รายได้รอตัดบัญชี

รายได้รอตัดบัญชี หรือ รายได้รอรับ คือใบแจ้งหนี้ที่ส่งถึงลูกค้าสำหรับสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ

บริษัทไม่สามารถรายงานใน งบกำไรขาดทุน ปัจจุบัน หรือ งบกำไรขาดทุน ได้ เนื่องจากสินค้าและบริการจะได้รับการส่งมอบ/แสดงผลอย่างมีประสิทธิผลในอนาคต

รายได้ในอนาคตเหล่านี้จะต้องถูกเลื่อนออกไปในงบดุลของบริษัทท่ามกลางหนี้สินหมุนเวียนจนกว่าจะสามารถ รับรู้ ในงบกำไรขาดทุนในคราวเดียวหรือในช่วงเวลาที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจขายลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์มูลค่า 1,200 ดอลลาร์สหรัฐฯ เป็นเวลา 1 ปี พวกเขาออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทันที แต่ยังไม่สามารถพิจารณาว่าได้รับแล้ว เนื่องจากยังไม่ได้ส่งมอบสิทธิ์การใช้งานในเดือนต่อๆ ไป ดังนั้น พวกเขาจึงผ่านรายการรายได้ใหม่นี้ในบัญชีรายได้รอตัดบัญชีและรับรู้เป็นรายเดือน ในแต่ละเดือน ในอีก 12 เดือนข้างหน้า ระบบจะรับรู้ว่า $100 เป็นรายได้

Odoo ระบบบัญชี จัดการรายได้รอตัดบัญชีโดยการกระจายรายได้หลายรายการที่มีการลงรายการเป็นระยะ

Note

เซิร์ฟเวอร์จะตรวจสอบวันละครั้งว่าต้องลงรายการหรือไม่ จากนั้นอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงจาก ร่าง เป็น ลงรายการแล้ว

การกำหนดค่า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเริ่มต้นได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า มีตัวเลือกต่อไปนี้:

สมุดรายวัน

รายการเลื่อนการเลื่อนจะลงรายการในสมุดรายวันนี้

บัญชีค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

ค่าใช้จ่ายจะถูกเลื่อนออกไปในบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนนี้จนกว่าจะรับรู้

บัญชีรายได้รอตัดบัญชี

รายได้จะถูกเลื่อนออกไปในบัญชีหนี้สินปัจจุบันนี้จนกว่าจะรับรู้

สร้างรายการ

ตามค่าเริ่มต้น Odoo จะสร้างรายการเลื่อนเวลา โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณผ่านรายการใบแจ้งหนี้ของลูกค้า อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกที่จะ สร้างด้วยตนเอง โดยการเลือกตัวเลือก สร้างด้วยตนเองและจัดกลุ่ม แทน

การคำนวณจำนวนเงิน

สมมติว่าใบแจ้งหนี้จำนวน 1,200 ดอลลาร์ต้องถูกเลื่อนออกไปเป็นเวลา 12 เดือน การคำนวณ เท่ากันทุกเดือน คิดเป็น 100 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน ในขณะที่การคำนวณ อิงตามจำนวนวัน จะคิดเป็นจำนวนเงินที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับจำนวนวันในแต่ละเดือน

สร้างรายการเลื่อนการตรวจสอบ

Tip

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด มองเห็นได้ในแท็บ รายการใบแจ้งหนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ วันที่เริ่มต้น ควรอยู่ในเดือนเดียวกับ วันที่ใบแจ้งหนี้ รายการรายได้รอตัดบัญชีจะถูกผ่านรายการจากวันที่ในใบแจ้งหนี้และจะแสดงในรายงานตามลำดับ

สำหรับแต่ละบรรทัดของใบแจ้งหนี้ที่ควรเลื่อนออกไป ให้ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบระยะเวลาที่เลื่อนออกไป

