ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี¶

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี และ การชำระเงินล่วงหน้า (หรือที่เรียกว่า ค่าใช้จ่ายชำระล่วงหน้า) เป็นทั้งต้นทุนที่เกิดขึ้นแล้วสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ยังไม่ได้รับ

ต้นทุนดังกล่าวเป็น สินทรัพย์ สำหรับบริษัทที่ชำระเงินเนื่องจากชำระค่าสินค้าและบริการไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับหรือยังไม่ได้ใช้งาน บริษัทไม่สามารถรายงานใน งบกำไรขาดทุน ปัจจุบัน หรือ งบกำไรขาดทุน ได้ เนื่องจากการชำระเงินจะถูกหักค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพในอนาคต

ค่าใช้จ่ายในอนาคตเหล่านี้จะต้องถูกเลื่อนออกไปในงบดุลของบริษัทจนกว่าจะสามารถ รับรู้ ในงบกำไรขาดทุนได้ในคราวเดียวหรือในช่วงเวลาที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราจ่ายเงิน $1,200 ในคราวเดียวสำหรับประกันหนึ่งปี ตอนนี้เราจ่ายค่าบริการไปแล้วแต่ยังไม่ได้ใช้บริการ ดังนั้นเราจึงผ่านรายการค่าใช้จ่ายใหม่นี้ใน บัญชีการชำระเงินล่วงหน้า และตัดสินใจที่จะรับรู้เป็นรายเดือน ในแต่ละเดือนในอีก 12 เดือนข้างหน้า ระบบจะรับรู้ $100 เป็นค่าใช้จ่าย

Odoo ระบบบัญชี จัดการค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีโดยกระจายไปยังหลายรายการที่มีการลงรายการเป็นระยะ

การกำหนดค่า¶

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเริ่มต้นได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า มีตัวเลือกต่อไปนี้:

สมุดรายวัน

รายการเลื่อนการเลื่อนจะลงรายการในสมุดรายวันนี้

บัญชีค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

ค่าใช้จ่ายจะถูกเลื่อนออกไปในบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนนี้จนกว่าจะรับรู้

บัญชีรายได้รอตัดบัญชี

รายได้จะถูกเลื่อนออกไปในบัญชีหนี้สินปัจจุบันนี้จนกว่าจะรับรู้

สร้างรายการ

ตามค่าเริ่มต้น Odoo จะสร้างรายการเลื่อนเวลา โดยอัตโนมัติเมื่อคุณผ่านรายการใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกที่จะ สร้างด้วยตนเอง โดยการเลือกตัวเลือก ด้วยตนเองและจัดกลุ่ม แทน

การคำนวณจำนวนเงิน

สมมติว่าใบแจ้งหนี้จำนวน 1,200 ดอลลาร์ต้องถูกเลื่อนออกไปเป็นเวลา 12 เดือน การคำนวณ เท่ากันทุกเดือน คิดเป็น 100 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน ในขณะที่การคำนวณ อิงตามจำนวนวัน จะคิดเป็นจำนวนเงินที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับจำนวนวันในแต่ละเดือน

สร้างรายการเลื่อนการตรวจสอบ¶

สำหรับแต่ละบรรทัดของบิลที่ควรเลื่อนออกไป ให้ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของระยะเวลาเลื่อน

หากฟิลด์ สร้างรายการ ถูกตั้งค่าเป็น ในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้/ใบเรียกเก็บเงิน Odoo จะสร้างรายการรอการตัดบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อใบเรียกเก็บเงินได้รับการตรวจสอบแล้ว คลิกที่ปุ่ม รายการรอการตัดบัญชี เพื่อดูรายการเหล่านั้น

รายการซึ่งลงวันที่ในวันเดียวกับวันที่ทางบัญชีของการเรียกเก็บเงิน จะย้ายจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินจากบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีรอตัดบัญชี รายการอื่นๆ คือรายการเลื่อนเวลาซึ่งจะย้ายจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินจากบัญชีที่รอการตัดบัญชีไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายทุกเดือนเพื่อรับรู้ค่าใช้จ่าย

การรายงาน¶

รายงานค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะคำนวณภาพรวมของรายการการเลื่อนเวลาที่จำเป็นสำหรับแต่ละบัญชี หากต้องการเข้าถึง ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี

หากต้องการดูรายการสมุดรายวันของแต่ละบัญชี ให้คลิกที่ชื่อบัญชีแล้วคลิก รายการสมุดรายวัน

สร้างรายการเลื่อนการจัดกลุ่มด้วยตนเอง¶

หากคุณมีรายได้รอการตัดบัญชีจำนวนมาก และต้องการลดจำนวนรายการสมุดรายวันที่สร้างขึ้น คุณสามารถสร้างรายการเลื่อนได้ด้วยตนเอง โดยตั้งค่าฟิลด์ สร้างรายการ ใน การตั้งค่า เป็น ด้วยตนเองและจัดกลุ่ม จากนั้น Odoo จะรวมจำนวนเงินที่เลื่อนออกไปไว้ในรายการเดียว

ในตอนท้ายของแต่ละเดือน ไปที่รายงานค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี และคลิกปุ่ม สร้างรายการ สิ่งนี้จะสร้างรายการเลื่อนสองรายการ:

• ฉบับหนึ่งลงวันที่ตอนสิ้นเดือนซึ่งจะรวมจำนวนเงินที่รอการตัดบัญชีทั้งหมดของเดือนนั้นสำหรับแต่ละบัญชี ซึ่งหมายความว่ารายได้รอการตัดบัญชีส่วนหนึ่งจะถูกรับรู้เมื่อสิ้นสุดงวดนั้น

• การกลับรายการที่สร้างขึ้นนี้ ลงวันที่ในวันถัดไป (เช่น วันแรกของเดือนถัดไป) เพื่อยกเลิกรายการก่อนหน้า