การขนส่ง

This document outlines the configurations and settings for the Fleet application, for both settings and manufacturers.

การตั้งค่า

To access the settings menu, go to Fleet app ‣ Configuration ‣ Settings. Only two settings need configuration: End Date Contract Alert and New Vehicle Request.

Settings available for the Fleet application.

การแจ้งเตือนวันที่สิ้นสุดสัญญา

The End Date Contract Alert field how many days before the end of a vehicle contract an alert should be sent. The responsible people receive an email informing them a vehicle contract is about to expire in the number of days defined in this field.

Note

To determine who the responsible person is for a contract, open an individual contract. The person listed as Responsible under the Contract Information section of the contract is the person who will receive the alert.

To access all contracts, navigate to Fleet app ‣ Fleet ‣ Contracts and all contracts appear in the list. Click on a Contract to view it.

สามารถค้นหาสัญญารายบุคคลได้โดยไปที่ แอประบบขนส่ง ‣ การขนส่ง ‣ การขนส่ง แล้วคลิกที่ยานพาหนะแต่ละคัน ในแบบฟอร์มยานพาหนะ ให้คลิกปุ่ม รายชื่อผู้ติดต่อ อัจฉริยะที่ด้านบนของหน้า สัญญาที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะคันนี้จะปรากฏในรายการเท่านั้น คลิกบนสัญญารายบุคคลเพื่อเปิด บุคคลที่ รับผิดชอบ จะแสดงอยู่ในสัญญา

New Vehicle Request

ช่อง คำขอยานพาหนะใหม่ ฟิลด์จะกำหนดขีดจำกัดจำนวนยานพาหนะใหม่ที่ร้องขอโดยขึ้นอยู่กับความพร้อมของกองยานพาหนะ พนักงานกรอกแบบฟอร์มกำหนดค่าเงินเดือน (หลังจากได้รับการเสนอตำแหน่ง) จะ ไม่สามารถ ขอรถยนต์ใหม่ได้ หากจำนวนรถยนต์ที่มีอยู่มากกว่าจำนวนที่ระบุในฟิลด์ คำขอยานพาหนะใหม่ ป้อนขีดจำกัดจำนวนเฉพาะสำหรับรถยนต์ที่มีอยู่ในฟิลด์นี้

Example

If the New Vehicle Request limit is set to 20 vehicles, and there are 25 vehicles available, an employee would not be able to request a new vehicle. If there are only 10 cars available, then the employee would be able to request a new vehicle.

ผู้ผลิต

Odoo Fleet comes pre-configured with sixty-six commonly used car and bicycle manufacturers in the database, along with their logos. To view the pre-loaded manufacturers, go to Fleet app ‣ Configuration ‣ Manufacturers.

The manufacturers appear in an alphabetical list. Each manufacturer's card lists how many specific models are configured for each particular manufacturer. Odoo comes with forty-six preconfigured models from four major auto manufacturers, and one major bicycle manufacturer: Audi, BMW, Mercedes, Opel (cars), and Eddy Merckx (bicycle).

Manufacturer card with the amount of models listed.

Add a manufacturer

To add a new manufacturer to the database, click Create. A manufacturer form will load. Only two pieces of information are needed, the Name of the manufacturer, and the logo. Type the name of the manufacturer in the name field, and select an image to upload for the logo. When the information is entered, click Save.