ใบเรียกเก็บเงินผู้ขาย¶

ใน Odoo เราสามารถลงทะเบียนใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย ด้วยตนเอง หรือ อัตโนมัติ ในขณะที่ รายงานอายุบัญชีเจ้าหนี้ จะให้ภาพรวมของใบเรียกเก็บเงินคงค้างทั้งหมดเพื่อช่วยให้เราชำระจำนวนเงินที่ถูกต้องตรงเวลา

การสร้างบิล¶

ด้วยตนเอง¶

สร้างใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายด้วยตนเองโดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ผู้ขาย ‣ ใบเรียกเก็บเงิน และคลิก สร้าง

โดยอัตโนมัติ¶

สามารถสร้างใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายได้โดยอัตโนมัติโดย ส่งอีเมล ไปที่ อีเมลนามแฝง ที่เกี่ยวข้องกับสมุดรายวันการซื้อ หรือโดย อัปโหลด PDF ใน :menuselection :ระบบบัญชี --> ผู้ขาย --> ใบเรียกเก็บเงิน จากนั้นคลิก อัปโหลด

จบบิล¶

ไม่ว่าจะสร้างใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ต่อไปนี้กรอกข้อมูลอย่างเหมาะสม:

• ผู้ขาย: Odoo กรอกข้อมูลบางอย่างโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ลงทะเบียนของผู้ขาย ใบสั่งซื้อก่อนหน้า หรือใบเรียกเก็บเงิน

• การอ้างอิงบิล: เพิ่มการอ้างอิงใบสั่งขายที่ผู้ขายให้มา และใช้เพื่อทำ การจับคู่ เมื่อคุณได้รับสินค้า

• ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ: เลือกใบเรียกเก็บเงิน/ใบสั่งซื้อที่ผ่านมาเพื่อกรอกเอกสารโดยอัตโนมัติ ควรกรอกข้อมูลในช่อง ผู้ขาย ก่อนที่จะกรอกข้อมูลในช่องนี้

• วันที่เรียกเก็บเงิน: คือวันที่ออกเอกสาร

• วันที่ทางบัญชี: คือวันที่เอกสารได้รับการลงทะเบียนในบัญชีของคุณ

• การอ้างอิงการชำระเงิน: เมื่อลงทะเบียนการชำระเงิน ระบบจะระบุโดยอัตโนมัติในช่อง บันทึก

• ธนาคารผู้รับ: เพื่อระบุหมายเลขบัญชีที่ต้องชำระเงิน

• วันครบกำหนด หรือ เงื่อนไข ในการชำระบิล

• สมุดรายวัน: เลือกสมุดรายวันที่จะบันทึกใบเรียกเก็บเงินและ สกุลเงิน

การยืนยันบิล¶

คลิก ยืนยัน เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์ สถานะของเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็น โพสต์แล้ว และรายการสมุดรายวันจะถูกสร้างขึ้นตามการกำหนดค่าในใบแจ้งหนี้

บิลชำระเงิน¶

Upon payment of the vendor bill, click on Register Payment to open a new payment window.

Select the Journal, the Payment Method, the Amount you wish to pay (full or partial payment), and the Currency. In the case of a partial payment (when the Amount paid is less than the total remaining amount on the vendor bill), the Payment Difference field displays the outstanding balance. You have two options:

• Keep open: to keep the bill open and mark it with a Partial banner;

• Mark as fully paid: In this case, select an account in the Post Difference In field and change the Label if needed. A journal entry will be created to balance the account receivable with the selected account.

The Memo field is filled automatically if the Payment Reference has been set correctly in the vendor bill. If the field is empty, select the vendor invoice number as a reference.

เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว แบนเนอร์ การชำระเงิน จะแสดงบนใบเรียกเก็บเงินจนกว่าจะเป็น กระทบยอดแล้ว

รายงานอายุบัญชีเจ้าหนี้¶

หากต้องการดูภาพรวมของใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายที่เปิดอยู่และวันที่ครบกำหนดที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้ รายงานอายุบัญชีเจ้าหนี้ ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ รายงานของคู่ค้า: อายุบัญชีเจ้าหนี้

คลิกที่ชื่อผู้ขายเพื่อเปิดรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินคงค้างทั้งหมด จำนวนเงินที่ครบกำหนด วันที่ครบกำหนด ฯลฯ