การเติมสินค้า¶

ใน Odoo มีสองกลยุทธ์ในการเติมสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ: กฎการสั่งซื้อซ้ำ และ เส้นทางการผลิตตามคำสั่งซื้อ (MTO) แม้ว่ากลยุทธ์เหล่านี้จะแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ทั้งสองก็ให้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน: การกระตุ้นการสร้าง PO หรือ MO โดยอัตโนมัติ การเลือกกลยุทธ์ที่จะใช้ขึ้นอยู่กับกระบวนการผลิตและการจัดส่งของธุรกิจ

คำศัพท์¶

รายงานการเติมสินค้าและกฎการสั่งซื้อซ้ำ¶

รายงานการเติมสินค้าเป็นรายการผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีปริมาณคาดการณ์เป็นลบ

กฎการสั่งซื้อซ้ำ ใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีสินค้าคงเหลือขั้นต่ำอยู่เสมอ เพื่อผลิตสินค้าและ/หรือปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ เมื่อระดับสต็อกสินค้าถึงขั้นต่ำ Odoo จะสร้างใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติพร้อมจำนวนที่ต้องการเพื่อให้ถึงระดับสต็อกสูงสุด

สามารถสร้างและจัดการกฎการสั่งซื้อซ้ำในรายงานการเติมเต็มสินค้า หรือจากแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ได้

การผลิตตามสั่ง¶

การผลิตตามสั่ง (MTO) คือเส้นทางการจัดซื้อที่สร้างร่างใบสั่งซื้อ (หรือใบสั่งผลิต) ทุกครั้งที่มีการยืนยันใบสั่งขาย โดยไม่พิจารณาถึงระดับสต็อกปัจจุบัน

ไม่เหมือนกับการเติมสินค้าโดยใช้กฎการสั่งซื้อซ้ำ Odoo จะเชื่อมโยงใบสั่งขายไปยัง PO หรือ MO ที่สร้างขึ้นโดยเส้นทาง MTO โดยอัตโนมัติ

ความแตกต่างอีกอย่างหนึ่งระหว่างกฎการเรียงลำดับใหม่และ MTO คือ เมื่อใช้ MTO Odoo จะสร้าง PO หรือ MO ฉบับร่างทันทีหลังจากยืนยัน SO ด้วยกฎการสั่งซื้อซ้ำ Odoo จะสร้าง PO หรือ MO ฉบับร่างเมื่อสต็อกสินค้าที่คาดการณ์ไว้ลดลงต่ำกว่าปริมาณขั้นต่ำที่กำหนดไว้

นอกจากนี้ Odoo จะเพิ่มปริมาณลงใน PO หรือ MO โดยอัตโนมัติเมื่อการคาดการณ์เปลี่ยนแปลง ตราบใดที่ PO หรือ MO ยังไม่ได้รับการยืนยัน

เส้นทาง MTO เป็นกลยุทธ์การเติมสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง และ/หรือสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีสต็อกคงเหลือ

การกำหนดค่า¶

รายงานการเติมสินค้าและกฎการสั่งซื้อซ้ำ¶

หากต้องการเข้าถึงรายงานการเติมสินค้า ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การดำเนินการ ‣ การเติมสินค้า

ตามค่าเริ่มต้น แผงควบคุมรายงานการเติมสินค้าจะแสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ต้องสั่งซื้อใหม่ด้วยตนเอง หากไม่มีกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์ Odoo จะถือว่าสต็อก ปริมาณขั้นต่ำ และ ปริมาณสูงสุด ทั้งคู่เป็น 0.00

หากต้องการสร้างกฎการสั่งซื้อซ้ำจากรายงานการเติมสินค้า ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การดำเนินการ ‣ การเต็มสินค้า คลิก สร้าง และเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ หากจำเป็น สามารถกำหนดค่า ปริมาณขั้นต่ำ และ ปริมาณสูงสุด ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องบนหน้ารายงาน การเติมสินค้า ได้เช่นกัน

หากต้องการสร้างกฎการสั่งซื้อซ้ำจากแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง -> ผลิตภัณฑ์ -> ผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์เพื่อเปิดแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ คลิกปุ่มสมาร์ท กฎการสั่งซื้อซ้ำ คลิก สร้าง แล้วกรอกข้อมูลในช่อง

ช่องรายงานการเติมสินค้า¶

ฟิลด์ต่อไปนี้อยู่ในรายงาน การเติมสินค้า หากฟิลด์เหล่านี้ไม่ปรากฏ ให้คลิกไอคอน ⋮ (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ที่ด้านขวาสุดของรายงาน จากนั้นคลิกช่องกาเครื่องหมายข้างฟิลด์เพื่อให้มองเห็นได้

• ผลิตภัณฑ์: ผลิตภัณฑ์ที่ต้องมีการเติมเต็ม

• ตำแหน่ง: ตำแหน่งเฉพาะในการจัดเก็บผลิตภัณฑ์

• คลังสินค้า: คลังสินค้าที่ใช้จัดเก็บผลิตภัณฑ์

• คงเหลือ: จำนวนผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ ณ ขณะนี้

• คาดการณ์: จำนวนผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่หลังจากนำคำสั่งซื้อปัจจุบันทั้งหมด (การขาย การผลิต การจัดซื้อ ฯลฯ) เข้ามาพิจารณา

• เส้นทางที่ต้องการ: วิธีการจัดหาผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าจะเป็น ซื้อ, ผลิต, ดรอปชิป เป็นต้น

• ผู้ขาย: บริษัทที่ซื้อสินค้ามา

• รายการวัสดุ: รายการวัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์ (ถ้ามีการกำหนดค่าไว้)