หากฟิลด์ สร้างรายการ ใน การตั้งค่า ถูกตั้งค่าเป็น ในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้/ใบเรียกเก็บเงิน Odoo จะสร้างรายการเลื่อนออกไปโดยอัตโนมัติเมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการตรวจสอบ คลิกปุ่มอัจฉริยะ เพื่อดู:guilabel:รายการรอการตัดบัญชี

รายการซึ่งลงวันที่ในวันเดียวกับวันที่ทางบัญชีของใบแจ้งหนี้ จะย้ายจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้จากบัญชีรายได้ไปยังบัญชีที่เลื่อนออกไป รายการอื่นๆ คือรายการเลื่อนเวลาซึ่งเดือนแล้วเดือนเล่า จะย้ายจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้จากบัญชีที่รอการตัดบัญชีไปยังบัญชีรายได้เพื่อรับรู้รายได้

Example

คุณสามารถเลื่อนการออกใบแจ้งหนี้เดือนมกราคมจำนวน $1,200 ได้ภายใน 12 เดือนโดยระบุวันที่เริ่มต้นคือ 01/01/2023 และวันที่สิ้นสุดคือ 31/12/2023 ณ สิ้นเดือนสิงหาคม เงินจำนวน 800 ดอลลาร์จะถูกรับรู้เป็นรายได้ ในขณะที่เงิน 400 ดอลลาร์ยังคงอยู่ในบัญชีรอการตัดบัญชี

การรายงาน

รายงานรายได้รอตัดบัญชีจะคำนวณภาพรวมของรายการเลื่อนที่จำเป็นสำหรับแต่ละบัญชี หากต้องการเข้าถึง ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ รายได้รอตัดบัญชี

หากต้องการดูรายการสมุดรายวันของแต่ละบัญชี ให้คลิกที่ชื่อบัญชีแล้วคลิก รายการสมุดรายวัน

รายงานรายได้รอตัดบัญชี

Note

เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่มีวันที่ทางบัญชีก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาของรายงานเท่านั้นที่จะถูกนำมาพิจารณา

สร้างรายการเลื่อนการจัดกลุ่มด้วยตนเอง

หากคุณมีรายได้รอการตัดบัญชีจำนวนมาก และต้องการลดจำนวนรายการสมุดรายวันที่สร้างขึ้น คุณสามารถสร้างรายการเลื่อนได้ด้วยตนเอง โดยตั้งค่าฟิลด์ สร้างรายการ ใน การตั้งค่า เป็น ด้วยตนเองและจัดกลุ่ม จากนั้น Odoo จะรวมจำนวนเงินที่เลื่อนออกไปไว้ในรายการเดียว

ในตอนท้ายของแต่ละเดือน ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การรายงาน ‣ รายได้รอตัดบัญชี และคลิกปุ่ม สร้างรายการ ซึ่งสิ่งนี้จะสร้างรายการเลื่อนสองรายการ:

  • ฉบับหนึ่งลงวันที่ตอนสิ้นเดือน ซึ่งจะรวมจำนวนเงินที่รอการตัดบัญชีทั้งหมดของเดือนนั้นสำหรับแต่ละบัญชี หมายความว่ารายได้รอการตัดบัญชีส่วนหนึ่งจะถูกรับรู้เมื่อสิ้นสุดงวดนั้น

  • การกลับรายการที่สร้างขึ้นนี้ ลงวันที่ในวันถัดไป (เช่น วันแรกของเดือนถัดไป) เพื่อยกเลิกรายการก่อนหน้า

Example

มีใบแจ้งหนี้สองใบ:

  • ใบแจ้งหนี้ A: $1200 ที่จะเลื่อนออกไปจาก 01/01/2023 เป็น 12/31/2023

  • ใบแจ้งหนี้ B: $600 ที่จะเลื่อนออกไปจาก 01/01/2023 เป็น 12/31/2023

ในเดือนมกราคม

เมื่อปลายเดือนมกราคม หลังจากคลิกปุ่ม สร้างรายการ จะมีรายการต่อไปนี้:

