การเติมสินค้า¶
ใน Odoo มีสองกลยุทธ์ในการเติมสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ: กฎการสั่งซื้อซ้ำ และ เส้นทางการผลิตตามคำสั่งซื้อ (MTO) แม้ว่ากลยุทธ์เหล่านี้จะแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ทั้งสองก็ให้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน: การกระตุ้นการสร้าง PO หรือ MO โดยอัตโนมัติ การเลือกกลยุทธ์ที่จะใช้ขึ้นอยู่กับกระบวนการผลิตและการจัดส่งของธุรกิจ
คำศัพท์¶
รายงานการเติมสินค้าและกฎการสั่งซื้อซ้ำ¶
รายงานการเติมสินค้าเป็นรายการผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีปริมาณคาดการณ์เป็นลบ
กฎการสั่งซื้อซ้ำ ใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีสินค้าคงเหลือขั้นต่ำอยู่เสมอ เพื่อผลิตสินค้าและ/หรือปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ เมื่อระดับสต็อกสินค้าถึงขั้นต่ำ Odoo จะสร้างใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติพร้อมจำนวนที่ต้องการเพื่อให้ถึงระดับสต็อกสูงสุด
สามารถสร้างและจัดการกฎการสั่งซื้อซ้ำในรายงานการเติมเต็มสินค้า หรือจากแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ได้
การผลิตตามสั่ง¶
การผลิตตามสั่ง (MTO) คือเส้นทางการจัดซื้อที่สร้างร่างใบสั่งซื้อ (หรือใบสั่งผลิต) ทุกครั้งที่มีการยืนยันใบสั่งขาย โดยไม่พิจารณาถึงระดับสต็อกปัจจุบัน
ไม่เหมือนกับการเติมสินค้าโดยใช้กฎการสั่งซื้อซ้ำ Odoo จะเชื่อมโยงใบสั่งขายไปยัง PO หรือ MO ที่สร้างขึ้นโดยเส้นทาง MTO โดยอัตโนมัติ
ความแตกต่างอีกอย่างหนึ่งระหว่างกฎการเรียงลำดับใหม่และ MTO คือ เมื่อใช้ MTO Odoo จะสร้าง PO หรือ MO ฉบับร่างทันทีหลังจากยืนยัน SO ด้วยกฎการสั่งซื้อซ้ำ Odoo จะสร้าง PO หรือ MO ฉบับร่างเมื่อสต็อกสินค้าที่คาดการณ์ไว้ลดลงต่ำกว่าปริมาณขั้นต่ำที่กำหนดไว้
นอกจากนี้ Odoo จะเพิ่มปริมาณลงใน PO หรือ MO โดยอัตโนมัติเมื่อการคาดการณ์เปลี่ยนแปลง ตราบใดที่ PO หรือ MO ยังไม่ได้รับการยืนยัน
เส้นทาง MTO เป็นกลยุทธ์การเติมสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง และ/หรือสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีสต็อกคงเหลือ
การกำหนดค่า¶
รายงานการเติมสินค้าและกฎการสั่งซื้อซ้ำ¶
หากต้องการเข้าถึงรายงานการเติมสินค้า ให้ไปที่
ตามค่าเริ่มต้น แผงควบคุมรายงานการเติมสินค้าจะแสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ต้องสั่งซื้อใหม่ด้วยตนเอง หากไม่มีกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์ Odoo จะถือว่าสต็อก ปริมาณขั้นต่ำ และ ปริมาณสูงสุด ทั้งคู่เป็น 0.00
Note
สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีกฎการสั่งซื้อซ้ำที่กำหนดไว้ Odoo จะคำนวณการคาดการณ์โดยอิงจากคำสั่งซื้อ การจัดส่ง และใบเสร็จที่ได้รับการยืนยัน สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีกฎการสั่งซื้อซ้ำที่กำหนดไว้ Odoo จะคำนวณการคาดการณ์ตามปกติ แต่ยังพิจารณาถึงระยะเวลาดำเนินการจัดซื้อ/การผลิตและระยะเวลาดำเนินการรักษาความปลอดภัยด้วย
Important
ก่อนที่จะสร้างกฎการเรียงลำดับใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์มี ผู้จำหน่าย หรือ รายการวัสดุ ที่กำหนดค่าไว้ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ หากต้องการตรวจสอบสิ่งนี้ ให้ไปที่ จัดซื้อ และใบเรียกเก็บเงินค่าวัสดุ (หากกำหนดค่าไว้) จะพบได้ในปุ่มอัจฉริยะ รายการวัสดุ ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