• ทริกเกอร์: วิธีการสร้างการเติมสินค้า โดยเป็น อัตโนมัติ (โดยอัตโนมัติ เมื่อปริมาณ คงเหลือ ต่ำกว่า ปริมาณขั้นต่ำ) หรือ กำหนดเอง (เฉพาะเมื่อมีคำขอการเติมสินค้า)

• กลุ่มการจัดซื้อ: หมายเลขอ้างอิงสำหรับวิธีการจัดหาผลิตภัณฑ์ เช่น ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ หรือใบสั่งผลิต

• ปริมาณขั้นต่ำ: ปริมาณสินค้าขั้นต่ำที่ควรมี เมื่อระดับสินค้าคงคลังลดลงต่ำกว่าจำนวนนี้ การเติมสินค้าจะเริ่มขึ้น

• ปริมาณสูงสุด: จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ควรมีหลังจากการเติมสินค้า

• ปริมาณหลายรายการ: หากต้องสั่งผลิตภัณฑ์ในปริมาณที่กำหนด ให้ป้อนจำนวนที่ต้องการสั่ง ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่า ปริมาณหลายรายการ เป็น 5 และต้องการเพียง 3 ชิ้นเท่านั้น ระบบจะเติมผลิตภัณฑ์ 5 ชิ้น

• เพื่อสั่งซื้อ: จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ต้องการในขณะนั้น และจะสั่งซื้อ หากคลิกปุ่ม สั่งซื้อครั้งเดียว หรือ สั่งซื้ออัตโนมัติ

• UoM: หน่วยวัดที่ใช้ในการรับผลิตภัณฑ์

• บริษัท: บริษัทที่ได้รับการจัดซื้อผลิตภัณฑ์

โดยค่าเริ่มต้น จำนวนในฟิลด์ เพื่อสั่งซื้อ จะเป็นจำนวนที่ต้องการเพื่อให้ถึง ปริมาณสูงสุด ที่ตั้งไว้ อย่างไรก็ตาม สามารถปรับจำนวน เพื่อสั่งซื้อ ได้โดยคลิกที่ฟิลด์และเปลี่ยนค่า หากต้องการเติมสินค้าด้วยตนเอง ให้คลิก สั่งซื้อครั้งเดียว

หากต้องการให้การเติมสินค้าเป็นแบบอัตโนมัติจากหน้า การเติมสินค้า ให้คลิก สั่งซื้ออัตโนมัติ ที่ด้านขวาของบรรทัด ซึ่งแสดงด้วยไอคอน 🔄 (ลูกศรวงกลม)

เมื่อคลิกปุ่มนี้ Odoo จะสร้างร่าง PO/MO โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ระดับสต็อกที่คาดการณ์ไว้ลดลงต่ำกว่า ปริมาณขั้นต่ำ ที่ตั้งไว้ของกฎการสั่งซื้อซ้ำ

ในหน้า การเติมสินค้า กฎการเรียงลำดับใหม่หรือการเติมสินค้าด้วยตนเองสามารถปิดการใช้งานชั่วคราวได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยคลิกไอคอน 🔕 (snooze) ที่ด้านขวาสุดของบรรทัด

PO หรือ MO ที่สร้างโดยการเติมสินค้าด้วยตนเองจะมี รายงานการเติมสินค้า เป็นเอกสารอ้างอิง PO หรือ MO ที่สร้างโดยกฎการสั่งซื้อซ้ำอัตโนมัติจะมีหมายเลขอ้างอิง SO ที่เรียกใช้กฎดังกล่าวเป็นเอกสารอ้างอิง

เส้นทางการสั่งผลิต (MTO)¶

เนื่องจากขอแนะนำเส้นทาง MTO สำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง เส้นทางจึงถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น

วิธีเปิดใช้งานเส้นทาง MTO ใน Odoo:

1. ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า

2. เปิดใช้งานการตั้งค่า เส้นทางหลายขั้นตอน ที่อยู่ภายใต้ส่วน คลังสินค้า และคลิก บันทึก

3. จากนั้นไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ เส้นทาง

4. คลิกที่ ตัวกรอง ‣ เก็บถาวร เพื่อแสดงเส้นทางที่เก็บถาวร

5. เลือกช่องกาเครื่องหมายข้างๆ เติมสินค้าตามคำสั่งซื้อ (MTO) แล้วคลิกที่ การดำเนินการ ‣ ยกเลิกการเก็บถาวร

หากต้องการตั้งค่าเส้นทางการจัดซื้อผลิตภัณฑ์ไปยัง MTO ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง -> ผลิตภัณฑ์ -> ผลิตภัณฑ์ แล้วคลิกที่ผลิตภัณฑ์ที่ต้องการเพื่อเปิดแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์

จากนั้น คลิกแท็บ สินค้าคงคลัง และในส่วนตัวเลือก เส้นทาง ให้เลือก เติมสินค้าตามคำสั่งซื้อ (MTO)

สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อโดยตรงจากผู้ขาย โปรดตรวจสอบว่าได้เลือกเส้นทาง ซื้อ ไว้แล้ว นอกเหนือจากเส้นทาง เติมสินค้าตามคำสั่งซื้อ (MTO) นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบว่าได้กำหนดค่าผู้ขายในแท็บ การจัดซื้อ ของแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์แล้ว

สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตภายในองค์กร โปรดตรวจสอบว่าได้เลือกเส้นทาง การผลิต นอกเหนือไปจากเส้นทาง เติมสินค้าตามคำสั่งซื้อ (MTO) นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบว่าได้กำหนดค่ารายการวัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์แล้ว ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านปุ่มอัจฉริยะ รายการวัสดุ บนแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์