การชำระเงินเป็นชุดโดยการฝากธนาคาร

การฝากเงินเป็นกลุ่ม เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดกลุ่มการชำระเงินของลูกค้าและฝากเข้าบัญชีธนาคารของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถแสดงรายการการชำระเงินได้หลายรายการและสร้างสลิปการฝากเงินโดยละเอียดพร้อมการอ้างอิงชุดงาน สามารถใช้การอ้างอิงนี้เมื่อกระทบยอดเพื่อให้ตรงกับรายการใบแจ้งยอดจากธนาคารกับธุรกรรมในการฝากชุดงาน

การกำหนดค่า

ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ การชำระเงินของลูกค้า และทำเครื่องหมายที่ การชำระเงินเป็นกลุ่ม เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

ฝากเงินหลายรายการเป็นกลุ่ม

ลงทะเบียนการชำระเงิน

ก่อนทำการฝากเงินเป็นกลุ่ม จำเป็นต้องบันทึกการชำระเงินของแต่ละธุรกรรมก่อน โดยเปิดใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก ลงทะเบียนการชำระเงิน ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก สมุดรายวัน ที่เชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของคุณ และ ฝากเงินเป็นกลุ่ม เป็น วิธีการชำระเงิน และคลิก สร้างการชำระเงิน

การลงทะเบียนการชำระเงินของลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของการฝากเงินเป็นกลุ่ม

เพิ่มการชำระเงินไปยังการฝากเงินเป็นกลุ่ม

หากต้องการเพิ่มการชำระเงินในการฝากเป็นชุด ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ การชำระเงินเป็นกลุ่ม และคลิก สร้าง จากนั้นเลือก ธนาคาร และเลือก การฝากเงินเป็นกลุ่ม เป็น วิธีการชำระเงิน

กรอกแบบฟอร์มการชำระเงินชุดขาเข้าใหม่

คลิก เพิ่มรายการ ในหน้าต่างป๊อปอัป ทำเครื่องหมายการชำระเงินทั้งหมดเพื่อรวมไว้ในการฝากเงินเป็นกลุ่ม จากนั้นคลิก เลือก

การเลือกการชำระเงินทั้งหมดเพื่อรวมในการฝากเงินเป็นกลุ่ม

เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ยืนยัน เพื่อสรุปการฝากเงินเป็นกลุ่ม

Tip

คลิก พิมพ์ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่จะรวมไว้ในสลิปการฝากเงิน

การกระทบยอดธนาคาร

เมื่อธุรกรรมธนาคารอยู่ในฐานข้อมูลของคุณ คุณสามารถกระทบยอดรายการใบแจ้งยอดจากธนาคารกับการชำระเงินเป็นกลุ่มได้ โดยไปที่ แดชบอร์ดระบบบัญชี และคลิก กระทบยอดรายการ ในบัญชีธนาคารที่เกี่ยวข้อง ไปที่แท็บ การชำระเงินเป็นกลุ่ม เพื่อเลือกชุดที่ต้องการ และคลิก ยืนยัน เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

กระทบยอดการชำระเงินเป็นกลุ่มกับธุรกรรมทั้งหมด

Note

หากธนาคารไม่สามารถประมวลผลการชำระเงินบางรายการได้หรือขาดหายไป ให้ลบการชำระเงินที่เกี่ยวข้องออกก่อนที่จะกระทบยอด