ตรวจสอบ¶
มีสองวิธีในการจัดการการชำระเงินที่ได้รับด้วยเช็คใน Odoo โดยใช้ บัญชีคงค้าง หรือโดย ข้ามกระบวนการกระทบยอด
แนะนำให้ใช้บัญชีคงค้าง เนื่องจากยอดเงินในบัญชีธนาคารของคุณยังคงถูกต้องโดยคำนึงถึงเช็คในบัญชีที่ยังไม่ได้ขึ้นเงิน
Note
ทั้งสองวิธีสร้างข้อมูลเดียวกันในบัญชีของคุณเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ แต่หากคุณมีเช็คที่ยังไม่ได้ขึ้นเงิน วิธี บัญชีคงค้าง จะรายงานเช็คเหล่านี้ในบัญชี ใบเสร็จค้างชำระ อย่างไรก็ตาม เงินจะปรากฏในบัญชีธนาคารของคุณไม่ว่าจะมีการกระทบยอดหรือไม่ก็ตาม เนื่องจากมูลค่าทางธนาคารจะแสดงในขณะที่มีรายการเดินบัญชีธนาคาร
See also
วิธีที่ 1: บัญชีคงค้าง¶
เมื่อคุณได้รับเช็ค คุณ บันทึกการชำระเงิน ด้วยเช็คในใบแจ้งหนี้ จากนั้น เมื่อยอดเงินในเช็คเข้าบัญชีธนาคารของคุณ คุณจะกระทบยอดการชำระเงินและใบแจ้งยอดเพื่อย้ายจำนวนเงินจากบัญชี ใบเสร็จค้างชำระ ไปยังบัญชี ธนาคาร
Tip
คุณสามารถสร้างวิธีการชำระเงินใหม่ชื่อ เช็ค ได้ หากคุณต้องการระบุการชำระเงินดังกล่าวอย่างรวดเร็ว โดยไปที่ คลิกแท็บ การชำระเงินขาเข้า และ เพิ่มรายการ เป็น วิธีการชำระเงิน ให้เลือก ด้วยตนเอง และป้อน เช็ค เป็นชื่อ
วิธีที่ 2: ข้ามการกระทบยอด¶
เมื่อคุณได้รับเช็ค คุณ บันทึกการชำระเงิน ในใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง จากนั้น ยอดเงินจะถูกย้ายจาก บัญชีลูกหนี้ ไปยังบัญชี ธนาคาร โดยผ่านการกระทบยอดและสร้าง รายการสมุดรายวันรายการเดียวเท่านั้น
หากต้องการทำเช่นนั้น คุณ ต้อง ปฏิบัติตามการตั้งค่าต่อไปนี้ ไปที่ คลิกแท็บ การชำระเงินที่เข้ามา จากนั้น เพิ่มรายการ เลือก ด้วยตนเอง เป็น วิธีการชำระเงิน และป้อน เช็ค เป็น ชื่อ คลิกปุ่มเมนูสลับ ทำเครื่องหมาย บัญชีใบเสร็จค้างชำระ และในคอลัมน์ บัญชีใบเสร็จค้างชำระ และตั้งค่า บัญชีธนาคาร สำหรับวิธีการชำระเงิน เช็ค
การลงทะเบียนการชำระเงิน¶
Note
ตามค่าเริ่มต้น มีสองวิธีในการลงทะเบียนการชำระเงินด้วยเช็ค:
คู่มือการใช้งาน: สำหรับการตรวจสอบครั้งเดียว
กลุ่ม: สำหรับการตรวจสอบหลายรายการพร้อมกัน
เอกสารนี้เน้นที่เรื่องการชำระเงิน เช็คครั้งเดียว สำหรับ การฝากเงินเป็นกลุ่ม โปรดดู เอกสารการชำระเงินเป็นกลุ่ม
เมื่อคุณได้รับเช็คจากลูกค้า ให้ไปที่ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง ( และคลิก ลงทะเบียนการชำระเงิน กรอกข้อมูลการชำระเงิน:
สมุดรายวัน: ธนาคาร;
วิธีการชำระเงิน: ด้วยตนเอง (หรือ ตรวจสอบ หากคุณได้สร้างวิธีการชำระเงินเฉพาะเจาะจง);
บันทึก: กรอกหมายเลขเช็ค;
คลิก สร้างการชำระเงิน
รายการสมุดรายวันที่สร้างขึ้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการลงทะเบียนการชำระเงินที่เลือก
รายการสมุดรายวัน¶
บัญชีคงค้าง¶
ใบแจ้งหนี้จะถูกทำเครื่องหมายเป็น กำลังชำระเงิน ทันทีที่คุณบันทึกการชำระเงิน การดำเนินการนี้สร้าง รายการสมุดรายวัน ต่อไปนี้:
บัญชี |
การจับคู่ใบแจ้งยอด |
เดบิต |
เครดิต |
|---|---|---|---|
ลูกหนี้ |
100.00 |
||
รายรับคงค้าง |
100.00 |
จากนั้น เมื่อคุณได้รับใบแจ้งยอดจากธนาคาร ให้จับคู่ใบแจ้งยอดนี้กับเช็คของบัญชี ยอดค้างชำระ สิ่งนี้จะสร้าง รายการสมุดรายวัน ต่อไปนี้:
บัญชี |
การจับคู่ใบแจ้งยอด |
เดบิต |
เครดิต |
|---|---|---|---|
รายรับคงค้าง |
X |
100.00 |
|
ธนาคาร |
100.00 |
หากคุณใช้วิธีนี้เพื่อจัดการเช็คที่ได้รับ คุณจะได้รับรายการเช็คที่ยังไม่ได้ขึ้นเงินในบัญชี ใบเสร็จค้างชำระ (สามารถเข้าถึงได้ เช่น จากบัญชีแยกประเภททั่วไป)
ข้ามการกระทบยอด¶
ใบแจ้งหนี้จะถูกทำเครื่องหมายเป็น ชำระแล้ว ทันทีที่คุณบันทึกเช็ค
ด้วยแนวทางนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการใช้ บัญชีคงค้าง โดยได้รับรายการสมุดรายวันเพียงรายการเดียวในหนังสือของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงการกระทบยอด:
บัญชี |
การจับคู่ใบแจ้งยอด |
เดบิต |
เครดิต |
|---|---|---|---|
ลูกหนี้ |
X |
100.00 |
|
ธนาคาร |
100.00 |