การชำระเงินเป็นชุดโดยการฝากธนาคาร¶
การฝากเงินเป็นกลุ่ม เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดกลุ่มการชำระเงินของลูกค้าและฝากเข้าบัญชีธนาคารของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถแสดงรายการการชำระเงินได้หลายรายการและสร้างสลิปการฝากเงินโดยละเอียดพร้อมการอ้างอิงชุดงาน สามารถใช้การอ้างอิงนี้เมื่อกระทบยอดเพื่อให้ตรงกับรายการใบแจ้งยอดจากธนาคารกับธุรกรรมในการฝากชุดงาน
การกำหนดค่า¶
ไปที่ การชำระเงินเป็นกลุ่ม เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
และทำเครื่องหมายที่ฝากเงินหลายรายการเป็นกลุ่ม¶
ลงทะเบียนการชำระเงิน¶
ก่อนทำการฝากเงินเป็นกลุ่ม จำเป็นต้องบันทึกการชำระเงินของแต่ละธุรกรรมก่อน โดยเปิดใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก ลงทะเบียนการชำระเงิน ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก สมุดรายวัน ที่เชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของคุณ และ ฝากเงินเป็นกลุ่ม เป็น วิธีการชำระเงิน และคลิก สร้างการชำระเงิน
เพิ่มการชำระเงินไปยังการฝากเงินเป็นกลุ่ม¶
หากต้องการเพิ่มการชำระเงินในการฝากเป็นชุด ให้ไปที่ สร้าง จากนั้นเลือก ธนาคาร และเลือก การฝากเงินเป็นกลุ่ม เป็น วิธีการชำระเงิน
และคลิกคลิก เพิ่มรายการ ในหน้าต่างป๊อปอัป ทำเครื่องหมายการชำระเงินทั้งหมดเพื่อรวมไว้ในการฝากเงินเป็นกลุ่ม จากนั้นคลิก เลือก
เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ยืนยัน เพื่อสรุปการฝากเงินเป็นกลุ่ม
Tip
คลิก พิมพ์ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่จะรวมไว้ในสลิปการฝากเงิน
การกระทบยอดธนาคาร¶
เมื่อธุรกรรมธนาคารอยู่ในฐานข้อมูลของคุณ คุณสามารถกระทบยอดรายการใบแจ้งยอดจากธนาคารกับการชำระเงินเป็นกลุ่มได้ โดยไปที่ แดชบอร์ดระบบบัญชี และคลิก กระทบยอดรายการ ในบัญชีธนาคารที่เกี่ยวข้อง ไปที่แท็บ การชำระเงินเป็นกลุ่ม เพื่อเลือกชุดที่ต้องการ และคลิก ยืนยัน เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
Note
หากธนาคารไม่สามารถประมวลผลการชำระเงินบางรายการได้หรือขาดหายไป ให้ลบการชำระเงินที่เกี่ยวข้องออกก่อนที่จะกระทบยอด