และเลือกผลิตภัณฑ์เพื่อเปิดแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ หากกำหนดค่าผู้จำหน่าย จะแสดงรายการอยู่ในแท็บประเภทสินค้า ซึ่งอยู่ในแท็บ ข้อมูลทั่วไป บนแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ ต้อง ตั้งค่าเป็น สินค้าที่สามารถจัดเก็บได้ ตามคำจำกัดความแล้ว สินค้าสิ้นเปลืองจะไม่มีการติดตามระดับสินค้าคงคลัง ดังนั้น Odoo จึงไม่สามารถระบุสินค้าสิ้นเปลืองในรายงานการเติมสินค้าได้
หากต้องการสร้างกฎการสั่งซื้อซ้ำจากรายงานการเติมสินค้า ให้ไปที่ สร้าง และเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ หากจำเป็น สามารถกำหนดค่า ปริมาณขั้นต่ำ และ ปริมาณสูงสุด ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องบนหน้ารายงาน การเติมสินค้า ได้เช่นกัน
คลิกหากต้องการสร้างกฎการสั่งซื้อซ้ำจากแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ ให้ไปที่ กฎการสั่งซื้อซ้ำ คลิก สร้าง แล้วกรอกข้อมูลในช่อง
และเลือกผลิตภัณฑ์เพื่อเปิดแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ คลิกปุ่มสมาร์ทช่องรายงานการเติมสินค้า¶
ฟิลด์ต่อไปนี้อยู่ในรายงาน การเติมสินค้า หากฟิลด์เหล่านี้ไม่ปรากฏ ให้คลิกไอคอน ⋮ (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ที่ด้านขวาสุดของรายงาน จากนั้นคลิกช่องกาเครื่องหมายข้างฟิลด์เพื่อให้มองเห็นได้
ผลิตภัณฑ์: ผลิตภัณฑ์ที่ต้องมีการเติมเต็ม
ตำแหน่ง: ตำแหน่งเฉพาะในการจัดเก็บผลิตภัณฑ์
คลังสินค้า: คลังสินค้าที่ใช้จัดเก็บผลิตภัณฑ์
คงเหลือ: จำนวนผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ ณ ขณะนี้
คาดการณ์: จำนวนผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่หลังจากนำคำสั่งซื้อปัจจุบันทั้งหมด (การขาย การผลิต การจัดซื้อ ฯลฯ) เข้ามาพิจารณา
เส้นทางที่ต้องการ: วิธีการจัดหาผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าจะเป็น ซื้อ, ผลิต, ดรอปชิป เป็นต้น
ผู้ขาย: บริษัทที่ซื้อสินค้ามา
รายการวัสดุ: รายการวัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์ (ถ้ามีการกำหนดค่าไว้)
ทริกเกอร์: วิธีการสร้างการเติมสินค้า โดยเป็น อัตโนมัติ (โดยอัตโนมัติ เมื่อปริมาณ คงเหลือ ต่ำกว่า ปริมาณขั้นต่ำ) หรือ กำหนดเอง (เฉพาะเมื่อมีคำขอการเติมสินค้า)
กลุ่มการจัดซื้อ: หมายเลขอ้างอิงสำหรับวิธีการจัดหาผลิตภัณฑ์ เช่น ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ หรือใบสั่งผลิต
ปริมาณขั้นต่ำ: ปริมาณสินค้าขั้นต่ำที่ควรมี เมื่อระดับสินค้าคงคลังลดลงต่ำกว่าจำนวนนี้ การเติมสินค้าจะเริ่มขึ้น
ปริมาณสูงสุด: จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ควรมีหลังจากการเติมสินค้า
ปริมาณหลายรายการ: หากต้องสั่งผลิตภัณฑ์ในปริมาณที่กำหนด ให้ป้อนจำนวนที่ต้องการสั่ง ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่า ปริมาณหลายรายการ เป็น
5
และต้องการเพียง 3 ชิ้นเท่านั้น ระบบจะเติมผลิตภัณฑ์ 5 ชิ้นเพื่อสั่งซื้อ: จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ต้องการในขณะนั้น และจะสั่งซื้อ หากคลิกปุ่ม สั่งซื้อครั้งเดียว หรือ สั่งซื้ออัตโนมัติ
