รายได้รอตัดบัญชี¶
รายได้รอตัดบัญชี หรือ รายได้รอรับ คือใบแจ้งหนี้ที่ส่งถึงลูกค้าสำหรับสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ
บริษัทไม่สามารถรายงานใน งบกำไรขาดทุน ปัจจุบัน หรือ งบกำไรขาดทุน ได้ เนื่องจากสินค้าและบริการจะได้รับการส่งมอบ/แสดงผลอย่างมีประสิทธิผลในอนาคต
รายได้ในอนาคตเหล่านี้จะต้องถูกเลื่อนออกไปในงบดุลของบริษัทท่ามกลางหนี้สินหมุนเวียนจนกว่าจะสามารถ รับรู้ ในงบกำไรขาดทุนในคราวเดียวหรือในช่วงเวลาที่กำหนด
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจขายลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์มูลค่า 1,200 ดอลลาร์สหรัฐฯ เป็นเวลา 1 ปี พวกเขาออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทันที แต่ยังไม่สามารถพิจารณาว่าได้รับแล้ว เนื่องจากยังไม่ได้ส่งมอบสิทธิ์การใช้งานในเดือนต่อๆ ไป ดังนั้น พวกเขาจึงผ่านรายการรายได้ใหม่นี้ในบัญชีรายได้รอตัดบัญชีและรับรู้เป็นรายเดือน ในแต่ละเดือน ในอีก 12 เดือนข้างหน้า ระบบจะรับรู้ว่า $100 เป็นรายได้
Odoo ระบบบัญชี จัดการรายได้รอตัดบัญชีโดยการกระจายรายได้หลายรายการที่มีการลงรายการเป็นระยะ
Note
เซิร์ฟเวอร์จะตรวจสอบวันละครั้งว่าต้องลงรายการหรือไม่ จากนั้นอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงจาก ร่าง เป็น ลงรายการแล้ว
การกำหนดค่า¶
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเริ่มต้นได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ โดยไปที่
มีตัวเลือกต่อไปนี้:- สมุดรายวัน
รายการเลื่อนการเลื่อนจะลงรายการในสมุดรายวันนี้
- บัญชีค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
ค่าใช้จ่ายจะถูกเลื่อนออกไปในบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนนี้จนกว่าจะรับรู้
- บัญชีรายได้รอตัดบัญชี
รายได้จะถูกเลื่อนออกไปในบัญชีหนี้สินปัจจุบันนี้จนกว่าจะรับรู้
- สร้างรายการ
ตามค่าเริ่มต้น Odoo จะสร้างรายการเลื่อนเวลา โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณผ่านรายการใบแจ้งหนี้ของลูกค้า อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกที่จะ สร้างด้วยตนเอง โดยการเลือกตัวเลือก สร้างด้วยตนเองและจัดกลุ่ม แทน
- การคำนวณจำนวนเงิน
สมมติว่าใบแจ้งหนี้จำนวน 1,200 ดอลลาร์ต้องถูกเลื่อนออกไปเป็นเวลา 12 เดือน การคำนวณ เท่ากันทุกเดือน คิดเป็น 100 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน ในขณะที่การคำนวณ อิงตามจำนวนวัน จะคิดเป็นจำนวนเงินที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับจำนวนวันในแต่ละเดือน
สร้างรายการเลื่อนการตรวจสอบ¶
Tip
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด มองเห็นได้ในแท็บ รายการใบแจ้งหนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ วันที่เริ่มต้น ควรอยู่ในเดือนเดียวกับ วันที่ใบแจ้งหนี้ รายการรายได้รอตัดบัญชีจะถูกผ่านรายการจากวันที่ในใบแจ้งหนี้และจะแสดงในรายงานตามลำดับ
สำหรับแต่ละบรรทัดของใบแจ้งหนี้ที่ควรเลื่อนออกไป ให้ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบระยะเวลาที่เลื่อนออกไป
หากฟิลด์ สร้างรายการ ใน การตั้งค่า ถูกตั้งค่าเป็น ในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้/ใบเรียกเก็บเงิน Odoo จะสร้างรายการเลื่อนออกไปโดยอัตโนมัติเมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการตรวจสอบ คลิกปุ่มอัจฉริยะ เพื่อดู:guilabel:รายการรอการตัดบัญชี
รายการซึ่งลงวันที่ในวันเดียวกับวันที่ทางบัญชีของใบแจ้งหนี้ จะย้ายจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้จากบัญชีรายได้ไปยังบัญชีที่เลื่อนออกไป รายการอื่นๆ คือรายการเลื่อนเวลาซึ่งเดือนแล้วเดือนเล่า จะย้ายจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้จากบัญชีที่รอการตัดบัญชีไปยังบัญชีรายได้เพื่อรับรู้รายได้
Example
คุณสามารถเลื่อนการออกใบแจ้งหนี้เดือนมกราคมจำนวน $1,200 ได้ภายใน 12 เดือนโดยระบุวันที่เริ่มต้นคือ 01/01/2023 และวันที่สิ้นสุดคือ 31/12/2023 ณ สิ้นเดือนสิงหาคม เงินจำนวน 800 ดอลลาร์จะถูกรับรู้เป็นรายได้ ในขณะที่เงิน 400 ดอลลาร์ยังคงอยู่ในบัญชีรอการตัดบัญชี
