การชำระเงิน¶

ใน Odoo การชำระเงินสามารถเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติ หรือเป็นบันทึกแบบสแตนด์อโลนเพื่อใช้ในภายหลัง:

• หากการชำระเงิน เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงิน จะเป็นการลด/ชำระจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถชำระเงินหลายรายการที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้เดียวกันได้

• หากการชำระเงิน ไม่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงิน ลูกค้ามีเครดิตค้างชำระกับบริษัทของคุณ หรือบริษัทของคุณมียอดเดบิตคงค้างกับผู้ขาย คุณสามารถใช้จำนวนเงินคงค้างเหล่านั้นเพื่อลด/ชำระใบแจ้งหนี้/ใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระ

การลงทะเบียนการชำระเงินจากใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงิน¶

เมื่อคลิก ลงทะเบียนการชำระเงิน ในใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหรือใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย ระบบจะสร้างรายการสมุดรายวันใหม่และเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระตามจำนวนเงินที่ชำระ คู่สัญญาจะแสดงอยู่ในบัญชี บัญชี ใบเสร็จ หรือ การชำระเงิน ที่โดดเด่น ในจุดนี้ ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหรือใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายจะถูกทำเครื่องหมายเป็น กำลังชำระเงิน จากนั้น เมื่อบัญชีคงค้างได้รับการกระทบยอดกับรายการใบแจ้งยอดจากธนาคาร ใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่ายจะเปลี่ยนเป็นสถานะ ชำระแล้ว

ไอคอนข้อมูลใกล้กับรายการการชำระเงินจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงิน คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง โดยการคลิก มุมมอง

การลงทะเบียนการชำระเงินไม่ผูกติดกับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงิน¶

เมื่อมีการลงทะเบียนการชำระเงินใหม่ผ่าน :menuselection:`ลูกค้า / ผู้ขาย --> เมนูการชำระเงิน จะไม่เชื่อมโยงโดยตรงกับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงิน บัญชีลูกหนี้หรือบัญชีเจ้าหนี้จะจับคู่กับ บัญชีคงค้าง แทน จนกว่าจะจับคู่ด้วยตนเองกับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้อง

จับคู่ใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินกับการชำระเงิน¶

แบนเนอร์สีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณตรวจสอบใบแจ้งหนี้/ใบเรียกเก็บเงินใหม่ และมี ยอดค้างชำระ สำหรับลูกค้าหรือผู้ขายรายนี้ สามารถจับคู่ได้อย่างง่ายดายจากใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินโดยคลิก เพิ่ม ใต้ ยอดเครดิตค้างชำระ หรือ ยอดเดบิตค้างชำระ

ขณะนี้ใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินมีการทำเครื่องหมายเป็น กำลังชำระเงิน จนกว่าจะกระทบยอดกับใบแจ้งยอดธนาคารที่เกี่ยวข้อง

การชำระเงินเป็นกลุ่ม¶

การชำระเงินเป็นกลุ่มทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มการชำระเงินที่แตกต่างกันเพื่อความสะดวก การกระทบยอด นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณฝากเงิน เช็ค ไปยังธนาคารหรือสำหรับ การชำระเงิน SEPA โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ การชำระเงินเป็นกลุ่ม หรือ ระบบบัญชี ‣ ผู้ขาย ‣ การชำระเงินเป็นกลุ่ม ในมุมมองรายการการชำระเงิน คุณสามารถเลือกและจัดกลุ่มการชำระเงินหลายรายการเป็นชุดได้โดยการคลิก การดำเนินการ ‣ สร้างการชำระเงินเป็นกลุ่ม

การชำระเงินที่ตรงกัน¶

เครื่องมือ การจับคู่การชำระเงิน จะเปิดใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหรือใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายที่ยังไม่ได้กระทบยอดทั้งหมด และช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทีละรายการ โดยจับคู่การชำระเงินและใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้ในที่เดียว คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้ได้จาก แผงควบคุมการบัญชี -> ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า / ใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย คลิกปุ่มเมนูแบบเลื่อนลง (⋮) และเลือก การจับคู่การชำระเงิน หรือ ไปที่ ระบบบัญชี ‣ ระบบบัญชี ‣ การกระทบยอด

การจับคู่การชำระเงินเป็นกลุ่ม¶

คุณสามารถใช้ ฟีเจอร์การกระทบยอดเป็นกลุ่ม เพื่อกระทบยอดการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้คงค้างหลายรายการพร้อมกันสำหรับลูกค้าหรือผู้จำหน่ายเฉพาะราย ไปที่ แดชบอร์ดระบบบัญชี และเปิด สมุดรายวันธนาคาร ในมุมมอง การกระทบยอดธนาคาร ให้เลือก ธุรกรรม และคลิกแท็บ การชำระเงินเป็นกลุ่ม จากที่นี่ คุณสามารถกระทบยอด การชำระเงินแบบกลุ่ม ของคุณกับการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้คงค้างของคุณได้

การลงทะเบียนการชำระเงินบางส่วน¶

หากต้องการลงทะเบียน การชำระเงินบางส่วน ให้คลิก ลงทะเบียนการชำระเงิน จากใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้อง และป้อนจำนวนเงินที่ได้รับหรือชำระ เมื่อป้อนจำนวนเงิน ระบบจะปรากฏขึ้นเพื่อตัดสินใจว่าจะ เปิด ใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินต่อไป หรือ ทำเครื่องหมายว่าชำระเงินเต็มจำนวนแล้ว เลือก เปิดต่อไป และคลิก สร้างการชำระเงิน ขณะนี้ใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินถูกทำเครื่องหมายเป็น บางส่วน เลือก ทำเครื่องหมายว่าชำระเงินเต็มจำนวนแล้ว หากคุณต้องการชำระใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินที่มีจำนวนเงินส่วนต่าง

กระทบยอดการชำระเงินกับใบแจ้งยอดธนาคาร¶

เมื่อลงทะเบียนการชำระเงินแล้ว สถานะของใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินจะเป็น กำลังชำระเงิน ขั้นตอนถัดไปคือ กระทบยอด กับบรรทัดใบแจ้งยอดจากธนาคารที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ธุรกรรมสรุปผลได้ และใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินทำเครื่องหมายเป็น ชำระเงินแล้ว