UoM: หน่วยวัดที่ใช้ในการรับผลิตภัณฑ์
บริษัท: บริษัทที่ได้รับการจัดซื้อผลิตภัณฑ์
โดยค่าเริ่มต้น จำนวนในฟิลด์ เพื่อสั่งซื้อ จะเป็นจำนวนที่ต้องการเพื่อให้ถึง ปริมาณสูงสุด ที่ตั้งไว้ อย่างไรก็ตาม สามารถปรับจำนวน เพื่อสั่งซื้อ ได้โดยคลิกที่ฟิลด์และเปลี่ยนค่า หากต้องการเติมสินค้าด้วยตนเอง ให้คลิก สั่งซื้อครั้งเดียว
หากต้องการให้การเติมสินค้าเป็นแบบอัตโนมัติจากหน้า การเติมสินค้า ให้คลิก สั่งซื้ออัตโนมัติ ที่ด้านขวาของบรรทัด ซึ่งแสดงด้วยไอคอน 🔄 (ลูกศรวงกลม)
เมื่อคลิกปุ่มนี้ Odoo จะสร้างร่าง PO/MO โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ระดับสต็อกที่คาดการณ์ไว้ลดลงต่ำกว่า ปริมาณขั้นต่ำ ที่ตั้งไว้ของกฎการสั่งซื้อซ้ำ
ในหน้า การเติมสินค้า กฎการเรียงลำดับใหม่หรือการเติมสินค้าด้วยตนเองสามารถปิดการใช้งานชั่วคราวได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยคลิกไอคอน 🔕 (snooze) ที่ด้านขวาสุดของบรรทัด
PO หรือ MO ที่สร้างโดยการเติมสินค้าด้วยตนเองจะมี รายงานการเติมสินค้า เป็นเอกสารอ้างอิง PO หรือ MO ที่สร้างโดยกฎการสั่งซื้อซ้ำอัตโนมัติจะมีหมายเลขอ้างอิง SO ที่เรียกใช้กฎดังกล่าวเป็นเอกสารอ้างอิง
เส้นทางการสั่งผลิต (MTO)¶
เนื่องจากขอแนะนำเส้นทาง MTO สำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง เส้นทางจึงถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น
- วิธีเปิดใช้งานเส้นทาง MTO ใน Odoo:
ไปที่
เปิดใช้งานการตั้งค่า เส้นทางหลายขั้นตอน ที่อยู่ภายใต้ส่วน คลังสินค้า และคลิก บันทึก
จากนั้นไปที่
คลิกที่
เพื่อแสดงเส้นทางที่เก็บถาวรเลือกช่องกาเครื่องหมายข้างๆ เติมสินค้าตามคำสั่งซื้อ (MTO) แล้วคลิกที่
Note
การเปิดใช้งานการตั้งค่า เส้นทางหลายขั้นตอน จะทำให้เปิดใช้งาน สถานที่จัดเก็บสินค้า ด้วย หากฟีเจอร์เหล่านี้ไม่สามารถนำไปใช้กับคลังสินค้าได้ ให้ปิดการใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้หลังจากยกเลิกการเก็บถาวรเส้นทาง MTO
หากต้องการตั้งค่าเส้นทางการจัดซื้อผลิตภัณฑ์ไปยัง MTO ให้ไปที่
แล้วคลิกที่ผลิตภัณฑ์ที่ต้องการเพื่อเปิดแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์จากนั้น คลิกแท็บ สินค้าคงคลัง และในส่วนตัวเลือก เส้นทาง ให้เลือก เติมสินค้าตามคำสั่งซื้อ (MTO)
สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อโดยตรงจากผู้ขาย โปรดตรวจสอบว่าได้เลือกเส้นทาง ซื้อ ไว้แล้ว นอกเหนือจากเส้นทาง เติมสินค้าตามคำสั่งซื้อ (MTO) นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบว่าได้กำหนดค่าผู้ขายในแท็บ การจัดซื้อ ของแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์แล้ว
สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตภายในองค์กร โปรดตรวจสอบว่าได้เลือกเส้นทาง การผลิต นอกเหนือไปจากเส้นทาง เติมสินค้าตามคำสั่งซื้อ (MTO) นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบว่าได้กำหนดค่ารายการวัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์แล้ว ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านปุ่มอัจฉริยะ รายการวัสดุ บนแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์
Note
ไม่สามารถเลือกเส้นทาง MTO โดยลำพังได้ MTO จะใช้งานได้ถ้าหากเลือกเส้นทาง การผลิต หรือ ซื้อ ด้วย เท่านั้น