แอปการขาย ‣ สร้าง เพื่อสร้างใบเสนอราคาใหม่ และกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มใบสั่งขาย

เพิ่ม ลูกค้า คลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์ เพื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์ที่ต้องการลงในบรรทัด ผลิตภัณฑ์ และตั้งค่า ปริมาณ ให้กับผลิตภัณฑ์

จากนั้นคลิกแท็บ ข้อมูลอื่นๆ ในส่วน การจัดส่ง เปลี่ยน วันที่จัดส่ง เป็นวันที่หลังวันที่คาดไว้ แล้วคลิกไอคอน เครื่องหมายถูกสีเขียว เพื่อยืนยันวันที่ สุดท้าย คลิก ยืนยัน เพื่อยืนยันใบสั่งขาย

ขั้นตอนต่อไปให้คลิกปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะที่ด้านบนของใบสั่งขายเพื่อดูแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากคลังสินค้า

ในแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากคลังสินค้า ให้คลิก ตรวจสอบ จากนั้นคลิก นำไปใช้ ในหน้าต่างป๊อปอัปที่แนบมา เพื่อประมวลผลปริมาณ เสร็จสิ้น ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า

หากผลิตภัณฑ์ถูกส่งมอบก่อนวันที่แจ้งเตือนที่กำหนดไว้บนแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ จะไม่มีการสร้างการแจ้งเตือนใดๆ

ดูวันหมดอายุของล็อตและหมายเลขซีเรียล¶

หากต้องการดู (และ/หรือจัดกลุ่ม) ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีวันหมดอายุตามหมายเลขล็อต ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ ล็อต/หมายเลขซีเรียล

เมื่อถึงตรงนั้น ให้ลบตัวกรองการค้นหาเริ่มต้นทั้งหมดออกจากแถบ ค้นหา... จากนั้นคลิก จัดกลุ่มโดย เลือก เพิ่มกลุ่มที่กำหนดเอง และเลือกพารามิเตอร์ วันที่หมดอายุ จากเมนูแบบเลื่อนลง สุดท้าย ให้คลิก นำไปใช้ เพื่อใช้ตัวกรอง

การดำเนินการดังกล่าวจะทำให้สามารถแยกผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายทั้งหมด วันหมดอายุ และหมายเลขล็อตที่กำหนดได้

การแจ้งเตือนวันหมดอายุ¶

หากต้องการดูการแจ้งเตือนวันหมดอายุ ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ ล็อต/หมายเลขซีเรียล

จากนั้นคลิกเข้าไปที่ ล็อต/หมายเลขซีเรียล ที่มีผลิตภัณฑ์เน่าเสียง่าย เมื่อทำเช่นนี้ จะแสดงแบบฟอร์มรายละเอียดหมายเลขซีเรียล ในแบบฟอร์มรายละเอียดหมายเลขซีเรียล ให้คลิกแท็บ วันที่ เพื่อดูข้อมูลวันหมดอายุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์

หากต้องการแก้ไขแบบฟอร์ม ให้คลิก แก้ไข ที่มุมซ้ายบนของแบบฟอร์ม จากนั้นเปลี่ยน วันที่หมดอายุ เป็นวันที่ปัจจุบัน (หรือก่อนหน้านั้น) แล้วคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากบันทึกแล้ว แบบฟอร์มหมายเลขล็อตจะแสดงข้อความ การแจ้งเตือนวันหมดอายุ สีแดงที่ด้านบนของแบบฟอร์มเพื่อระบุว่าผลิตภัณฑ์ในล็อตนี้หมดอายุหรือใกล้จะหมดอายุแล้ว จากที่นี่ ให้คลิกกลับไปที่หน้า ล็อต/หมายเลขซีเรียล (ผ่านเส้นทางนำทาง)

หากต้องการดูการแจ้งเตือนการหมดอายุใหม่ หรือการแจ้งเตือนการหมดอายุ สำหรับผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุ (หรือจะหมดอายุในเร็วๆ นี้) ให้ลบตัวกรองการค้นหาทั้งหมดออกจากแถบ ค้นหา... บนแดชบอร์ด หมายเลขล็อต/หมายเลขซีเรียล

จากนั้นคลิก ตัวกรอง และเลือก การแจ้งเตือนวันหมดอายุ