การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)¶

EDI หรือการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์คือ การสื่อสารระหว่างบริษัทเกี่ยวกับเอกสารทางธุรกิจ เช่น ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ ในรูปแบบมาตรฐาน การส่งเอกสารตามมาตรฐาน EDI ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเครื่องที่ได้รับข้อความสามารถตีความข้อมูลได้อย่างถูกต้อง มีไฟล์ EDI หลายรูปแบบและพร้อมใช้งานโดยขึ้นอยู่กับประเทศของบริษัทของคุณ

คุณลักษณะ EDI ช่วยให้สามารถบริหารจัดการระหว่างบริษัทได้โดยอัตโนมัติ และอาจจำเป็นโดยรัฐบาลบางแห่งสำหรับการควบคุมทางการเงิน หรือเพื่ออำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการ

การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารของคุณ เช่น ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ใบลดหนี้ หรือใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย เป็นหนึ่งในการประยุกต์ใช้ EDI

Odoo รองรับรูปแบบต่อไปนี้

การกำหนดค่า¶

ตามค่าเริ่มต้น รูปแบบที่มีอยู่ในหน้าต่าง การส่ง ซึ่งจะขึ้นอยู่กับประเทศของลูกค้าของคุณ

คุณสามารถกำหนดรูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละรายได้ โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ ลูกค้า เปิดแบบฟอร์มลูกค้า ไปที่แท็บ ระบบบัญชี และเลือกรูปแบบที่เหมาะสม

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ประจำชาติ¶

ขึ้นอยู่กับประเทศของบริษัทของคุณ (เช่น ประเทศอิตาลี, ประเทศสเปน, ประเทศเม็กซิโก และอื่นๆ) คุณอาจต้องออกเอกสารการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ ในกรณีนี้ คุณสามารถกำหนดรูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เริ่มต้นสำหรับสมุดรายวันการขายของคุณได้

โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ สมุดรายวัน เปิดสมุดรายวันการขายของคุณ ไปที่แท็บ การตั้งค่าขั้นสูง และเปิดใช้งานรูปแบบที่คุณต้องการสำหรับสมุดรายวันนี้

การสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์¶

จากใบแจ้งหนี้ที่ยืนยันแล้ว คลิก ส่งและพิมพ์ เพื่อเปิดหน้าต่างส่ง ตรวจสอบตัวเลือกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อสร้างและแนบไฟล์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

Peppol¶

เครือข่าย Peppol รับประกันการแลกเปลี่ยนเอกสารและข้อมูลระหว่างองค์กรและหน่วยงานของรัฐ ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และจุดเชื่อมต่อ (ตัวเชื่อมต่อกับเครือข่าย Peppol) ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

Odoo คือ จุดเข้าใช้งาน และ SMP ซึ่งช่วยให้สามารถทำธุรกรรมการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่จำเป็นต้องส่งใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลหรือไปรษณีย์

หากยังไม่เสร็จสิ้น ติดตั้ง โมดูล Peppol (account_peppol)

การลงทะเบียน¶

ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า หากคุณไม่ได้ติดตั้งโมดูล Peppol ขั้นแรกให้ทำเครื่องหมายในช่อง เปิดใช้งาน PEPPOL จากนั้นจึง บันทึกด้วยตนเอง

กรอกข้อมูลต่อไปนี้:

• Peppol EAS. นี่คือ Peppol Electronic Address Scheme และโดยปกติจะขึ้นอยู่กับประเทศของบริษัทของคุณ Odoo มักจะกรอกรหัส EAS ที่ใช้บ่อยที่สุดในประเทศของคุณไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น รหัส EAS ที่ต้องการสำหรับบริษัทส่วนใหญ่ในประเทศเบลเยียมคือ 0208

• จุดสิ้นสุดของ Peppol. โดยปกติจะเป็นหมายเลขทะเบียนบริษัทหรือหมายเลข VAT

• หมายเลขโทรศัพท์ รวมถึงรหัสประเทศ (เช่น +32 ในประเทศเบลเยียม)

• อีเมลติดต่อหลัก

หากคุณกำลังย้ายจากจุดเข้าใช้งานอื่น ให้ใส่ คีย์การย้ายข้อมูล จากผู้ให้บริการรายก่อนหน้า

สุดท้าย คลิก ตรวจสอบการลงทะเบียน หากคุณต้องการสำรวจหรือสาธิต Peppol คุณสามารถเลือกลงทะเบียนในโหมด สาธิต ไม่เช่นนั้น ให้เลือก ไลฟ์

Note

เมื่อทดสอบ Peppol พารามิเตอร์ระบบ account_peppol.edi.mode สามารถเปลี่ยนเป็น ทดสอบ ได้ จากนั้นปุ่มตัวเลือกจะแสดงขึ้นพร้อมกับตัวเลือกในการลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ทดสอบ