  • รายการที่ 1 ลงวันที่ 31 มกราคม:

    • รายการ 1: บัญชีค่าใช้จ่าย -1200 -600 = -1800 (ยกเลิกผลรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งสอง)

    • รายการ 2: บัญชีค่าใช้จ่าย 100 + 50 = 150 (รับรู้ 1/12 ของใบแจ้งหนี้ A และใบแจ้งหนี้ B)

    • รายการที่ 3: บัญชีรอการตัดบัญชี 1800 - 150 = 1650 (จำนวนเงินที่ยังไม่ถูกเลื่อนออกไปในภายหลัง)

  • รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ซึ่งเป็นการกลับรายการก่อนหน้า

    • รายการที่ 1: บัญชีค่าใช้จ่าย 1800

    • รายการที่ 2: บัญชีรอการตัดบัญชี -150

    • รายการที่ 3: บัญชีค่าใช้จ่าย -1650

ในเดือนกุมภาพันธ์

เมื่อปลายเดือนกุมภาพันธ์ หลังจากคลิกปุ่ม สร้างรายการ จะมีรายการต่อไปนี้:

  • รายการที่ 1 ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์:

    • รายการ 1: บัญชีค่าใช้จ่าย -1200 -600 = -1800 (ยกเลิกผลรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งสอง)

    • รายการที่ 2: บัญชีค่าใช้จ่าย 200 + 100 = 300 (รับรู้ 2/12 ของใบแจ้งหนี้ A และใบแจ้งหนี้ B)

    • รายการที่ 3: บัญชีรอการตัดบัญชี 1800 - 300 = 1500 (จำนวนเงินที่ยังไม่ถูกเลื่อนออกไปในภายหลัง)

  • รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 มีนาคม ซึ่งเป็นการกลับรายการก่อนหน้า

ตั้งแต่เดือนมีนาคมถึงตุลาคม

การคำนวณเดียวกันนี้จะทำในแต่ละเดือนจนถึงเดือนตุลาคม

ในเดือนพฤศจิกายน

เมื่อปลายเดือนพฤศจิกายน หลังจากคลิกปุ่ม สร้างรายการ จะมีรายการต่อไปนี้:

  • รายการที่ 1 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน:

    • รายการ 1: บัญชีค่าใช้จ่าย -1200 -600 = -1800 (ยกเลิกผลรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งสอง)

    • รายการที่ 2: บัญชีค่าใช้จ่าย 1100 + 550 = 1650 (รับรู้ 11/12 ของใบแจ้งหนี้ A และใบแจ้งหนี้ B)

    • รายการที่ 3: บัญชีรอการตัดบัญชี 1800 - 1650 = 150 (จำนวนเงินที่ยังไม่ถูกเลื่อนออกไปในภายหลัง)

  • รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งเป็นการกลับรายการก่อนหน้า

ในเดือนธันวาคม

ไม่จำเป็นต้องสร้างรายการในเดือนธันวาคม อันที่จริง หากเราคำนวณสำหรับเดือนธันวาคม เรามี 0 จำนวนที่ต้องเลื่อนออกไป

รวมทั้งหมด

ถ้าเรารวมทุกอย่างเราจะได้:

  • ใบแจ้งหนี้ A และใบแจ้งหนี้ B

  • สองรายการ (หนึ่งรายการสำหรับการเลื่อนออกไปและอีกหนึ่งรายการสำหรับการกลับรายการ) สำหรับแต่ละเดือนตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤศจิกายน

ดังนั้น ตอนสิ้นเดือนธันวาคม ใบแจ้งหนี้ A และ B จะรับรู้ว่าเป็นรายได้ทั้งหมดเพียงครั้งเดียว แม้จะมีรายการที่สร้างขึ้นทั้งหมดด้วยกลไกการกลับรายการ