การรายงาน¶
รายงานรายได้รอตัดบัญชีจะคำนวณภาพรวมของรายการเลื่อนที่จำเป็นสำหรับแต่ละบัญชี หากต้องการเข้าถึง ให้ไปที่
หากต้องการดูรายการสมุดรายวันของแต่ละบัญชี ให้คลิกที่ชื่อบัญชีแล้วคลิก รายการสมุดรายวัน
Note
เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่มีวันที่ทางบัญชีก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาของรายงานเท่านั้นที่จะถูกนำมาพิจารณา
สร้างรายการเลื่อนการจัดกลุ่มด้วยตนเอง¶
หากคุณมีรายได้รอการตัดบัญชีจำนวนมาก และต้องการลดจำนวนรายการสมุดรายวันที่สร้างขึ้น คุณสามารถสร้างรายการเลื่อนได้ด้วยตนเอง โดยตั้งค่าฟิลด์ สร้างรายการ ใน การตั้งค่า เป็น ด้วยตนเองและจัดกลุ่ม จากนั้น Odoo จะรวมจำนวนเงินที่เลื่อนออกไปไว้ในรายการเดียว
ในตอนท้ายของแต่ละเดือน ไปที่ สร้างรายการ ซึ่งสิ่งนี้จะสร้างรายการเลื่อนสองรายการ:
และคลิกปุ่มฉบับหนึ่งลงวันที่ตอนสิ้นเดือน ซึ่งจะรวมจำนวนเงินที่รอการตัดบัญชีทั้งหมดของเดือนนั้นสำหรับแต่ละบัญชี หมายความว่ารายได้รอการตัดบัญชีส่วนหนึ่งจะถูกรับรู้เมื่อสิ้นสุดงวดนั้น
การกลับรายการที่สร้างขึ้นนี้ ลงวันที่ในวันถัดไป (เช่น วันแรกของเดือนถัดไป) เพื่อยกเลิกรายการก่อนหน้า
Example
มีใบแจ้งหนี้สองใบ:
ใบแจ้งหนี้ A: $1200 ที่จะเลื่อนออกไปจาก 01/01/2023 เป็น 12/31/2023
ใบแจ้งหนี้ B: $600 ที่จะเลื่อนออกไปจาก 01/01/2023 เป็น 12/31/2023
- ในเดือนมกราคม
เมื่อปลายเดือนมกราคม หลังจากคลิกปุ่ม สร้างรายการ จะมีรายการต่อไปนี้:
รายการที่ 1 ลงวันที่ 31 มกราคม:
รายการ 1: บัญชีค่าใช้จ่าย -1200 -600 = -1800 (ยกเลิกผลรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งสอง)
รายการ 2: บัญชีค่าใช้จ่าย 100 + 50 = 150 (รับรู้ 1/12 ของใบแจ้งหนี้ A และใบแจ้งหนี้ B)
รายการที่ 3: บัญชีรอการตัดบัญชี 1800 - 150 = 1650 (จำนวนเงินที่ยังไม่ถูกเลื่อนออกไปในภายหลัง)
รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ซึ่งเป็นการกลับรายการก่อนหน้า
รายการที่ 1: บัญชีค่าใช้จ่าย 1800
รายการที่ 2: บัญชีรอการตัดบัญชี -150
รายการที่ 3: บัญชีค่าใช้จ่าย -1650
- ในเดือนกุมภาพันธ์
เมื่อปลายเดือนกุมภาพันธ์ หลังจากคลิกปุ่ม สร้างรายการ จะมีรายการต่อไปนี้:
รายการที่ 1 ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์:
รายการ 1: บัญชีค่าใช้จ่าย -1200 -600 = -1800 (ยกเลิกผลรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งสอง)
รายการที่ 2: บัญชีค่าใช้จ่าย 200 + 100 = 300 (รับรู้ 2/12 ของใบแจ้งหนี้ A และใบแจ้งหนี้ B)
รายการที่ 3: บัญชีรอการตัดบัญชี 1800 - 300 = 1500 (จำนวนเงินที่ยังไม่ถูกเลื่อนออกไปในภายหลัง)
รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 มีนาคม ซึ่งเป็นการกลับรายการก่อนหน้า
- ตั้งแต่เดือนมีนาคมถึงตุลาคม
การคำนวณเดียวกันนี้จะทำในแต่ละเดือนจนถึงเดือนตุลาคม
- ในเดือนพฤศจิกายน
เมื่อปลายเดือนพฤศจิกายน หลังจากคลิกปุ่ม สร้างรายการ จะมีรายการต่อไปนี้:
รายการที่ 1 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน:
รายการ 1: บัญชีค่าใช้จ่าย -1200 -600 = -1800 (ยกเลิกผลรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งสอง)
รายการที่ 2: บัญชีค่าใช้จ่าย 1100 + 550 = 1650 (รับรู้ 11/12 ของใบแจ้งหนี้ A และใบแจ้งหนี้ B)
รายการที่ 3: บัญชีรอการตัดบัญชี 1800 - 1650 = 150 (จำนวนเงินที่ยังไม่ถูกเลื่อนออกไปในภายหลัง)
รายการที่ 2 ลงวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งเป็นการกลับรายการก่อนหน้า
- ในเดือนธันวาคม
ไม่จำเป็นต้องสร้างรายการในเดือนธันวาคม อันที่จริง หากเราคำนวณสำหรับเดือนธันวาคม เรามี 0 จำนวนที่ต้องเลื่อนออกไป
- รวมทั้งหมด
ถ้าเรารวมทุกอย่างเราจะได้:
ใบแจ้งหนี้ A และใบแจ้งหนี้ B
สองรายการ (หนึ่งรายการสำหรับการเลื่อนออกไปและอีกหนึ่งรายการสำหรับการกลับรายการ) สำหรับแต่ละเดือนตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤศจิกายน
ดังนั้น ตอนสิ้นเดือนธันวาคม ใบแจ้งหนี้ A และ B จะรับรู้ว่าเป็นรายได้ทั้งหมดเพียงครั้งเดียว แม้จะมีรายการที่สร้างขึ้นทั้งหมดด้วยกลไกการกลับรายการ