ตอนนี้คุณสามารถขอให้ส่งรหัสยืนยันถึงคุณได้โดยคลิก ยืนยันหมายเลขโทรศัพท์

ข้อความที่มีรหัสจะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ให้ไว้เพื่อสิ้นสุดกระบวนการตรวจสอบ

เมื่อคุณป้อนรหัสและคลิก ยืนยัน คุณจะเห็นว่าการลงทะเบียนของคุณอยู่ระหว่างรอการเปิดใช้งาน จากจุดนี้เป็นต้นไป คุณสามารถตั้งค่าสมุดรายวันเริ่มต้นสำหรับการรับใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่ายได้

ควรเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติภายในหนึ่งวัน

สถานะการสมัครของคุณควรได้รับการอัปเดตทันทีหลังจากที่คุณลงทะเบียนในเครือข่าย Peppol

ขณะนี้สามารถส่งใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายทั้งหมดได้โดยตรงโดยใช้เครือข่าย Peppol

การยืนยันการติดต่อ¶

ก่อนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้ติดต่อโดยใช้เครือข่าย Peppol จำเป็นต้องตรวจสอบว่าพวกเขาได้ลงทะเบียนเป็นผู้เข้าร่วม Peppol ด้วย

โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ ลูกค้า และเปิดแบบฟอร์มของลูกค้า จากนั้นไปที่ แท็บระบบบัญชี ‣ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เลือกรูปแบบที่ถูกต้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่า รหัส Peppol EAS และ จุดสิ้นสุด ได้รับการกรอกแล้ว จากนั้น คลิก :guilabel :ยืนยัน หากมีผู้ติดต่ออยู่บนเครือข่าย ความถูกต้องของจุดสิ้นสุด Peppol จะถูกตั้งค่าเป็นถูกต้อง

สามารถตรวจสอบสถานะผู้เข้าร่วม Peppol ของลูกค้าหลายรายพร้อมกันได้ โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ ลูกค้า และสลับไปที่มุมมองรายการ เลือกลูกค้าที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นคลิก การดำเนินการ -> ตรวจสอบ Peppol

ส่งใบแจ้งหนี้¶

เมื่อพร้อมที่จะส่งใบแจ้งหนี้ผ่านเครือข่าย Peppol เพียงคลิก ส่งและพิมพ์ ในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ หากต้องการจัดคิวใบแจ้งหนี้หลายใบ ให้เลือกใบแจ้งหนี้เหล่านั้นในมุมมองรายการแล้วคลิก การดำเนินการ ‣ ส่งและพิมพ์; พวกเขาจะถูกส่งเป็นชุดในภายหลัง ทั้งสองช่อง BIS Billing 3.0 และ ส่งผ่าน PEPPOL จะต้องถูกทำเครื่องหมายไว้

ใบแจ้งหนี้ที่ลงรายการแล้วสามารถส่งผ่าน Peppol จะถูกทำเครื่องหมายเป็น Peppol Ready หากต้องการแสดง ให้ใช้ตัวกรอง Peppol Ready หรือเข้าถึงแดชบอร์ดระบบบัญชี และคลิก ใบแจ้งหนี้พร้อม Peppol ในสมุดรายวันการขายที่เกี่ยวข้อง

เมื่อส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน Peppol สถานะจะเปลี่ยนเป็น กำลังดำเนินการ สถานะจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น หลังจากที่ได้ส่งไปยังจุดเข้าใช้งานของผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว

cron ทำงานเป็นประจำ เพื่อตรวจสอบสถานะของใบแจ้งหนี้เหล่านี้ คุณสามารถตรวจสอบสถานะก่อนที่ cron จะทำงานได้โดยคลิก ดึงสถานะใบแจ้งหนี้ Peppol ในสมุดรายวันการขายที่เกี่ยวข้องบนแดชบอร์ดระบบบัญชี

รับใบเรียกเก็บเงินผู้ขาย¶

cron จะตรวจสอบว่ามีการส่งเอกสารใหม่ให้คุณผ่านเครือข่าย Peppol วันละครั้งหรือไม่ เอกสารเหล่านี้จะถูกนำเข้า และใบเรียกเก็บเงินของผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นแบบร่าง

หากคุณต้องการดึงเอกสาร Peppol ขาเข้าก่อนที่ cron จะรัน คุณสามารถทำได้จากแดชบอร์ดระบบบัญชีในสมุดรายวันการซื้อ Peppol หลักที่คุณตั้งค่าไว้ในการตั้งค่า เพียงคลิก ดึงข้อมูลจาก Peppol